Tio Business Writing Tools

Top Ten Tips för mer kraftfulla Business Writing Omdömen Är bra att skriva en förlorad konst? Har vårt samhälle vände hörnet på att bry sig om korrekt grammatik, interpunktion och syntax? I vissa områden, ja, och i andra och' s alltjämt ett problem; Jag hoppas att du och' re i den senare kategorin. För att göra något bra du behöver ett incitament, oavsett om det och' s en inre önskan eller en yttre belöning; det kan vara både och. När du tränar bra skrivvanor dagligen de blir rote; du känner igen det korrekta sättet att skriva. Detta Top Ten Tips för Exceptionell Business Writing är en lista över några av de bästa verktygen för att hjälpa dig att samla, erkänna och genomföra bra skrivteknik tills de blir vana. Omdömen 1. Skriv för läsaren. Innan du startar en e-post, rapport, förslag, memo, fråga dig själv om läsarna och' språk, ordförråd och kunskap. Är det samma som din? Om inte, då vara mer explicit om din information: utelämna akronymer, euphuisms och intern slang. Ge läsaren betong, komplett och heltäckande information, du vill att de ska veta exakt vad de behöver för att göra som ett resultat av din kommunikation. Omdömen 2. Skriv i fullständiga meningar. En mening utgör en till 21 eller fler ord. En genomsnittlig mening i skrivelser är 10-12 ord; i tekniska skriva det och' s 16-21 eller mer. De flesta av oss är vana vid kortare meningar; kortare och mer koncis, desto bättre för läsaren. Mening fragment – En skriftlig trodde att doesn &'; t har ett ämne, verb och objekt – bara förvirra och försvåra för läsaren.
3. Använd aktiv röst. Aktiv röst är mer kraftfull, kortare och mer till den punkt än passiv. I aktiv röst ämnes akter i passiv ämnet påverkas. E. g .: Aktiv röst. Marlene skrev PM. Passiv: Promemorian är skriven av Marlene. Rid dina meningarna “ av &"; och använder substantivet, pronomen eller egennamn efter det som ämne; du börjar meningen med substantivet, pronomen eller rätta namn. Filerna kastades av vaktmästaren? Aktiv eller passiv? Hur skulle du göra det aktivt
4. Korrekt grammatik är absolut nödvändigt. Förstå att ämnet måste komma överens i kön och nummer med verbet. Identifiera obestämda pronomen och använda en enda verb med dem. Ex: Varje, varje, alla, heller, varken, någon är alltid singular. Alla av de anställda blir ny Omdömen

© Copyright 2012 Dee Dukehart
Top Ten-skrivelser – sidan två Review Software. Var och en av spelarna är redo för play-offs. Varken Jim eller Sarah är tillgänglig för mötet. Dessa kan låta konstigt, och de är korrekta. Följ regeln. Om du aren och 'en; t säker på vad jag ska skriva, sedan använda “ alla &"; Istället för att varje, varje, alla. Alla anställda är &hellip ;. Alla spelarna är .... Omdömen 5. Korrekt interpunktion visar du känner till reglerna
1) Perioder och kommatecken stanna inne citattecken &ndash. . alltid
2) semikolon och kolon stannar utanför citattecken – . alltid
3) utropstecken och fråga är ombytlig
4) Singular possessives har ett “. Apostrophe s &" ;:
a. Min bil &'; s motorOmdömen b. Datorn och 'en; s mus Omdömen c. Vår kund och' s rapport Omdömen 5) Plural possessives har “ s apostrof &";.
En. Våra kusiner och' semester
b. Advokaterna och' rådgivning
c. The Joneses &'en; inbjudan
6) It &'; s och dess. It &'; s är en sammandragning för det är. Dess är den possessiva.
En. It &'; s kommer att regna
b.. Lådan och dess innehåll
6. Korrekt ordvalet talar högt
största offret jag ser.. Din stället för dig och' re Omdömen “ Din &"; är den possessiva pronomen: Din bok, din bil, din hälsa, ditt jobb. “ Du &'; re &"; är en sammandragning för “ du är &". Jag hoppas att du och' re tillfalla med mig. De förstår dig och' re tillfalla vara sent. It &'; s aldrig: Jag hoppas att du kommer med mig. De förstår du kommer att komma för sent.
7. Dina verb är den mest kraftfulla. Använd din 50.000-ord vokabulär för att skriva med starka verb. Re-läsa några av dina rapporter för att se hur många hjälpverb - är, var, var har, har, kommer var, etc. du använt och ändra dem till en stark verb, eller ett verb som läsaren kan “ se . &";
8. Redigera. Gör dina skrifter mer tilltalande för ögat
&bull. Använd kulor – även i e-post – att hjälpa läsaren längs
&bull. Skriv i punkterna i stället för en lång missiv Omdömen

©. Copyright 2012 Dee Dukehart * [email protected] * www.DeeDukehart.com Omdömen Top Ten-skrivelser – sida tre Omdömen

8 - edits – forts
&bull. Klippa ner längre straff
&bull. Tala om för läsaren exakt vad du vill att han /hon ska göra
&bull. När du svarar, klippa /klistra in mening eller fråga i ett e-postmeddelande som du hänvisar till Omdömen &bull. Är dina poäng klar
• Gav du dem all information
9. Bevis:
• Stavningen av små ord samt egennamn
• Re-läsa både ämnesraden i ett e-postmeddelande och re:. I ett PM Omdömen • Grammatik och skiljetecken Omdömen • Datum och tider
• Information i all skriftlig kommunikation
10. Använd konkret formulering
Fråga dig själv om du kan “. Se &"; vad du &'; re skriva? Om du kan &'en; t “ se &"; det – lägga in en bild av informationen i ditt sinne – då heller kan läsaren. Måla en bild för dina läsare. Använd beskrivande ord, analogier, liknelser, och /eller exempel. Desto lättare är det för läsaren bättre svar för dig
här och'.. S till mer kraftfulla och exceptionella skrifter Omdömen

Dee Dukehart driver Sandbox Communications, ett internationellt kommunikations konsultverksamhet. Hon hjälper individer, team och företag att förbättra sina affärsstrategier och nedersta raden med mer kraftfulla presentationer, skrivelser och kommunikation. Att ha henne hjälpa ditt slutresultat och du, kontakta:. [email protected] * www.DeeDukehart.com * 303-753-1111 Omdömen