Slutet är Beginning

Att låta publiken att ställa frågor efter presentationen är ett utmärkt sätt att förstärka ditt budskap och att fortsätta att sälja dina idéer. Dessutom, eftersom lyssnarna kan be om klargöranden, publiken är mindre benägna att lämna din presentation med missuppfattningar om begrepp som du levererade. På grund av dessa fördelar, är frågan och svaret period faktiskt en annan presentation och avgörande för de flesta talar situationer. Omdömen

Här är några förslag för att mer effektivt hantera frågan och svaret period. Skapa rätt mental uppsättningen bland dina lyssnare genom att berätta dem tidigt i presentationen som du har en fråga och svar period i slutet av ert tal. Om du har en inför, säger den personen att nämna din vilja att svara på frågor i slutet av presentationen. Människor är mer benägna att ställa frågor om du berätta i början att de kommer att få denna möjlighet.

Visa att du vill frågor. Säg, “ Vem har den första frågan &"; Titta förväntansfull när du ställer frågan. Om ingen frågan ställs “ prime pumpen &"; genom att ställa en fråga. Säg, “ En fråga jag &'; M ofta frågan är …. &Rdquo; Ställ frågan och sedan besvara den. Om det inte finns då inga frågor, kan du avsluta med “ Finns det några andra frågor &"; En del av entusiasm för presentationen går förlorad om du inte har några frågor från publiken. Vanligtvis “ sugande pumpen &"; kommer att motivera publiken att ställa frågor.

Titta på den person som ställer frågan, och upprepa det, särskilt om det finns en stor publik eller om du behöver en stund att tänka. Genom att upprepa frågan du också försäkra dig förstått vad personen frågade. Men inte fortsätta att titta på personen när du börjar att besvara frågan. Kom ihåg att du fortfarande är i ett offentligt tal situation och att hela publiken skulle höra ditt svar – inte bara den person som ställde frågan. Dessutom fortsätter att stå där du är lika långt från alla medlemmar i din publik. Undvik frestelsen att gå direkt till den person som ställde frågan. Visuellt detta kommer att göra resten av publiken känna sig utanför. Som du avslutar ditt svar, ser tillbaka på personen och hans /hennes ansiktsuttryck kommer att berätta om du besvarade frågan på ett tillfredsställande sätt. Omdömen

Håll ditt svar koncis och rakt på sak. Don &'en; t ge en annan tal. Publiken kommer att bli uttråkad om du tar för lång tid att svara på en fråga. Dessutom kanske det enda som är intresserad av svaret är den som ställde frågan! Om du kan svara med en “ ja &"; eller “ nej, &"; så gör det. Detta håller tempot rörelse och kommer att hjälpa till att hålla publiken &'en; s uppmärksamhet.

En av de tuffaste utmaningarna är laddad fråga. Don &'; t svara på en laddad fråga; desarmera den innan du svarar. Innan jag besvarar en fråga som “ Vad gör du med alla pengar du gör av ökade priser &"; desarmera den genom att säga, “ Jag förstår din frustration med en höjning nyligen. Jag tror att vad du frågar är, &'; Varför en sådan plötslig höjning &';? &Rdquo; Svara då den frågan. Du får bara in argument när du tillåter dig själv att besvara den laddad fråga. Om personen inte är nöjd med byte av frågan och 'en; s formulering, berätta för honom eller henne att du kommer att vara glad för att prata om det efter frågeperiod och flytta snabbt till nästa fråga.

Ibland kommer du att ha en lyssnare höja sin hand och i stället för att ställa en fråga kommer att göra en utökad kommentar – eller ett tal. Denna person har ingen fråga. Ett sätt att hantera detta är att titta på personen och' s fart, och när han eller hon tar en stund för ett andetag avbrott med “ Tack för din kommentar …? .Nästa Fråga &"; Titta på den andra sidan av rummet och långrandiga talare är inte säker på om du avbröt honom eller om du verkligen trodde att han eller hon var klar. Låt inte personen att fortsätta med “ tal &"; eftersom det kommer att beröva andra medlemmar i publiken möjlighet att ställa frågor.

Don &'en; t utvärdera frågor. Undvik att säga och" Det var en stor fråga, och" eller “. Bra fråga &"; Om nästa person ställer en fråga och du ger ingen positiv adjektiv, då personen kanske tror att du inte godkänner frågan och som kan kväva andra från att ställa frågor. Om du vill bekräfta en specifik fråga, helt enkelt säga, “ Tack för din fråga den frågan &". Göra alla känna sig lika bra om att ställa frågor.

Överväg att ha din slutsats efter frågeperioden. Denna teknik gör att du kan styra i slutet av din tid framför publiken. I stället för den sista frågan, får publiken din förberedda och planerade slutsats. Säg, “ Innan jag göra några avslutande kommentarer, som har en fråga att ställa &"; Sedan när du tar den tid du vill ha för frågan och svaret period, gå tillbaka till din slutsats. Således kan du hamna i en positiv och optimistisk sätt snarare än avslutande av med “ Så om det inte finns några ytterligare frågor, antar jag att &'; s det …. &Rdquo; Omdömen

Håll alltid kontroll över den talande situationen. När du öppnar din presentation för publiken deltagande, det finns risk för att tappa kontrollen. Förutse det oväntade. Planera i förväg så mycket som möjligt. Titta på ditt innehåll och tänka på sannolika frågor publiken kommer att ställa. Förbered dina egna frågor att ställa. Don &'en; t vara rädd för att säga, och" Jag don &'en; t känner, &"; och gå vidare till nästa fråga (Du kan tillägga att du kommer att vara glad att komma tillbaka till dem med ett svar vid ett senare tillfälle). Var up front med en fråge om du tror att frågan inte är relevant och i ett slags sätt att säga det. Ditt svar kan vara, och" Egentligen spelar och ' denna fråga; t passformen inom ramen för vår diskussion &". Arbeta hårt att inte förlora ditt humör med någon som försöker få dig att se dålig av den fråga som ställts.

Kom ihåg att många talar situationer verkligen involvera två presentationer: den formella presentationen och frågan och svaret period. Försäkra framgång med både presentationer genom att använda dessa metoder för att fråga och svaret period Omdömen  ..