5 Uppgifter en virtuell assistent kan göra för ett företag eller verkställande Coach

Som företag eller coach hjälpa kunder med balans arbete /liv frågor, är det viktigt att du går samtalet av kloka time management. Eftersom du troligen föreslå kunderna delegera fler uppgifter till sin personal och använda sin tid effektivt, är det viktigt att du gör detsamma. Med hjälp av en virtuell assistent är ett sätt att modellera en effektiv förvaltning för dina egna kunder. Nedan finns 5 uppgifter du kan enkelt delegera till en virtuell assistent som gör att du kan generera ytterligare intäkter och fokusera på att växa din praktik. Omdömen

1. Bokföringstjänster. En VA kan hjälpa dig med din månad fakturering med hjälp av Quickbooks, förbereda manuella fakturor eller inrätta kunden för automatisk fakturering via ditt konto.

VA kan också hjälpa tränare med månatliga bankavstämningar och förbereda månatliga vinst & Förlust och balansräkningen finansiella rapporter. Det är viktigt för dig som företagare att granska dina finansiella rapporter varje månad. Detta gör att du kan se vilka tjänster som är lönsamma för dig. Omdömen

2. Schemaläggning och bekräfta Utnämningar. VA kan komma åt din kalender på distans eller du kan ställa in en Google-kalender som enkelt synkroniseras till din Outlook-kalender. VA kan hjälpa till med schemaläggning kundmöten och även bekräftar befintliga klientsessioner.

3. Ny kund Välkommen paket. Du skrev bara på en ny kund – Du kan maila klient informationsblad till VA som kan sätta ihop din ny kund välkomstpaket och även skicka det direkt till kunden för dig. De flesta VA &'; s gör butiks klient leveranser på deras kontor, såsom brevpapper, visitkort, bindemedel, specialpapper, även böcker och CD /DVD-produkter. VA kan sedan lägga till ny kund till din e-nyhetsbrev abonnent lista och deras födelsedag kan ingås din kalender för att skicka ut födelsedagskort. Omdömen

4. e-nyhetsbrev. Om du har funderat på att skicka ut ett månatligt e-nyhetsbrev, kan VA ställa in din mall i din e-postmarknadsföring program som Constant Contact eller vertikala Response. Din kunddatabas kan omvandlas och laddas upp till e-postleverantör du vill använda. Du ger sedan VA med kopian och VA kommer att utarbeta, redigera och bevis innan du skickar det slutliga förslaget för godkännande. När slutförts, kan VA ställa in lanseringsdatumet och sedan ge dig studsa, opt-out och klicka dig igenom rapporter.

5. Teleseminar Reservation Processing. Du skulle vilja börja genomföra månatliga teleseminars eller kanske till och med ett personligt verkstad men har hållit tillbaka eftersom du bara känner dig överväldigad med alla detaljer. VA kan hjälpa dig med att behandla registrerings betalningar, upprätthålla registrerings deltagarlistan, att se till konferenssamtal information skickas till mötet deltagare och för de i person workshops, kan förbereda namnskyltar och montera handout material för distribution på möte. Detta kommer nu att ge dig tid att verkligen fokusera på presentationen och de resursmaterial. Omdömen

6. BONUS UPPGIFT: Bedömning /Survey Management. Har du kunder som du sätter genom olika bedömningar? Kanske du har skapat en egen on-line utvärderingsverktyg, kan VA ställa in klienten och deras direkta rapporter och kamrater i systemet och hantera processen att se till att bedömningarna är avslutade inom den tidsram som behövs då. VA kan även beställa bedömningar genom externa företag för bedömning och hjälpa till med förvaltningen av dessa konton Omdömen

Det är viktigt att kommunicera till VA vilka uppgifter du verkligen känner överväldigad med eller kanske bara don &'en;. T vill göra. VA kommer att arbeta med dig att hitta sätt att enkelt övergången dessa uppgifter. Nästa steg blir att släppa, vilket är svårt för alla småföretagare – Detta är ditt företag, du har gjort de flesta eller alla dessa uppgifter själv. Du har hittat den perfekta VA för att arbeta med så bara börja med mindre uppgifter och när du börjar se nyttan och den extra tid du nu har, kommer dessa andra uppgifter vara mycket lättare att släppa taget Omdömen  ..