Mall och leverantörskreditfrågor i SPCS Mac

Nyligen har vi fått en fråga från en Quickbooks Mac verksamhet bokföringsprogram användaren om att försöka återanvända fält på fakturamall. Som ni kanske vet i Quickbooks bokföringsprogram för Mac 2013, i mall skräddarsy faktura, det finns ett urval av cirka 7 fält du kan lägga till. Kunden var att använda dem alla, och de ville ha en av dem att vara för inmatning av text, men det är förformaterad att vara ett datum. Deras fråga var om det finns ett sätt att åsidosätta formateringen av fälten. Omdömen

Och tyvärr, svaret är nej, du kan inte ändra formatet på dessa områden i dig bokförings affärssystem. Allt du kan ändra är namnet. Om formatet är datum, om du försöker att sätta några data i det andra än en dag &ndash fält; kommer du att få ett felmeddelande om att detta inte kan ske. Dessutom, om du gör byta namn på fältet en annan nackdel skulle vara att standardtitel av fältet fortfarande visas i filter även om du redigerat namnet till något annat.

En alternativ metod skulle vara att använda de anpassade fälten i antingen listobjektet eller kunden som dessa områden kan vara fri text. Du kan sedan lägga dessa områden mall fakturan.

En annan fråga som kom upp när du arbetar med en klient igår på Quickbooks Mac 2011, märkte vi att när hon går att betala flera räkningar från en leverantör, om det finns en kredit att använda, inte SPCS inte fråga henne vilken räkningar att tillämpa krediten. Det skulle bara plocka en faktura på måfå och dra av kreditbeloppet. Efter att ha talat med Intuit Teknisk support, fann vi att det här är vad programmet har utformats för att göra och det finns inget sätt att stoppa den från att göra det. Omdömen

Den goda nyheten är att vi har lite arbete-around . Vårt Quickbooks rådgivare laget gav kunden att gå in betala räkningar och bara bocka av kredit och ett lagförslag som hon vill använda denna kredit mot. Skapa checken och sedan gå tillbaka till betala räkningar och ta ut resten av räkningar och skapa en annan kontroll för dem. Omdömen

Genom att göra detta, du kan vara säker på att Quickbooks tar kredit utanför rätt räkningen. Den enda nackdelen är att du måste skicka dina säljare 2 kontroller. Omdömen

Om /när Intuit gör en förändring till denna egenskap hos Quickbooks bokföringsprogram, kommer vi att se till att du vet.
. &Nbsp ;