Snabbstart Guide till effektiva team Building

Söker några enkla riktlinjer som i hög grad kommer att öka framgången för teambuilding? Vi är glada att kunna presentera en tretton att öka fördelarna med din nästa teambuilding session eller reträtt:

1. Klargöra dina mål.

Ibland villkor “ lag rekreation &"; och “ teambuilding &"; används omväxlande. De är inte samma sak. Omdömen

TEAM REKREATION Omdömen

Team rekreation är avsedd för att få ditt lag deltar i en aktivitet eller upplevelse bara för skojs skull. Det finns inga affärsmål eller resultat. Omdömen

TEAM BUILDING Omdömen

Teambuilding syftar till att förbättra laget sammanhållning och prestanda för att förbättra affärsresultat. Ofta teambuilding innebär några rekreation men rekreation är ett medel att nå målet, inte slutet. Teambuilding kan levereras på plats, off-site som en dag session eller på ett hotell eller resort vilket omfattade övernattningar, lokalt eller på en utländsk destination Omdömen

faser behövs för en effektiv teambuilding är:

- verkställande genomgång för att identifiera viktiga affärsfrågor, kommunicera ert stöd, och klargöra hur teambuilding är relevant de viktiga affärsfrågor (1 timme) Omdömen - sammanhang inställning och team information från facilitator (1 1/2 - 2 timmar) Omdömen - fritid (flexibel och amp; tillval)
- simulering (3 - 8 timmar) Omdömen - debriefing (1 timme) Omdömen - affärstillämpningsövningar (1 - 1/2 timmar för prep. , 5 till 15 minuter per grupp för presentationer) Omdömen - affärs dagordningen (flexibla) Review

2. Klargör din beslutskriterier, process, och timing. Omdömen

Var beredd att fatta ett beslut 1 eller 2 veckor efter att ha fått en offert. Förseningar kan öka kostnaderna och sannolikheten för att föredragna arenor och datum kommer att bokas. Omdömen

3. Matcha din tidsram till dina mål.

Att inte att avsätta tillräckligt med tid för de önskade målen är en av de främsta anledningarna till att teambuilding misslyckas. Här är en riktlinje för timing baserat på dina mål:

Halvdag:

- strikt för rekreation Omdömen

1 Dag:

Passar bäst för:

- rekreation med affärsmöte Omdömen - mycket enkel simulering med debriefing, kort affärsOmdömen - ansökan motion och kortfattad rapport tillbaka från smågrupper

2 dagar:

- lämplig för simulering (eller rekreation), debriefing och djupgående affärsanalys och korta presentationer från breakout grupper Omdömen

2 1/2 till 3 dagar:

- lämplig för simulering som inkluderar rekreation, debriefing, djupgående affärsanalys, affärsmöte Omdömen

3 1/2 till 4 dagar:

- lämpligt om du även vill inkludera kund- och leverantörspresentationer Omdömen

4. Inte packa dagordningen och bygger på vissa buffertar.

Ta hänsyn till vissa ned tid även om det innebär att lägga en halv dag. En av de värsta saker du kan göra är att ta ditt lag till en vacker plats och ge dem ingen tid att slappna av och njuta av det. Omdömen

Tillåt gott om tid för transportförseningar och för människor att bosätta sig i lokalen, särskilt under vintern eller om du lämnar landet. Kom ihåg,. en sena ankomst och tidig start är effektiv men det &'; s bunden att skapa förbittring och generera Omdömen

5.. Börja planera i god tid och innan du låsa in dina sista datum.

Helst bör du kontakta leverantörerna minst 8-12 veckor före din session för något lokalt. (För utlandsresor, 3 - 6 månader är bäst särskilt om destinationen är populär.) Låt ungefär en vecka för offerter.

6. . Informera din assistent helt Omdömen

Var säker på att den person som du delegera uppgiften att få offerter från leverantörer är tydlig:

- föredragna datum - det är alltid bäst att ha två eller tre alternativ Z - gruppstorlek, sammansättning och graden av fysisk kondition Omdömen - dina mål (se nummer 1) Omdömen - tidsram (3 dagar, 2 dagar, 1 dag, halv dag) Review - budget

7. Delegera faktum att hitta men aldrig beslutsfattandet. Omdömen

Beslutsfattaren bör alltid ha ett samtal med ledande facilitator eller händelse planerare från företaget som du funderar på att göra affärer för att säkerställa att all relevant information har lämnats och tillhandahålls. Om inte din session är strikt fritids, bör beslutsfattande kommitté undvikas. En kommitté är stor för att utforska alternativ och ge input, men en verkställande bör alltid fatta beslut. Omdömen

8. Ange tonen med pre-kommunikation. Omdömen

Använd ett e-postmeddelande eller noggrant utformad kommunikation pjäs på intranätet att förmedla mål, expecations och uppförandekod. Till exempel, om din grupp är för vana att ha en berusad fest, åter tror att din strategi mot bakgrund av

- nya domstolsbeslut om företagets ansvar för olyckor som orsakats av berusade anställda Omdömen - hur som verkar aktieägare Omdömen - påverkan på ditt företags rykte om pressen fick nys om det

9. Säkerställa full närvaro av hela teamet under hela sessionen. Omdömen

Det är svårt att uppnå resultat när nyckelaktörer dyker in och ut ur mötet. Detta kan vara svårt det kan göras om back up arrangeras och det finns en genomgång om några av de affärsfrågor som sannolikt kommer att dyka upp. Låt dina kunder och leverantörer vet hur länge du kommer att vara borta från kontoret, när du återvänder och vem du ska kontakta. Omdömen

10. Håll din briefing kort. Omdömen

Folk har begränsad uppmärksamhet spänner. En halv timmes presentation följt av en halvtimme för frågor är mer än tillräckligt för att sparka saker. Going övertid, sätter press på resten av dagordningen och kränker medlemmarna i ditt team. Du kan alltid bygga mer samtalstid i dagordningen under affärs del av din reträtt eller session när alla teambuilding är klar. Omdömen

11. Anordna regelbundna kontrollpunkter med handledare eller händelse planerare och engagera honom eller henne i alla kurskorrigeringar. Omdömen

Diskutera hur det går och komma med lösningar tillsammans om det finns några problem. Omdömen

12 . Klipp inte simulering eller debriefing kort Omdömen

Kom ihåg att analytiska elever inte “. Få det &"; bara bygger på erfarenhet. De behöver tid att tänka och process. Om du panik och klippa saker kort, kommer de aldrig att få en möjlighet att få värde ur sessionen. Omdömen

13. Uppföljning, uppföljning, uppföljning Omdömen  !.