Säkerhetstips för Quickbooks Users

Antingen vi använder Quickbooks online, offline eller värd har datasäkerhet alltid varit oro. Folk brukar följa den konventionella stilen säkerhets åtgärder för att skydda data från eventuella hot men ibland är det inte blir tillräckligt. Så måste vi måste tänka på att ta alla viktiga steg som minskar dessa hot så att vi alltid är övertygade om vår datasäkerhet. Det kan finnas olika säkerhetsrisker, beroende på vilken typ av Quickbooks användnings vi har tillgängliga med oss. Riskerna kan vara stulna lösenord, saknad kontrollera rapporterna att ens företag fil saknas, men all data är ganska viktigt och vi måste skydda våra data till varje pris. Här nedan skulle jag förklara i korthet om några större risker och deras botemedel som per användning Omdömen

1- Quickbooks Offline. Omdömen

- > Audit Trail Report - Revisions trail rapporten är förmodligen en av de mindre kända /begagnade rapporter i Quickbooks interna men är mycket viktigt för korrekt kontrollsystemet. Verifieringskedjan rapporten visas någon ekonomisk konsultverksamhet under det valda datumintervallet för vilka eventuella kompletteringar, strykningar eller ändringar har gjorts. Denna rapport när övervakas av ledningen eller revisorn kan hitta några evenemang där transaktioner har bokförts och raderade eller modifierade vinna en av de mest betydande risker med att använda SPCS.

- > Vendor List Review - Säljaren lista ger information om personer eller företag, från vilken du köper material och tjänster, kan vara banker och skattebyråer. Förvaltningen bör analysera den här listan på månadsbasis för att säkerställa att fiktiva leverantörer inte har tillsatts.

- > användaråtkomst - Du kan &' bara; t lämnar användarlistan oövervakade, om det går, du är borta. Många organisationer tror att de behöver en fleranvändarlicens för att dra nytta av användaråtkomst funktioner. Men användaråtkomst kan upprättas i ett enda användarmiljö så att flera användare kontrollerad tillgång till SPCS så länge bara en användare åtkomst till fil i taget. Och vi bör försöka undvika vanliga användarnamn och lösenord; Detta kommer att leda till uppgifter feltolkningar av okänd person Omdömen

2- Quickbooks Online: Omdömen

- > Stolen lösenord - Använda Quickbooks är mycket bekväm men eftersom allt ligger på fjärrservern, när lösenorden. stjäls, alla borta. För att undvika detta måste vi använda Quickbooks online från säkrare datorer och enheter. Vi måste välja komplexa lösenord för att rädda dig från alla kommande kris Omdömen - >. Virusattacker - Vi måste se till att enheterna är väl brandvägg, Anti-virus och anti-spyware skydd. Detta kommer att rädda oss från alla typer av attacker eller datastöld.

3- Hosted Quickbooks:

- > Data Loss: I värd Quickbooks, vi håller alla våra data om värd server och om vi förlorar servern, förlorar vi allt. För att undvika detta måste vi ta regelbundna säkerhetskopior på vår lokal eller en plats som skiljer sig från webbhotellet. Vi måste välja en leverantör med stark existens rekord.

- > Information Stöld: Vi ska alltid hålla våra Quickbooks företag fil lösenordsskyddad så att viktig information som finns i Quickbooks inte äventyras. För vissa skäl, om vi behöver dela lösenordet med webbhotellet, måste vi ändra det när deras syfte är klar Omdömen

- >. Virusattacker: Vi måste se till att den server som vi har använt är att ha förskott säkerhetsrutiner. Det kommer att bidra till att undvika alla typer av datarisker vid fjärrQuickBooks Hosting server. Omdömen

Så, beroende på vilken metod för Quickbooks användning, har vi respektive säkerhetsutmaningar att ta itu med dessa farhågor. Vi måste genomföra senaste säkerhetspraxis när du använder Quickbooks. Vi bör också vara mycket aggressiv mot att samla information om senaste risker och deras lösningar Omdömen  ..