Närvarande för framgång: Project förtroende under nästa Presentation

I morgon &'; s dagen och du &'; re dreading det. You &'; re planerad att ge en presentation till koncernledningen om det nya programmet dig och' re föreslår. You &'; re glada och entusiastiska över programmet, men nervös och orolig presentationen. Du don &'en; t veta hur du och' ll lyckas sova i natt. Dessa tankar hålla igång genom ditt sinne; Vad händer om jag snubblar? Vad händer om jag pratar för fort? Vad händer om de får uttråkad? Vad händer om de ställer frågor och mitt sinne blir tom?

Gör något av dessa ljud bekant? Om du svarat ja, don &'en; t orolig! Prova några av dessa enkla strategier för din nästa presentation för att hjälpa dig att bygga förtroende och trovärdighet med din publik.

Utveckla din presentation Omdömen

Ändra paradigm: Tänk från dina lyssnare och' perspektiv. Omdömen

Om du kan ändra ditt fokus från "Vad vill jag förmedla?" till "Vad publiken behöver höra och förstå?" du kan vara en mer relevant och engagerande presentatör. Genom att fokusera på dina lyssnare och' behov, snarare än på dig själv, kan du slappna av och låta det fokus guida dig genom utveckling och leverans av din presentation.

Här är de viktiga frågor som kommer att hjälpa dig att hålla på rätt spår:

- Vem är din publik Omdömen - Vad är viktigast för dem Omdömen - Vad är deras nuvarande? kunskaperna om ditt ämne Omdömen - Vad gör de vill eller behöver veta om detta ämne Omdömen

Om du kan &';? t svara på ovanstående frågor, det &'; s viktigt att du gör en del efterforskningar för att hitta svaren. Om presentationen är ett pedagogiskt eller träningspass, kanske du vill skicka en pre-klass frågeformulär eller undersökning för att ta reda på den aktuella kunskapsnivån för din publik. Detta kan vara en enkel 5-10-fråga, en-sidigt dokument som du e-post eller fax. Om presentationen är mer informativt eller övertygande, kanske du vill göra några telefonsamtal för att lära dig vad du kan om din publik.

Vad &';? s ditt mål Omdömen

Varje presentation du ger bör ha ett mål eller syfte. Varför? Eftersom ditt mål kommer att bidra till att du håller dig fokuserade på ämnet. Och genom att definiera ditt mål i början av utvecklingsprocessen, du och' ll spara tid.

Struktur Omdömen

Använd en presentation struktur som består av en början, mitt och slut. Presentation språk dessa komponenter kallas öppningen, kropp och nära. Syftet med öppningen är att presentera dig själv och ditt ämne. Öppningen ger en kort förhandsvisning av den information som du planerar att täcka. Du kanske också vill inkludera några häpnadsväckande uppgifter eller en offert. Huvudsyftet med öppningen är att få din publik och' uppmärksamhet. Kroppen av presentationen innehåller de viktigaste idéerna och detaljer som du vill förmedla, medan nära är slutet. Under nära, kanske du vill ge en sammanfattning av dina viktigaste punkterna för att hjälpa publiken minnas dem. Dessutom bör alla åtgärdspunkter av uppföljningsinformation vara i nära.

Leverera din presentation Omdömen

Om nervositet Omdömen

De flesta människor känna sig nervös och orolig innan du ger en presentation. Denna rädsla och ångest kan starta så fort de och' ve fått uppdraget och kan pågå tills presentationen är över. It &'; s viktigt att vi acceptera det faktum att vi och' re tillfalla att vara nervös och lära sig att arbeta med det. Prova denna process i tre steg som utvecklats av Lee Glickstein tala cirklar International för att underlätta nerverna:

1. Känn fötterna på marken.
Detta kommer att bidra till en stabil grund för dig och har en lugnande effekt. Omdömen

2. Andas. Och, viktigast av allt, märker att du andas.
Flesta av oss när vi är nervösa eller oroliga tenderar att hålla andan och att endast får oss att må sämre. Omdömen

3. Tala varje ord för ögonen och hjärtat av en annan människa.
Varje gång du står framför en publik, du bygger en relation. Om du vill att folk ska lyssna och uppmärksamma dig, du måste lyssna och uppmärksamma dem. Genom att ha en mer personlig förbindelse med din publik kommer du att utveckla rapport snabbare. Genom att titta på folk för sig, inte ser en grupp, kan du vara mer avslappnad och tillfreds. Försök att ha en en-på-ett samtal med alla i rummet.

Fem strategier för att projicera förtroende Omdömen

1. Minska din användning av filler ord.

Filler ord är ord som vi säger omedvetet som lägger ingen betydelse för vår kommunikation. Exempel på filler ord är um, eh, ah, okej, så du vet, ja, men liksom, etc. Det stora problemet med filler ord är att om du använder dem ofta, de tenderar att nagga på din trovärdighet och kan gör dig att låta osäker och oförberedd. För att börja minska användning, måste du först bli medveten om när och hur ofta du använder dem. Det bästa sättet att göra detta är att antingen ljudband eller videoband själv ger en presentation. Sedan lyssna, eller ännu bättre, har någon annan lyssna på bandet för filler ord. Ge en checklista med filler ord och be granskaren dem räkna hur många du använder. It &'; s bra att använda en här och där – använda dem upprepade gånger är problemet. När du har en medvetenhet om vilken filler ord du använder, kan du börja försöka minska dem. Ersätta en paus där filler ord normalt skulle inträffa och dina lyssnare kommer att tacka dig.

2. Var medveten om kroppsspråk och hållning. Omdömen

Precis som mamma brukade säga, stå upp rakt. Hållning är viktigt. Gå med rak hållning och självsäkra steg. Har också en medvetenhet om ditt kroppsspråk. Visa förtroende med en öppen kroppsställning. Detta innebär händer vid sidorna inte korsade framför dig eller dold i fickorna. Håll händerna där publiken kan se dem och använda gester för betoning. Omdömen

3. Kom ihåg att du är experten. Omdömen

Du vet förmodligen mer än din publik gör om ditt ämne. Som placerar dig en fördel och bör ingjuta förtroende. Kom ihåg dock att vara relevant. Du måste känna din målgrupp och' s kunskaper om ditt ämne så att du kan börja där de är.

4. Håll huvudet kallt när det blir varmt. Omdömen

Oavsett vad som händer, hålla lugn. Om du använder tekniken, varnas: Det är skyldig att sluta fungera precis när du behöver det mest. För sinnesfrid, har en plan B redo för säkerhets skull. Om du kan tänka i förväg om vad som kan gå fel, och har en beredskapsplan klar kan du fortsätta och hålla huvudet kallt. Varje presentatör har en personlig skräckhistoria om hur den bärbara datorn eller projektorn kraschade i mitten av sin presentation. Var redo.

5. Ha en bra tid. Omdömen

Om du har en bra tid, är chansen, så är din publik. Sätt ett leende på läpparna och vara glada och entusiastiska i din leverans. Du kommer att blåsa liv ända in tråkiga ämnen och hjälpa dina lyssnare vara engagerade i ditt tal.

Den nära Omdömen

Jag hoppas att du och' ll öva några av de strategier som anges här. Don &'en; t känner att du måste göra dem alla under din nästa presentation. Du kanske vill tänka på vad din största presentation utmaning är och plocka en förbättring som du och' D vilja göra. Jag kan garantera att du och' ll känner sig mer säker som du infoga och öva dessa förslag. Och kom ihåg: Gör vad du kan för att njuta av din tid på framsidan av rummet och din publik kommer att njuta av dig Omdömen. .