Quickbooks 2013 - Förteckning över nya inställningar och hur man använder Them

Våra Quickbooks revisorer sammanställt en lista över 3 nya inställningar, som nu finns tillgängliga i 2013-versionen av Quickbooks bokförings affärssystem. Vi kommer att diskutera alla tre här i denna artikel Omdömen

Standardkurser &ndash. Finns i QBES endast
I QBES v13 har fliken Accounting Företagets preferenser ett nytt alternativ när det gäller klasser. Nu, när du slår på Klass spårning, har du möjlighet att få SPCS tilldela automatiskt en viss klass till namn i antingen Namn, punkt eller kontolistor. (Tänk på att du måste välja bara en lista). När du väljer listan Namn, när du lägger till en ny kund, leverantör eller anställd, kommer det att finnas ett alternativ i Ytterligare information flik som har en klass rullgardins. Genom att tilldela en klass till namnet, varje gång du skapar en transaktion för det här namnet, kommer Quickbooks dra klassen in automatiskt.

På samma sätt, om du väljer Poster i inställningen hittar du en klass fält i post. Precis som i listan med klasser, när du skapar en transaktion med hjälp av ett objekt som har en standardklass, kommer Quickbooks automatiskt lägga klassen. Tänk på att om din mall inte har en kolumn klass är den klass fortfarande tilldelas i bakgrunden och kommer att synas som används på rapporter. Omdömen

Slutligen, om du ställer in företräde till konton, kommer du se en klass fält i Intäkter, KSV och kostnadskonton. När du skapar en transaktion med ett konto (till exempel en check, dagboksanteckning eller räkning) klassen fylls i automatiskt Omdömen

Markera alla kostnader som Fakturerbar &ndash. Finns i alla versioner
Det finns nu en kryssruta i Time & Kostnader Company Inställningar flik som låter dig markera alla kostnader som debiterbar. Det finns inte mycket att förklara här än nu don &'en; t alltid måste klicka på “ fakturerbara &"; rutan på dina checkar och räkningar. Du behöver bara vara försiktiga så att om du har den här inställningen set och något är inte tänkt att vara fakturerbar avmarkerar du rutan. Låter som för mig att du måste bestämma vilken du har mer, fakturerbara eller icke, och justera för den mindre av de 2 onda Omdömen

Alternativ Beskrivning på Rapporter &ndash. Finns i alla versioner
I Rapporter och amp; Transplantat Företags preferenser, finns det nu möjlighet att visa både namn & Beskrivning på punkt styrda rapporter. Enorm förbättring om du frågar mig. Detta gör att du kan ändra hur objekten är listade i rapporter såsom:

• Lagerstatus efter punkt Omdömen • Inventering och lagersaldo från Site Omdömen • Omsättning per punkt Sammanfattning och Detalj Omdömen • Omsättning per kund Sammanfattning och Detalj Omdömen • Öppna kundorder genom punkt Omdömen • Punkt Lönsamheten
• Punkt Uppskattning vs. faktiska Omdömen • Lagervärderings Sammanfattning och Detalj Omdömen • Väntar Bygger Omdömen • Väntar Bygger av webbplatsen Omdömen • Öppna inköpsorder Detaljer Omdömen • Inköp av leverantör Detail Omdömen • Inköp av Post Sammanfattning och Detalj Omdömen

Sammantaget, jag gillar verkligen dessa preferenser uppdateringar i de nya Quickbooks bokföringsprogram och jag hoppas att du kommer att gilla dem också och genomföra dem att skörda frukterna Omdömen  ..