Bör SMF har en "Bring Your Own Device" Policy?

I det förflutna, de flesta företag lämnat alla hårdvara som krävs för att de anställda. Många av oss hade ett verk telefon som vi hållas åtskilda eller en lap-top som undertecknades ut från IT-avdelningen om vi behövde för att arbeta utanför kontoret. Saker och ting har förändrats under de senaste åren med fler av oss har våra egna enheter som vi använder för arbete samt hemma.

Vad är BYOD?
A Bring Your Own Device (BYOD) policy tillåter anställda att använda sina personliga enheter såsom smartphones eller tabletter för arbete, tillgång till olika arbetsdata och värdefull verktyg som värd e-post och samarbete programvara. En färsk undersökning visar att fler av oss gör detta än någonsin tidigare (över 40% enligt marknadsundersökningsföretaget Gartner) och det anses vara ett kostnadseffektivt sätt för många småföretag att fungera.

Problemet är att många företag är ofta omedvetna om de potentiella säkerhetsrisker som föreligger samt kanske inte ens vet att deras personal använder sina egna enheter för att göra företagets arbete.

Vem Använda BYOD
Starta SMF finner det allt bra att driva en &';? ta med din egen enhet och' politik eftersom det skär ned på kostnaderna för att driva verksamheten och ökar möjligheten för nya personal att arbeta på resande fot och borta från kontoret. I själva verket 62% av småföretagen verksamma för närvarande någon form av BYOD politik i Storbritannien. Den fråga som många små och medelstora ansikte styr känslig information som mycket väl kan hamna på en anställd och' s laptop eller tablett som kan leda till dataförlust eller brott om de rätta säkerhetsåtgärderna aren &'en; t vidtas.

Varför behöver du en BYOD politik
It &'; s inte bara en fråga om att se till att dina data hålls säkra på dina anställda och' s smartphone eller surfplatta. Vad händer om enheten försvinner eller blir stulen? How do you torka distans allt som känsliga uppgifter? Vad händer när personalen besluta att gå vidare till en annan organisation? Att utveckla en robust mobil enhet förvaltningspolitik som skyddar intressen din SMF kan mycket väl vara en av de viktigaste säkerhetsfrågor du diskutera med din IT-konsult när du väljer att driva en BYOD policy för ditt företag.

Hur man kan utveckla en BYOD politik
Det finns ett antal viktiga komponenter som utgör en effektiv och tydlig BYOD politiken, inklusive:
• stat vilka enheter är tillåtna som en del av BYOD politik och som stöds av din Software Review •.. Alla BYOD enheter måste vara säkra, det vill säga de kommer att kräva starka lösenord och skärmen låses aktiverade om de kommer att användas för arbete
• Definiera gränser. Det är viktigt att de anställda förstår den nivå av stöd som kommer att tillhandahållas för sin enhet, inklusive hjälpcentraler och stöd till program som installerats på sin smartphone eller surfplatta Omdömen •. Du medarbetare ska vara klart på vem som äger affärsdata och program och att du har rätt att torka av telefon eller annan enhet om det försvinner eller blir stulen (detta är viktigt eftersom processen kommer också att torka den anställde och 'en; s personuppgifter såsom bilder och dokument) katalog •. Du kommer att behöva bestämma vilka appar kan lastas på anordningen och sådana som kan orsaka säkerhetsproblem, som inte kan Omdömen •. Om personal enheter ansluter till VPN, då måste du bestämma vad personlig användning är tillåten /otillåten nätverket Omdömen •. Eftersom den anställde äger sin egen enhet, måste du också ha en strategi för när de lämnar företaget som innebär att dina data och nätverksprocesser måste tas bort Omdömen

Det &'. , en bra idé att ta råd från din IT-support när du skapar en initial BYOD policy för dina anställda Omdömen  ..