Business case i projekt management

Innan man börjar på ett projekt, är det absolut nödvändigt att visa att det kommer att vara en fördel, antingen i form av pengar eller tjänst eller båda. Det dokument som fastställer de viktigaste fördelarna och parametrar för projektet kallas business case och är (eller borde vara) produceras antingen av kunden eller sponsor av projektet som i själva verket blir ägare av dokumentet. Review, en business case i själva verket beskriver &'; varför &'; och &'; vad &'; . av projektet samt att den finansiella fallet genom att inkludera investeringsbedömning
Som med alla dokument, är ett tydligt förfarande för att utveckla business case mycket önskvärt och följande rubriker ger en fingervisning om de frågor som skall tas:
1. Varför är projektet krävs
2. Vad är det vi försöker uppnå?
3. Vad är resultat?
4. Vad är den förväntade kostnaden
5. Hur lång tid tar det att slutföra?
6. Vad kvalitet Normerna måste uppfyllas?
7. Vilka är prestationskraven?
8. Vad är Key Performance Indicators (KPI)?
9. Vilka är de största riskerna?
10. Vad är framgångskriterier?
11. Vilka är de viktigaste aktörerna? Omdömen Dessutom någon känd information såsom plats, nyckelpersoner, resurskrav etc. bör ingå så att mottagarna, vanligen en styrelse, är i stånd att acceptera eller förkasta fallet för genomföra projektet.
investeringsbedömning, som är en del av affärsnyttan, kommer om det är korrekt strukturerad, förbättra beslutsfattandet om det är önskvärt eller av projektets bärkraft. Det borde ha undersökt alla realistiska alternativ innan du gör en fast rekommendation för den föreslagna fallet. Den investeringsbedömning måste också omfatta en kostnads ​​/nyttoanalys och ta hänsyn till alla relevanta faktorer såsom:
• Kapitalkostnader, driftskostnader, allmänna omkostnader
• Supportkostnader och utbildning
• Kostnader nedmontering och bortskaffande
• Förväntad restvärde (i förekommande fall) Review • Eventuella kostnadsbesparingar som projektet kommer att ge Omdömen • Eventuella förmåner som inte kan uttryckas i monetära termer
att aktivera några av de alternativ som skall jämföras, återbetalningstid, avkastning på kapital, nettonuvärde och förväntad vinst skall beräknas. Med andra ord måste projektet lönsamhet etableras. Omdömen När kostnaden för projektet har fastställts, har en analys som skall genomföras som jämför dessa kostnader med den upplevda nyttan. Den första kostnads ​​/nyttoanalys bör utföras som en del av affärsnyttan investeringsbedömning, men i praktiken en sådan analys borde göras i slutet av varje fas av livscykeln för att säkerställa att projektet är fortfarande lönsamt. Gränssnitten fas ger ledningen möjlighet att fortsätta med, eller alternativt avbryta projektet om det finns en oacceptabel upptrappning av kostnader eller en minskning av de fördelar till följd av förändringar i marknadsförhållanden, såsom en minskning av efterfrågan på grund av den politiska, ekonomiska, klimat demografiska eller en mängd andra orsaker.
Det är relativt lätt att genomföra en kostnads- /intäktsanalys där det finns en påtaglig levereras producerar ett förutsägbart intäkter. Under förutsättning att det finns en godtagbar NPV, kan projektet brukar gå framåt. Men där resultat är immateriella, till exempel bättre service, nöjdare kunder, lägre personalomsättning, högre arbetsmoral etc, kan det finnas betydande svårigheter att kvantifiera fördelarna. Det kommer att bli nödvändigt i sådana fall att köra en serie tester och recensioner och utvärdera resultaten av intervjuer och personalrapporter.
Likaså medan kostnaden för avgångsvederlag kan lätt beräknas, fördelarna i form av lägre personalkostnader under en antal år måste delvis kompenseras av lägre produktionsvolym eller sämre kundtjänst. Om de förmåner som endast kan realiseras under flera år, bör en förmån profilkurva produceras, med hänsyn tagen till NPV av besparingarna Omdömen  ..