4 steg till Uppgradera din Time Management System

Vi delar alla samma ändlig resurs – tid. Oavsett vad vi gör, kan vi, &'; t magiskt lägga mer tid i våra dagar, eller utöka våra veckor. Därför hur väl vi hantera vår tid och våra uppgifter, är avgörande för vår totala framgången. Det finns många time management böcker och system där ute, tillsammans med de som du kan skapa från hela trasa. För off-the-shelf system, välja en kan vara skrämmande och ndash; det finns så många, och det &'; s svårt att veta vilka kriterier för att titta på när du &'; re välja en att prova. Här är några viktiga saker att tänka på att hjälpa dig:

helheten eller små uppgifter? Är du mer av fågelperspektiv person, med fokus på idéer och hög nivå planer, eller gör du verkligen gillar planering ut varje detalj? Olika system närma sig dessa två perspektiv på olika sätt. Getting Things Done handlar om att få de små uppgifter under kontroll så att du kan fokusera på helheten, medan FranklinCovey handlar om att fokusera på den stora bilden för att hjälpa dig mot rätt små uppgifter. It &'; s allt en fråga om perspektiv – både den du redan har, och den du &'; D gillar att vinna.

Hur planerade ni vilja vara? Var och en av oss varierar på hur mycket vi gillar våra dagar ska struktureras. Några av oss trivs med massor av struktur och har de flesta av våra dagars fullt planerat, medan andra fungerar bättre när några viktiga punkter planeras och resten av vår tid blir fylld som varje dag fortskrider. En metod är inte nödvändigtvis bättre än den andra och ndash; och det &'; s verkligen ett kontinuum mellan dem. Systems varierar på hur mycket struktur de uppmuntra – till exempel, hjälper Åtgärd Metod dig att planera och lägga upp strategier dina individuella uppgifter, medan The Now Habit &'; s Unschedule lämnar din dag mer öppna. Välj ett system som passar vad som fungerar bra för dig, och du och' sannolikt kommer att bli mer framgångsrika.

Lär dig och använda ditt system och ge det en chans. När du och' ve valt ett system, se till att du tar dig tid att förstå inte bara sina stora lärosatser, utan även alla detaljer i hur det &'; s tänkt att fungera på en daglig basis. Lyssna på poddsändningar eller läsa blogginlägg från skaparna av ditt system, eller arbeta med en produktivitet expert som hjälper dig genom processen.

Som ni få förståelse i ditt valda systemet, se till att du och' ve gett dig själv tillräckligt med tid för att öva på att använda den. Som med allt nytt, det tar både förstå din nya time management system och sätta det i praktiken ett tag innan du kan se vad som är – och vad isn &'; t – fungerar bra för dig. Speciellt med time management, ändrar vanligtvis spelar &'; t ske över en natt Omdömen

Använd bitar.. Oavsett vilket system du väljer, don &'en; t känner sig tvungen att använda varenda del av det – särskilt om du tycker att delar av det don &'en; t fungerar bra för dig, eller om alla dina behov inte är fullt upp. Använd de delar som fungerar bra för dig och om det finns områden där du valt systemet spelar och' t passar räkningen, väljer element från andra system för att fylla i luckorna. Till exempel, kanske några av den stora bilden planering verktyg från ditt huvudsystemet fungerar riktigt bra för dig, men du tycker att dagen till dag uppgiften planering isn &'; t verkligen din kopp te. I så fall väljer en daglig planeringsmetod från ett annat system. När allt kommer omkring, det &'; s din tid – hur du planerar det ska passa dig Omdömen  !.