En energi uppgradering kan göra mer än bara Trim Energy Costs

En uppgradering energi kan göra mer än bara trimma energikostnader. Det kan hjälpa till att öka produktiviteten, minska underhållskostnaderna och förbättra den totala anläggning prestanda. Men framgången är långt ifrån säker. Vid planering och genomförande av ett energiprojekt, måste anläggningen verkställande undvika vanliga fallgropar som kan Doom ett projekt innan det ens kommer igång.
Innan du gör något annat, bör anläggningen verkställande förstå de finansiella aspekterna av projektet. De flesta finansavdelningar visa anläggningen gruppen som spenders pengar snarare än producenter av pengar. En energiuppgraderingsprojekt kan vända denna uppfattning. Ta tillfället i akt att meddela idé till ekonomichef verkställande
först avgöra om den planerade projektet sker på en “. Kapital &"; eller “ prestanda och" grund. En kapitalprojekt innebär att spendera företag pengar och måste budgeteras i enlighet därmed. Myriad finansiella hinder måste analyseras, inklusive kostnader, fördelar och avkastning på investeringar. Kommer projektet involverar spendera företag kontanter eller kommer en del eller alla delar av projektet finansieras? Om det senare, kommer det att vara traditionell finansiering, kapital lease eller en operationell leasing
Anläggningen verkställande bör ha ett nära samarbete med organisationen och 'en;? S finansiella företagsgrupp som projektet planeras. På så sätt är anläggningen verkställande del av ett team som finansierings logiken är formulerats av ekonomiavdelningen
Anläggningen verkställande kan förvänta sig sådana kommentarer som “. Varför måste vi fixa eller ersätta lampor, värmepanna, eller VVS-system, etc.? De fungerar alldeles utmärkt och ". Anledningen är att projektet kommer att förbättra den nedersta raden och skapa ett positivt kassaflöde med god avkastning på investeringen. Innan jag säger detta, bör dock anläggningen verkställande vara väl medveten om de ekonomiska hindren och avkastning på investeringar märken som ekonomiansvarig kommer att använda för att analysera projektet.
Andra finansieringsmodellen, som används mer och mer i de senaste åren, är prestationsbaserad energi uppgraderingsprojekt. I detta tillvägagångssätt är entreprenören eller energitjänstföretag (ESCO) kompenseras baserat på prestation (med prestanda mäts som energi och besparingar), i vissa fall garanterar att energibesparingarna kommer att leda till uppgraderingen initiativet. Dessa garanterade besparingar används sedan för att betala alla kostnader för projektet. I allmänhet är dessa projekt kräver ett långsiktigt serviceavtal med entreprenören att sättas på plats, med garantin validerats från år till år.
Resultatbaserade finansieringsmekanismer kan ta flera former. Projektet kapitalisering värdet kan vara antingen på balansräkningen eller utanför balansräkningen. Omdömen Naturligtvis i ett prestationsbaserat uppgradering med garanterade besparingar, entreprenören eller ESCO debiterar för att ta på risken att besparingar inte kommer att vara så hög som väntat och kommer att ha sin egen omkostnader och marginaler för att täcka. Som ett resultat kommer projekt av detta slag i allmänhet kostar mer på lång sikt än traditionella kapitalprojekt; det vill säga, kommer entreprenören eller ESCO behålla en del av energibesparingarna för att täcka dessa kostnader, samt kostnader för planering av uppgradering och installera den nya utrustningen. Ett företag som kan finansiera en uppgradering själv kommer att maximera besparingar; om medel finns tillgängliga, att &'; s klart det bästa valet. Ändå är en resultatbaserad strategi ofta ett mycket effektivt sätt att få uppgraderingar energiåstadOmdömen Det finns fyra grundläggande typer av prestations entreprenörer eller energitjänstföretag:. Sådana knutna till verktyg, utrustningsleverantörer, mekaniska och elinstallatörer, eller oberoende verkstadsföretag (rådgivning /utvecklare). Avtal om är en mycket konkurrenskraftig arena med marknadsföring sizzle och aggressiva sparutbud som norm. En utförandeentreprenad kan tjäna en organisation mycket bra om kritiska detaljer i kontraktsförhandlingarna och finansiering hanteras varsamt. Omdömen Naturligtvis är finansieringen bara ett element som måste beaktas i planeringen. En bra projektplan innehåller en tydlig redogörelse för vision, mål, mål och metoder, tillsammans med en enkel kostnads-nytto schema som beskriver hur mycket pengar kommer att spenderas och vilka fördelar kommer att uppnås.
Inbjudande Hjälp Omdömen Inledningsvis Planen ska paketeras som en verkställande statistiktyp rapport läggas fram för den finansiella företagsgruppen. Genom att märka den första versionen av planen ett utkast, anläggningen verkställande uppmanar ekonomiavdelningen att bidra till att forma projektet – ett bra sätt att bygga en allians och få buy-in innan du begär formellt godkännande av projekt och finansiering. Review, en tydlig, koncis plan ungefär tre sidor, kommer att belysa och lyfta fram ekonomisk avkastning eller besparingar associerade till projektet. I den första versionen, don &'en; t innehålla någon kostnads-nyttoanalys eller avkastning på investeringen scheman – tanken är att värva hjälp från finansdirektör i denna process och i bästa fall, få hans eller hennes hjälp med projektet. Omdömen Eftersom målet är att presentera energibesparingar som intäkterna snarare än kostnader, vara säker på att fånga operativa besparingar utöver energikostnaderna. Projektet kommer att ha en verksamhet budget som sannolikt kommer att fastställas från ett tidigare år och' s utgifter; ur en finansansvarig, är att baslinjen driftsbudgeten något fast eller en självklarhet. Om anläggningen verkställande kan visa att en uppgradering kommer att minska denna baslinjen driftsbudgeten, är den ekonomiska verkligheten att besparingarna kommer att gå direkt till den nedersta raden eller kommer minimalt att gå in i en “ övriga intäkter &"; . kategori i balansräkningen
Hemligheten är att inte ge bort alla de potentiella besparingarna: Vissa bör reserveras eller planeras i ett incitament eller dispositionsfond att användas för andra projektinitiativ som inte nödvändigtvis minska energikostnaderna, men kan förbättra företagsklimatet eller anläggning portfölj Omdömen Det &'; s en annan anledning att inte bygga maximal besparing förslaget till ett förslag. Projekt sällan uppnå största besparingar som verkar möjlig på papper. Om anläggningen verkställande lovar att maximinivån för besparingar – och finansdirektör bygger det i budgeten – eventuella underskott kan göra projektet ett misslyckande ur ett finansiellt perspektiv, oavsett hur mycket pengar det faktiskt sparar. Och ekonomiavdelningen kommer att vara skeptisk till framtida förslag till uppgraderingar energi; som kommer att hjälpa till att bygga en bro mellan anläggningen och ekonomiavdelningar, inte en vägg. Långt bättre att vara försiktig för att uppskatta besparingar, och ser ut som en hjälte om projektet faktiskt gör bättre än budgeterat
I diskussioner om den ekonomiska motiveringen till ett energiprojekt, det &';. Är viktigt att hålla livscykelkostnaderna på en framträdande Placera på dagordningen. Många gånger är ett bra projekt tackade eftersom den finansiella studien bygger enbart på första kostnad snarare än långsiktiga kostnader, inklusive drift och underhållskostnader
Ofta en högre första kostnader kommer att medföra lägre drift- och underhållskostnader. den extra kostnad tjänas in under en mycket kort tid när kostnaden för drift och underhåll är i beräkningen Denna analys är mycket lätt att montera. de flesta utrustningsleverantörer och entreprenörer har möjlighet att producera den.
När du gör prestationsbaserade uppgraderingar energi kommer entreprenör som är mest sannolikt att främja ett mer effektivt system som kan ha en högre första kostnaden tack vare bättre avkastning på investeringar och kassaflödespåverkan. Ett energiprojekt analys som inte studerar de långsiktiga drifts- och underhålls aspekter av förbättring kan mycket väl lämna pengar på bordet. Det är en god affär att titta på projektet åt båda hållen, även om det slutliga beslutet är att gå med lägre initial kostnad
Eftersom energi uppgradering projekt don &'en;. T händer ofta, är det värt att överväga att få en erfaren externt företag inblandade . Review, en långsiktigt perspektiv är också viktigt att förbereda en uppgradering strategi för att presentera för ekonomiavdelningen. En lång sikt kan bidra till att förhindra allt detta alltför välbekant refräng: “ Jag gjorde ett stort belysning eftermontering projekt förra året som gav bra resultat – nu om jag kunde bara få ledningen att godkänna fastställande mina pannor, kylmaskiner VVS eller styrproblem. Jag önskar att de hade återvänder som belysningsprojektet och". Omdömen Många uppgraderings energiprojekt fokuserar strikt på belysning. Även om detta tillvägagångssätt säkerligen kommer att leda till ett vinnande projektet, många gånger en stor möjlighet går förlorad på grund av isn &' belysning initiativet; t integreras med andra energiuppgraderingsprojekt. Anläggningen verkställande bör överväga att bunta belysningen uppgradera med andra åtgärder och bygga ett större projekt
En anledning denna integrerad strategi isn &';. T som fattas, säger många anläggning chefer, är att ledningen vann &'en; t godkänna mer pengar för andra projekt. Men företag är ibland villiga att utöka budgeten om en bra plan presenteras med budget förgreningar för buntning, eller om både kapital och resultatbaserad budget presenteras. Facility chefer som gör belysning fungerar som en fristående och sedan genomföra andra uppgraderingar energi efteråt riskerar att bli sedd av den finansiella sidan av organisationen som en konstant drain på kapitalreserver eller budgetar.
Kontroll och övervakning Omdömen När uppgraderingar energi är inte övervakas och spåras, de första besparingarna sinar ofta över tiden. I de flesta fall är det &'; s kombination av små saker: temperatur inställningspunkter som åsidosätts och aldrig återställs, eller ljus som finns kvar längre. Men oavsett orsakerna, slutresultatet är alltför ofta detsamma: Frånvaron av en kontrollmekanism och bristande intresse för att validera ekonomier innebär att kostnaderna krypa upp. Styrningen och automationssystemet på plats är den mest effektiva processen för validering och övervakning av prestanda. Men detta system har en ännu viktigare roll. Vrida saker
Enkelt uttryckt består ett styrsystem två typer av poäng. Övervakningspunkter – ingångar – tillhandahålla viktig information om status och värderingar i samband med mätningar, kontrollpunkter – utgångar – signal mekanismen on-off enheter. Det bästa sättet att spara energi är att vända saker: stänga av lamporna när ingen är i rummet, till exempel, eller luftbehandlingsutrustning stänga vid rätt tidpunkter. Även om det alltid kommer att finnas fler ingångar än utgångar, är det viktigt att se till att det finns tillräckligt med utgångar. Som en tumregel, om mindre än 25 procent av de punkter är utgångar, det &'; s. Värt att ta en närmare titt på hela förslaget för att säkerställa att det verkligen är i stånd att producera betydande besparingar
Omforma Perceptions
A framgångsrik energiuppgraderingsprojekt kan ge fördelar utöver energibesparingar. En av dessa fördelar kan vara en förändring i hur anläggningen avdelningen uppfattas av högsta ledningen. Fler och fler, är anläggningen avdelningen förväntas bli en affärsenhet i motsats till en serviceenhet. Det verkar helt lämpligt med tanke på utbudet av bidrag anläggningen kan göra till den nedersta raden. Oavsett vad titeln, har tiden tydligt kommit för anläggningen verkställande att vara en del av den övre ledningen. Men anläggningen verkställande måste ta initiativet. En uppgradering energi är ett bra ställe att börja Omdömen  ..