Quickbooks bankavstämning Tips

Bokföringsprogram rymmer oftast företagets huvudbok. Quickbooks är den mest populära program med små företag. Omdömen

General Ledger (vanligen kallad G /L) är det centrala redovisnings dokumentation av ett företag som använder dubbel bokföring. G /L innehåller vanligtvis står för omsättningstillgångar, anläggningstillgångar, skulder, intäkter, kostnader, vinster och förluster. Omdömen

Banken skapar också en redogörelse för bolagets bankkonto när den hanterar bolagets kontroller, inlåning, serviceavgifter och andra objekt. När företaget får ett kontoutdrag bör företaget bekräfta att beloppen överensstämmer med beloppen i bolagets kassa konto i sin bokföringsprogram och vice versa. Processen för att verifiera beloppen i G /L till kontoutdrag kallas förena, kontoutdrag försoning, bankavstämning, eller gör en bank rec. Fördelen med att förena är att veta att mängden kontanter redovisas i bolagets böcker är förenlig med mängden kontanter som visas i bankens register. Omdömen

Här är de två pekare. Omdömen

1. Sifferfältet för incheckning ingång ska vara tomt för återtag, ATM transaktioner eller skulder gjort elektroniskt. Kontoutdrag lista vanligtvis sina uttag inte gjort med check kronologiskt i en sektion. Omdömen

Verifiera en del av kontoutdraget på en gång är bra. Varje sektion har vanligtvis en delsumma. I Quickbooks avstämningsfunktionen, transaktioner visar kronologiskt. Omdömen

Beroende på Quickbooks version av programvaran som körs kolumnerna kan sorteras efter datum, kontrollera antal eller belopp. Detta är användbart för att isolera och kontrollera uppgår till kontoutdraget. Arrangemanget som återtag visas i Quickbooks bankavstämning funktion är som följer Omdömen

&bull. Uttag som inte finns i en kontroll formulär och antalet fältet tomt sorteras efter datum Omdömen

• Uttag med beskrivningar som "Skuld" eller "ATM" i kryssnummerfältet är sorterade i bokstavsordning. Detta kan göra att isolera uppgår till debet delen av kontoutdrag svårt Omdömen

&bull. Kontroller med ett nummer i kontrollen nummerfältet. Omdömen

2. Rekord betalningar för varje kund för sig. Spela in alla insättningar i Undeposited Funds konto, då den totala mängden betalningar överförs till det bankkonto. Denna behandling underlättar matcha alla betalningar på samma dag till exakt vad som finns på kontoutdraget för den dagen. Därför det belopp som visas i deposition fönstret i Quickbooks försonings fönstret kommer att motsvara vad som visas på kontoutdraget. Omdömen

Vissa klienter delta i en upprörande omgång matematik genom att lägga upp flera insättningsbelopp i Quickbooks att få ett belopp identisk med den på kontoutdraget. Omdömen

Tio Grundläggande regler

Här är tio grundläggande regler att följa. Dessa grunder kommer att hjälpa till när arbetsOmdömen är frustrerande. Omdömen

1. Lokalisera diskrepanser
2. Bekräfta ingående balansen Omdömen 3. Glöm inte ränta och avgifter
4. Dubbelkolla din utgående balans Omdömen 5. Leta efter införlivandet
6. Välj en sida, någon sida Omdömen 7. Ange saknade transaktioner
8. Kontrollera undeposited medel
9. Göm onödiga transaktioner
10. Rensa ogiltigförklaras transaktioner

Tack för att läsa den här artikeln. Vänligen kontakta oss för att vara din Quickbooks Consultant. Vi ser fram emot att få hjälpa dig
.