Planera en teambuilding händelse - det är alla i Timing

Det är alla i timing Omdömen

Alla vet att event management och teambuilding är inte rocket science, inte de? Allt du behöver göra är att boka en plats och låg på vissa lunch, få lite audiovisuell utrustning inrättas och Bob är din farbror. Är inte han? Omdömen

Egentligen är han inte. Min farbror heter Mark. Och det finns en skillnad mellan att göra något och göra något bra. Omdömen

Processen för organisering av evenemang kan vara enkel om du förstår hur det fungerar och behandla denna process med respekt. Så många människor får det allt fel och sluta med en händelse som inte uppnår sina mål, inte locka tillräckligt delegater och inte sätta ett leende på MD ansikte. Och dessa människor övertyga sig själva att händelserna inte är ett effektivt verktyg för marknadsföring när verkligheten är att deras händelser som inte används på ett effektivt sätt. Omdömen

Hemligheten till framgångsrik organisering av evenemang planerar. Ren och enkel. Och ju mer tid du ger dig själv att formulera varje steg i processen desto effektivare din planering kommer att bli. Hur kan du planera, organisera och arrangera en väl mottagna händelse som verkligen levererar om du bara har några veckor på sig att göra det? Omdömen

Tid är det väsentliga, så ge dig själv så mycket som möjligt! Dags att verkligen överväga varje aspekt av konferensen, prisutdelningen, turnén. Tid att titta på din målgrupp och det bästa sättet att engagera dem. Dags att titta på dina viktigaste mål händelsen och det bästa sättet att uppnå dem. Ge dig själv minst sex månader förberedelsetid för att organisera den årliga konferensen och du kommer bli förvånad över vilken skillnad det kommer att göra. Omdömen

En händelse har en absolut deadline för det. Du kan inte våndas ut av det eller be chefen om en förlängning, är det datum då datum och allt måste vara redo. Omdömen

Så hur gör man helt säker på att alla dessa jobb kommer att ske? Sex månader är en lång tid att planera något, hur ser du till att inget slinker igenom nätet? Omdömen

Du börjar i slutet, det är lite som tidsresor. Börja med din vision av den färdiga händelsen och arbeta baklänges därifrån. Om du kan se händelsen då kommer du att kunna se de jobb som behöver göras för att skapa den. Omdömen

Till exempel, kommer din syn omfattar delegater så hur gör du se till att de deltar i verkligheten ? Tänk på alla de saker du kan göra för att övertala dem att delta, fundera på hur du kommer att hantera inbjudan och registreringsprocesser. Gör en lista över alla dessa jobb och sedan sätta dem i kronologisk ordning. Omdömen

Nu har du förutsättningar att bli en händelse schema. En tidslinje som, när du har gått igenom samma process för varje aspekt av händelsen, kommer att berätta exakt vad du behöver göra och när. Det ger dig viktiga milstolpar och deadline datum och det kommer att se till att allt är klart i tid. Omdömen

Och när din vision av händelsen motsvarar verkligheten, tro mig det finns ingen telefon som det. Event management kanske inte rocket science, men som med så många saker i livet, det är alla i timing Omdömen  ..