Nu kan du få framgångsrika projekt och lämnar fortfarande på five

Du kan vara bekant med frasen “ arbeta smartare, inte hårdare &" ;, men vad betyder det egentligen inom projektledning? Många projektledare befinner sig under stor press att leverera allt mer utmanande utgångar till mycket snäva tidsramar, och som ett resultat kan hamna sätta i långa timmar och så småningom bränna ut sig.
Även om det erkänns att projekten kräver en hög nivå ingång, arbeta smartare handlar om att uppnå de resultat du har lovat, men utan att ge dig själv en uppdelning i processen. Om du &'; ve någonsin arbetat tillsammans med en annan projektledare som verkar leverera grymma projekt men ändå svanar utanför kontoret klockan fem på pricken, här är några av sina hemligheter som du kan använda för

1. Organisera och planera: Oavsett vilken bransch du befinner dig i, noggrann planering och rigorös organisation är alltid nyckeln till tidsbesparande senare. Du kanske frestas att bung dessa fakturor i din i facket för att reda ut senare, men vad händer när du bung något annat på toppen? Innan du vet ordet &'; re drunknar i papper och kämpar för att hålla ett öga på din budget. Den gamla frasen “ aldrig skjuta upp till i morgon vad du kan göra i dag &"; ringar rungande sant inom projektledning, så göra en plan, hålla fast vid det, och ge dig själv tid att hålla ordning. Omdömen

2. Embrace teknik: Oavsett om du &'; re en Excel vina eller använd utsedda projektledning programvara, är den teknik där för att hjälpa dig att skära ner på arbetsbörda och hantera din tid mer effektivt. Om du aren och 'en; t au fait med de senaste projektledning programvarupaket, prata med vänner eller kollegor om vad som fungerar för dem och använda teknik för att ta bort trycket själv.

3. Delegera effektivt: Så mycket som du kanske skulle vilja, kan du &'en; t göra allt själv. Erkänna de kunskaper och färdigheter som du har i din projektgrupp, och delegera så mycket som möjligt för de människor som arbetar med dig, ge dig själv mer tid att gå vidare med att hantera saker. En stor projektledare kommer att göra lite av leveransen själv, istället kommer att tillbringa sin tid övervaka, organisera, planera och granska. Omdömen

4. Form allianser: I näringslivet finns det ingenting värt lika mycket som en vänlig kollega. Hitta allianser både inom organisationen och utanför det så att du har någonstans att gå när du har en fråga eller oro. Se till att din chef gör tid att träffa dig och ge dig det stöd du behöver, eftersom detta kommer att hjälpa dig att hålla på rätt spår med din egen utveckling också. Omdömen

5. Arbeta hårt, spela hårt: Projektledning är en stressig miljö. Ditt huvud är fullt av nummer, namn och planer, och ibland kan det vara svårt att slå det hela i slutet av dagen. Ut till gymmet, ta en cykeltur eller gå och se en film efter jobbet för att hjälpa varva ner och balansera ditt arbete och liv lite bättre. Omdömen

Oavsett hur bra en projektledare är du, det kommer finnas tillfällen när du behöver stanna förbi stängningstid. Men för att hålla fokuserade och hälsosamt, det är viktigt att detta är ett undantag och inte normen i ditt projektledning miljö, så försök att arbeta smart och hålla en bra balans i ditt yrke Omdömen  ..