10 tips för att väcka ditt evenemang Till Life

Ditt jobb som en händelse planerare doesn &'; t-stopp med mötet i företagets styrelserum. Du kan uppmana att organisera en anställd uppskattning händelse, en utmärkelsemiddag, en produktlansering, firandet av ett företag milstolpe, en gala som känner igen en longtime anställd och' s avgång, ett incitament händelse för bolaget och 'en; s säljkår, en fundraising händelse, en semester fest …. listan kan göras lång Omdömen

Den här typen av frågor skiljer sig från din typiska företags affärsmöte, och du möter unika problem och fallgropar när man planerar dem. Rave program recensioner är i allmänhet ett resultat av blod, svett och tårar du ägna åt projektet. En väl utformad och väl iscensatt händelse är analogt med en bra scenproduktion. It &'; s handlar om att få din agera tillsammans och utföra rätt show för rätt målgrupp.

Följande är 10 tips som noll in på nitty gritty element som kan hjälpa tjäna dina ansträngningar lysande recensioner (och gör din mamma verkligen stolt över dig). När du börjar varje planeringsprogram, en viktig fråga att ställa sig är, “ hur kan varje aktivitet engagera deltagaren och 'en; s intresse &"; Omdömen

Tips # 1:? Bestämma när Stage ditt evenemang Omdömen

Timing är allt. Beslutet om när du ska hålla ditt evenemang avgörs till stor del av vilken typ av händelse det är. Fråga dig själv, är händelsen bättre lämpad för dagen eller kvällen? Vill du hålla det under veckan eller på en helg? Om ditt evenemang doesn och' t har en deadline, skulle det vara bäst att hålla den under en viss säsong eller tid på året? Se till att kontrollera att ditt evenemang doesn &'en; t lappar med några religiösa helgdagar, och det &'; s förmodligen bäst att undvika schemaläggning vid stora idrottsevenemang Omdömen

Tips # 2:. Staka ut en plats

Den första ordern av verksamhet är att besluta om att hålla ditt evenemang inomhus eller utomhus. Men utomhusevenemang har flera stora överväganden elementen vara nummer ett på listan. Tänk tält, bärbara golv, elektriska generatorer, och rymdvärmare, förutom en väl genomtänkt beredskapsplan. Också vara medveten om att tal och audiovisuella presentationer är notoriskt svåra att arrangera utomhus.

Tips # 3: Överväg unika miljöer Omdömen

Hotel mötesrum kan bli gammal mycket snabbt och tanken på en unik miljö kan omedelbart lägga intresse och spänning. Överväg reträtt centers, kryssningsfartyg eller båtar, museer, ståtliga hem, sportarenor och teatrar. Inse att många av dessa platser fungerar bra för speciella funktioner, men de don &'en; t nödvändigtvis har tillräckliga möteslokaler och utrustning. Se till att du gör dina läxor i förväg och följa de “ Meeting Planner &'; s Golden Rule &"; - Aldrig välja en plats utan att ha sett det personligen Omdömen

Tips # 4: Ställ Stage Omdömen

Programmet plan du väljer beror på ändamålet och deltagare. Dina fyra huvudsakliga överväganden inkluderar:
1. Vad är tyngdpunkten i programmet – utbildning, företag eller social
2. Vilka är dina ekonomiska kriterier – generera intäkter, noll, eller vara ett företag bekostnad? Omdömen 3. Vilka är dina deltagare och' förväntningar?
4. Vad är den optimala ranson av utbildning, näringsliv och social programmering Omdömen

Tips # 5: skapa rätt atmosfär Omdömen

En nyckel till ett lyckat speciell händelse är att söka underhållning eller dekorationer som är unika och roliga att väcka spänning och lägga rätt stämning. Tänka utanför boxen och överväga alla typer av nöjen och ndash; strosa musiker, trollkarlar, kockar och' demonstrationer, palm läsare och hellip; någonting utöver det vanliga. Nyhet är nyckeln till din framgång. Tänk på att underhållning som rave om kan också komma i form av en genomarbetade kaffebar eller förbluffande vacker champagne fontän. Kom ihåg att kontrollera alla utsmyckning planer med plats i förväg eftersom många har begränsningar för vad de tillåter. Till exempel, många anläggningar förbjuder heliumballonger Omdömen

Tips # 6: Skapa en minnesvärd Theme Omdömen

Att skapa ett tema för ditt evenemang bidrar till att göra det lättare att organisera mat, d é cor och andra tillbehör. , såsom förebådande objekt. Välj ett tema som passar dina deltagare. Överväga att välja från följande kategorier:

· Fashion: The Roaring Twenties eller en kväll på Ascot Omdömen · Historia: The Garden of Eden eller A Renaissance Fair Omdömen · Politik: Fourth of July Celebra eller Kvinnor &'; s Lib (politiska och historiska) katalog · Populärkulturen: Wizard of Ox eller en kväll med Dr. Seuss Omdömen · Konsten: En italiensk Affair eller en natt på Oscars Omdömen

Tips # 7: Integrera Tema Omdömen

Don &'en; t anser ett tema om du inte är beredd att följa den genom hela ditt evenemang. Don &'en; t begränsa den till några affischer på väggarna, som bara lägga läpparnas bekännelse snarare än verkliga atmosfär. För störst effekt, integrera det före, under och efter händelsen. Reflektera ditt tema i dina inbjudningar och i varje party att gästerna ta med sig hem. Ditt tema bör komplettera tonen och innehållet i ditt evenemang. Råd högtalare och diskutera med dem hur de kan integrera, men inte överanvända det i sina kommentarer. Några extra att tänka på när integrera ditt tema:
· Se till att temat är allmän nog att det är osannolikt att förolämpa någon, och att det är meningsfullt att din grupp Omdömen ·. Utveckla en meningsfull slogan eller budskap att gå tillsammans med temat att lägga till lite extra när du främja evenemanget Omdömen ·. Överväga att ha en speciell logotyp som syftar till att öka temat och dess eventuella budskap Omdömen

Tips # 8:. Anlita en professionell fotograf Omdömen

En fotograf är ett bra komplement till nästan alla omständigheter. Gästerna uppskattar en visuell påminnelse om det roliga tid de hade på din affär. Ordna att ha familjeporträtt tagna vid en anställd uppskattning händelse visar dina medarbetare att du bryr dig om dem som individer. Gäster på mer formella frågor njuter av att ha sina bilder tagna medan de &'; re uppklädd för en utekväll. Bestäm om du vill ha en fotograf att ströva omkring bland dina gäster tar uppriktig skott, att etablera sig i ett centralt läge att ta ställs skott, eller både Omdömen

Tips # 9:. Underhålla Koncernens Omdömen

Deltagare ser fram emot underhållning segment av ett program. De vill ha roligt, roa sig, och låta sitt hår ner, särskilt efter stressiga och krävande sessioner. Så gissa vad? Dina deltagare och' lindring av stress blir nu din stress maker. Du har en sann ansvar att välja rätt underhållning för din grupp. Några alternativ inkluderar följande:
· Musik:. Dina alternativ inkluderar ett band med eller utan sångare, solist (instrumental eller vokal), en diskjockey, eller till och med karaoke Omdömen · Spectacle:. Överväga att anlita en trollkarl, jonglör, komiker, mim eller hypnotisör Omdömen · Teater: Ordna en middag teaterföreställning, en person agerar, ett mord-mysterium erfarenhet eller organisationsnummer teater (som innebär att man använder professionella eller amatörskådespelare att dramatisera ett företag och' s image, en ny produkt, eller historien om en organisation) .
· Spel: Engagera dina deltagare genom att planera enskilda spel, såsom en skattjakt, eller en händelse med en game show-format, som “ Jeopardy &"; eller “ Hollywood Squares &";. Omdömen · Video eller ett bildspel: En bild säger mer än tusen ord. För en pension middag, överväga att skapa ett bildspel med hedersgäst &'; s prestationer. För ett säljmöte, ger en videodemonstration av en ny produkt Omdömen

Tips # 10:. Anställa rätt talang Omdömen

När du tänker på att hyra din underhållning talang, ta reda på var och för vem de &' ; ve tidigare utförts. Se till att du titta på en demo video. Håll utkik efter kvaliteten på deras prestationer och publiken reaktionen. Kolla in deras referenser och ställa några relevanta frågor:
· Vill du hyra dem igen Omdömen · Hur flexibel, pålitlig och lätt att arbeta med var de Omdömen · Hur skulle du betygsätta sin handling Omdömen · Vad gör de väl Omdömen · Vilken del av sin handling kunde använda förbättring Omdömen · Vilka var demografi din publik? (Du vill vara säker på att denna handling skulle vara en bra passform för dina deltagare.)
.