Att få den teknik för Solvens II rätt, måste Försäkringsgivare först få arbetsflöden Right

Solvens II har 3 pelare - Pelare I den adressen kapitalkraven, andra pelaren som är inriktad på arbetsflödet, styrning och revision, medan pelare 3 detaljer ramen för rapportering. Föga förvånande har Pelare I rönt mest uppmärksamhet med försäkringsbolag utvärdera hela sin verksamhet för att avgöra vad de nya kapitalkraven kommer att innebära. Men betydelsen av pelare 2 och 3 gradvis gryende på branschen som institutionerna inser att efterlevnaden av dessa aspekter kommer att vara lika viktigt.

Med tanke på omfattningen av data som försäkringsbolag måste brottas med och rapportera om i syfte att fullt ut uppfylla Solvens II, få lager och teknikuppgifter analys på plats som kommer att säkerställa en problemfri dataflöde, är en nyckel prioritet. Institutioner som redan hade betydligt investerat i lämplig teknik skulle kunna komma undan med bara en uppgradering - andra kommer helt enkelt att genomföra en fullständig översyn som kommer att omfatta inköp av nya system.

Men om en uppgradering eller en fullständig köp, kan denna dyra investeringar kommit på skam om arbetsflöden är inte omprövas och ändras för att överensstämma med de nya reglerna. I själva verket, kryddat IT projektledare vet att projekt som ställer så stor vikt vid arbetsflöden som de gör på teknik, har en större chans att snabba framgångar /aktualisering än de som fokuserar sina krafter på tekniken ensam.

Men vad är ett arbetsflöde

I samband med efterlevnaden av så omfattande en förordning som Solvens II, inte arbetsflödet inte bara hänvisa till en uppsättning av successiva åtgärder. Det måste gå längre än så och faktor hierarkin i organisationen, identifiera tydliga affärsenheter och divisioner, och tydligt dokumentera hur varje relaterar till andra. Arbetsflöden måste erkänna de olika roller i företaget och vilka åtkomstnivåer är nödvändiga för varje roll att korrekt utföra sin funktion. Slutligen måste arbetsflödet spegla den organisationsmodell - oavsett om centraliserad, decentraliserad eller en hybrid Omdömen

För Solvens II, varje distinkt rapporteringsperioden kommer behöver sin egen process arbetsflöde vars viktigaste komponenter kommer att inkludera startdatum, datainsamling, faktiskt. rapportering och eventuell arkiv av de rapporter och de underliggande data.

För att vara rättvis, Solvens II är inte i början av försäkringsförordningen. Som en viktig aktör i varje ekonomi, är försäkringsbranschen traditionellt en av de mest starkt reglerade - ofta bara andra till banker. Skillnaden nu är att Solvens II förändrar hur rapporterna görs. Mer specifikt, Solvens II står upp för mer detaljerade rapporteringskrav, kortare tidsfrister mellan rapporteringscykler och högre grad av kontroll. Omdömen

Med detta i åtanke, att utveckla en rapporterings arbetsflöde för de stora försäkringsbolag som sannolikt kommer att vara mest påverkas av Solvens II är ingen lätt uppgift. Den organisatoriska komplexiteten i stora multinationella försäkringsbolag innebär att varje enskild rapportflödet är produkten av flera disparata byggstenar. Uppgifterna från dessa byggstenar innefattar ansvar, kapitalförvaltning och marknadsinformation samt flera ytterligare externa och interna datakällor. Uppgifterna måste fångas, sorteras, rengörs efter fel och inkonsekvenser, kontrolleras med avseende på fullständighet innan det slutligen godkänt för uppladdning i datalager och rapporteringsplattform. Omdömen

På grund av principen om dubbelkommando beskriver i Solvens II, den godkännande för uppladdning /rapportering måste göras av någon annan än den enskilde (s) att det hämtat rådata. Denna kontroll är inte bara viktigt för rapportering och regelefterlevnad, men det är särskilt viktigt för försäkringsbolag där de uppgifter som används för aktuariell analys och riskberäkning måste vara av högsta möjliga kvalitet. Eftersom industrin handledare kommer att kräva bevis för att de rapporter som de får från försäkringsbolagen faktiskt är baserade på godkända data, måste rapportflödet innefatta en verifieringskedja för både automatiska och icke-automatiska åtgärder.

Den dubbelkommando införs oavsiktligt en potentiell flaskhals eller single point of failure i rapporteringen arbetsflöde. Förutom viktiga data inte är tillgängliga vid behov, vad som händer när den åtalade med att godkänna uppgifterna avböjer att göra det? Arbetsflödet måste förutse och utveckla en snabb lösning process för sådana undantag. Upplösning typiskt innebära avslag på data med skäl som anges, korrigering av uppgifter och senare åter lämnas in för godkännande. Omdömen

Att klassificera användaråtgärder

När dataingångarna och utgångarna på arbetsflödet har identifierats, användar åtgärder som krävs från början till slut av varje arbetsflöde måste också isoleras. För en tydligare arbetsflöde, kan användarens åtgärder kan grovt delas in i affärs användarnas aktiviteter och andra aktiviteter. Administrativa verksamhet omfattar inrätta rapporteringscykler, rullar över data från tidigare rapporteringsperioder, som definierar rapportering hierarki, med angivande av risker modellerade vid varje steg i arbetsflödet och laddning av data externa marknads.

Business användarnas aktiviteter inkluderar lastning ansvar och tillgångs kassaflöden, verkställande modelleringsprocesser genererar riskscenarier och tweaking riskfaktor korrelation. Det är bara genom att segmentera dokumentera de administrativa och slutanvändarprocesser för varje rapporterings arbetsflöde som försäkringsbolagen kan gå vidare för att bestämma specifika anställda som ansvarar för varje uppgift. Omdömen

Start Small Omdömen

I ljuset av dessa krav att få arbetsflödet rätt, är det lätt för personalen belastas med Solvens II rapporteringen att bli överväldigad med allt som krävs för att uppnå denna höga standard. Tricket att en väl fungerande arbetsflödessystem börjar små, med fokus på de viktigaste delarna, som omfattar de mindre aspekterna och sedan gör det möjligt att integrera nya processer eller undantag när de blir uppenbara Omdömen  ..