Hur spåra kundfordringar när man arbetar med en faktor, i SPCS bokföringsaffärs software

Första saker först, jag &'; säkert M några av er frågar, vad sjutton är en faktor? Tja factoring, eller kundfordringar factoring, är försäljningen av verksamheten och 'en; s kundfordringar till ett factoringföretag. Factoring företag (faktor) betalar företaget en andel av värdet av kundfordringar och drar en avgift för kostnaden för samlingarna. Då faktorn inkasserar fordringarna. Ett sätt att se på factoring är att ett företag är outsourcing sina fordringar samlingar process. Nyligen hade jag en kund, för vilken vi tillhandahållit Quickbooks assistanstjänster, som använder denna process och ville veta hur du spårar allt i Quickbooks.

Hur denna klient gör saker är genom att skapa varje faktura i Quickbooks. Då kunden ger bara en del av dessa fakturor till Factor. Under tiden ger Faktor klumpsummor eller “ förskott &"; pengar för att betala henne för dessa fordringar. Således kunden som behövs för att spåra vilka fakturor gick till Factor och vilka som bodde i huset och sedan vilka betalades av kunderna och hur mycket pengar som är skyldig henne från faktor efter förskotten. Till en början var jag illa Omdömen

Efter att ha spelat runt med SPCS och lära sig mer om kunden och 'en; s. Process som jag kom upp med en idé. Först skapade vi en 2: a Kundreskontra konto i COA kallas “ Factor AR &". Alla fakturor som skulle ges till faktor skapades av denna AR-konto. Sedan, på en daglig basis kunden kunde få en Inbetalningar rapport från faktor för att se vilka fakturor som hade betalats av kunden. Med hjälp av denna rapport, går min klient till kunder > ta emot betalningar i Quickbooks. Hon tar emot betalningar mot fakturorna på vanligt sätt, men istället för att ha betalningen går till det normala “ Undeposited Fonder &"; konto, vi hade det skicka till en ny Övriga kortfristiga Asset kontot “ På grund från Factor &". Denna process skulle minska den faktiska fordran (eftersom det &'; s betalas) och öka “ grund från Factor &"; konto därför visa att pengarna är skyldig till dem från faktor. Omdömen

Nu, när klumpsummor pengar mottogs från faktor, allt som behöver göras är att göra en insättning på Quickbooks deponerar pengar i kontroll konto och välja “ På grund från Factor &"; som Från konto. Denna process kommer att öka bankkonto och minska “ På grund från Factor &"; konto därför att minska mängden pengar som är skyldig till dem från faktor. Om du sedan dubbelklicka på “ På grund från Factor &"; konto, kommer det att ha en löpande balans precis som ett bankkonto så att du kan se saldot skyldig dig från faktor. Omdömen

Nu med de normala kundfordringar att klienten har det inte behöver skickas till Faktor, kan hanteras normalt i Quickbooks. Skapa fakturor till normal AR konto, ta emot betalningar till undeposited fondkonto och göra insättningar som vanligt Omdömen  ..