Tydlig dokumentation lika med bättre resultat från din IT Project Subcontractors

Många IT-projektledare finner att med hjälp av underleverantörer är ett utmärkt alternativ till att anställa heltids personal på. IT projektledare kan välja att anlita fristående entreprenörer för att hjälpa till med ett projekt, eller ta dem ombord på lång sikt. Hursomhelst, med hjälp av underleverantörer ger kunderna det stöd de behöver och samtidigt utvidga ditt företag och' s närvaro – . utan ditt företag behöva betala för ersättningar till anställda och andra förmåner Omdömen

Men att arbeta med underleverantörer isn &'; t riskfri. Att &'; s varför nr 1 regeln i denna situation är: “ dokument, dokument, dokument och". Innan du formellt börja en underleverantör engagemang, se till att omintetgöra missförstånd och felsteg genom att tydligt dokumentera dina förväntningar med både ett underleverantörs förvaltningsplan och 1099 oberoende entreprenör avtal som undertecknats av både dig och din entreprenör. Omdömen

Om det är viktigt för Projektet, lägga den i skrivande Omdömen

När du skapar ett underleverantörs förvaltningsplan, ingen detalj är för trivialt. Enligt projektledning expert Karl Wiegers, någon plan för att arbeta med frilansleverantörer bör innehålla så mycket information som möjligt om din underleverantör och' s projekt. För ett underleverantörs förvaltningsplan Mall och andra resurser Karl Wiegers som du kan anpassa för användning med dina egna projekt, se gratis nedladdningar i slutet av den här artikeln. Omdömen

Först Wiegers säger, din plan bör innehålla en kort översikt av projektet som din oberoende entreprenör kommer att delta i, inklusive eventuella problem eller potentiella problem som kan behöva åtgärdas Omdömen

Sedan du och' ll måste definiera de personal delar av projektet.

- Vem kommer att delta Omdömen

-? Vilka roller kommer varje person att spela Omdömen

- Vilka är de primära kontakter Omdömen

- Vem är stort beslut -makers

- Vilka processer kommer dessa beslutsfattare använder för att lösa frågor som rör projektet Omdömen

Var noga med att dokumentera hur du förväntar dig att kommunicera med din oberoende entreprenör:? Omdömen

- Kommer ni arbetar främst genom videokonferens, telefon, e-post eller person Omdömen

-? Hur ofta vill du få uppdateringar projekt och hur detaljerade de bör vara Omdömen

- Kommer det att finnas regelbundna tekniska expertgranskningar eller ledningsmöten status Omdömen

-? Om dessa interaktioner sker långväga, hur mycket har budgeterats för att betala för dem Omdömen

Du kanske också vill att utforma en strategi för projektet spårning och övervakning:

- Hur ofta vill du att ditt underleverantör uppdatera din klient företag, och hur Omdömen

- Hur kommer projektet att mätas (tid, storlek, kostnad, fel, status) katalog

- Vem kommer att ansvara för riskhanteringen, och vad kommer den processen innebär Omdömen

-? Hur kommer åtaganden och problem spåras och lösas

- När kommer återkommande översyner ledande befattningshavare planeras Omdömen

Som med alla IT-projekt, det &';? s alltid en chans att projektets krav kommer att förändras. Innan det händer, det &'; en bra idé att ha en skriftlig strategi som beskriver hur ändringar bör läggas fram och bedömas, som kommer att delta i beslutsfattandet för att förändringsarbete, och vilken process de beslutsfattarna kommer att använda Omdömen.

För att undvika förvirring, många IT-projektledare inkluderar i sina planer en tydlig definition av när ett projekt ska vara fullständig. Krav spårning är användbar här, eftersom det ger dig en metod för att säkerställa att alla funktionskrav din klient bad om faktiskt tas upp i slutprodukten. Du kanske också vill upprätta en plan för hur du och' ll övergång den resulterande IT-lösning till kunden, och hur du och ditt team kommer att stödja det på lång sikt Omdömen

Underleverantör Kontrakt Omdömen När din oberoende leverantör har kommit överens om att din plan och är redo att börja arbeta, det &'; s alltjämt en mer viktig detalj du måste ta itu med: säkra sin underskrift på en underleverantör avtal

Dessa typer av avtal. innehålla specifikt språk för att förhindra att oberoende leverantör från att hyras bort av din klient. Samtidigt kan ditt kontrakt utformas för att skydda ditt företag och' s immateriella rättigheter; beskriva din underleverantör och' s ansvar; och bidra till att säkerställa en sund och långvarig affärsrelation med din underleverantör. Omdömen

Att skapa ett kontrakt från början är en dyr proposition, särskilt om du behöver för att göra det varje gång du lägga ut jobbet. Många IT-projektledare köper helt enkelt standard 1099 oberoende entreprenör avtal formulärmallar. Sådana avtalen är utformade för att anpassas och kan användas flera gånger för en enda lågt pris. När du anpassar ditt kontrakt för att passa dina behov, kanske du vill betala en advokat för att se avtalet över, bara för att vara säker på att det &'; s. Inget du förbiOmdömen

Genom att ge din underleverantör med detaljerad information om dina förväntningar innan ett projekt påbörjas, kan du undvika missförstånd, banar väg för smidig projektgenomförande, och stärka din professionell relation med din entreprenör. Viktigast av allt, kan du undvika många av de projektfallgropar som kan resultera i en missnöjd kund Omdömen  ..