Bokning tillgänglig personal bör simple

Om du tillbringar mycket tid talar till resurs- och projektledare kommer du att märka att de klagar ofta om hur mycket av deras tid tas upp finna tillgänglig personal och bokar dem. De kommer att tillbringa tid går fram och tillbaka genom sina excel ark och kontakter med andra chefer och personal, att försöka lista ut vem som är tillgänglig, när de &'; re tillgängliga och om de passar alla kriterier arbetsmetoder. Dessutom, om en anställd beslutar att ta lite ledigt, eller blir sjuk halvvägs genom ett arbete, då resurshanteraren kommer att behöva spendera tid igen att försöka hitta en annan anställd som passar de kriterier och tillgänglighet. Omdömen

Så något som är viktigt för alla chefer som behöver boka personal projekt och uppgifter, använder en dynamisk men ändå lätt att använda bokningsschema. Detta kan hittas i någon egentlig resurshantering programvara. Några grundläggande funktioner alla bokning sjökort måste ha är:

• En lista över alla resurser med sina bokningar och utnyttjande tydligt Omdömen &bull. Bokningar som anges med ett projekt profil, arbetsdatum, chefer på jobbet och platsen för jobbet Omdömen &bull. Bokning och godkännande mekanismer genom relevanta processer tillståndsOmdömen &bull. Sök och boka mekanismer som gör att chefer att enkelt söka rätt medarbetare för jobbet och boka dem direkt. Omdömen

Trots är grundläggande funktioner nog? I denna dag och ålder – definitivt inte. Software har blivit mycket sofistikerade, och kan ge funktioner som gör en ansökan mycket mer intuitivt och enklare att använda. Därför några andra funktioner som rekommenderas som en del av resursförvaltning programvara inom boka applikationer är:

• En interaktiv dra och släpp-funktioner för bokning individer på projekt – i stället för att behöva knappa in datum och manuellt fylla i kalendrar för ett jobb Omdömen &bull. Bokning bör vara färgkodade baserat på jobb eller typ av jobb Omdömen &bull. Storlek av bokningen ska vara synlig, med höjden av bokningen representerar användningen, och längden av bokningen reflekterande varaktighet
&tjur; Bokning bör vara lätt modifierbara – så att bokningar kan förlängas, kontrakterade, överlåtas eller split helt enkelt genom att dra baren visar bokning Omdömen &bull. Man bör kunna bifoga filer till bokningar för att ge arbetstagare med annan relevant information för jobbet Omdömen

Boknings personal projekt isn och'. T det roligaste jobbet i världen och kan bli ganska mödosamt och tidsödande. Därför att minska stress och monotonin i din resurs chef, och att öka effektiviteten genom att minska tid slösas bort på att göra rätt bokningar, är resurshantering programvara en god investering. Speciellt om ditt företag har över femtio anställda, oavsett om det inom din ort eller i hela världen, med hjälp av effektiva boknings diagram och resurshantering programvara gör en mycket vettigt. Omdömen

Slutligen se till att sådan programvara kan nås av alla chefer och personal, så att chefer kan dela sin personal och personal kan komma åt sina bokningar. Detta undviker alla behöva sända varandra en uppsjö av e-post, och tillbringa tid i förvirring eller osäkerhet om vad som händer med deras arbete bokningar. Omdömen

SAVIOM Resource Management Software är bra för dynamiska funktionella boknings kapacitet. Det har visuellt stimulerande skärmar och kraftfulla drag och släpp funktioner som gör personal bokningar en enkel och rolig uppgift Omdömen  ..