En virtuell Human Resources Assistant kan du spara pengar och få jobbet gjort!

En personalavdelningen spelar en mycket viktig roll i alla organisationer men det är den första avdelningen som ska skäras när tiderna är täta. Så hur en avdelning fortsätta att fungera (det är viktigt att den inte hålla funktion) samtidigt som du sparar pengar - en virtuell Human Resources Assistant Review

En virtuell assistent är en solopreneur som specialiserat sig på att tillhandahålla en-mot-en, samarbete. -stil stöd till företagare och småföretag. I grund och botten de ger en extra hand när du behöver det. De betalar sina egna skatter, ge sin egen aktuell utrustning och tar inte upp något kontorsutrymme. Låter perfekt inte det. Omdömen

Många virtuella assistenter ger en specialiserad tjänst som är vad en Human Resources virtuell assistent gör. De har en bakgrund inom Human Resources och har beslutat att starta eget företag som erbjuder Human Resources stöd till väl alla som behöver det. Det kommer inte att fungera, jag hör vad du säger, de måste vara på kontoret, det finns sekretessfrågor och en lång lista med ursäkter som du kan komma upp med (jag har hört dem alla förut). Omdömen

Men det kan fungera och här är några exempel på hur. Omdömen

Fördel registrering kommer upp och någon måste sätta samman materialen, skicka ut dem till anställda och leverera presentation och ta emot och ange nya former.

Blanketterna kan skickas direkt till VA som kommer att sätta allt tillsammans, skapa en kraftfull presentation, leverera (om du vill) och VA kommer att följa upp med de anställda för att säkerställa att alla former tas emot. Denna huvudvärk är borta Omdömen

Okej, här är ett annat scenario. Du har till uppgift att rekrytera 50 nya kundtjänstpersonal. Det är chefens ansvar att göra detta, men de verkligen inte har tid att hantera den administrativa delen av det här jobbet. Hur kan en överarbetad, underbemannad HR-avdelningen hantera detta, frågar du? Omdömen

Outsourca till en VA. De kan skapa och hantera dina platsannonser, ta emot alla meritförteckningar (ingen anledning för dig att bryta ut i en svett när din e-post går in överväxeln med alla återupptar du tar emot), pre-screen kandidater med hjälp av din enkät och schema ansikte intervjuer med berörda chefer. Dina avdelningschefer kommer att älska möte med endast förhandsgranskas kandidater. VA kan också genomföra alla bakgrundskontroller, skicka ut all information för onboarding processen, återigen skapa en kraftfull välkommen presentation och fylla i alla nya hyra pappersarbete. Omdömen

Och vad sägs om alla dessa önskelistan "someday" HR-projekt som du har lovande dig själv att åstadkomma "när du har tid?" Med hjälp av en VA att skapa ett nyhetsbrev, planerar en händelse, skriva nya processer eller handböcker utbildning, eller uppdatera HR hemsida kan tillåta dig att utföra alla de riktigt fiffiga saker som aldrig verkar göra det till beklädagasbrännaren. Omdömen

Att arbeta med en virtuell assistent är en enkel process - du bara betala VA för arbetad tid, du sparar på badrum raster, personliga samtal och de är oftast kunna få jobbet gjort snabbare eftersom de inte är en del av det roterande HR dörr som alltid är öppen för frågor från de anställda Omdömen

Så håll din HR-avdelningen i trim, få det nyhetsbrev äntligen skapat och ganska snart, kanske till och med kunna ta lunch Omdömen  .!.