Bättre brainstorming - 6 tekniker för att göra det mesta av din team

Grupp brainstorming kan vara ett mycket effektivt sätt att använda kraften i det kollektiva sinnet att ta itu med en projektrelaterad fråga. Genom att sammanföra alla olika färdigheter och erfarenheter av ditt team på detta sätt kan bidra till att inspirera olika strategier och nya sätt att hantera saker, och har använts i årtionden som ett projektledningsverktyg. Omdömen

Det sätt på vilket du närmar dig din brainstorming kan vara avgörande för effektiviteten i processen. En typisk brainstorming kommer att innebära att få ditt team tillsammans för att diskutera ett problem, som de kanske eller kanske inte har informerats tidigare. Anmärkningar tas ofta på whiteboard eller datorer med projektorer, och alla uppmuntras att tala högt till gruppen. Även om detta fungerar bra i många fall kan vissa gruppmedlemmar inte vara bekväm med att skrika ut framför gruppen, eller kan ta längre tid att bilda idéer, tänka efter händelsen, och" Åh jag önskar att jag &'; d sade … &";

Här är några av de mer populära tekniker för bättre brainstorming:

• För att förhindra att idéer som påverkas bort: Den Trappstege Teknik
Presentera frågan till gruppen tillsammans och ge dem tid att tänka över det. Få två lagmedlemmar tillsammans och låta dem diskutera problemet. Lägg till en tredje medlem i gruppen, och få dem att presentera sina idéer utan att höra tankar de första två, låt tre diskutera. Upprepa genom att lägga till en fjärde, femte och så vidare, tills alla är tillbaka i rummet Omdömen

&bull. För att se till att alla har sina säga: Brainwriting Teknik Review Det finns många varianter av detta, men det mest populära är &'; brainwriting pool &' ;, där alla skriver sina idéer på ett kort eller skicka den notera, och placerar den på tabell. Andra gruppmedlemmar kan dra ett kort för att hjälpa dem att få inspiration för fler idéer. Ett bra sätt att ha en tystare, mer kontrollerad brainstorming Omdömen

&bull. För att få idéer från en stor grupp när du inte &'en; t har tid att diskutera var och en: Crawford &'; s Slip Metod
Crawford &'en; s Slip metoden är ett av de enklaste sätten att få en hel del idéer på ett mycket snabbt och kontrollerat sätt. Helt enkelt dela ut glider till alla i laget, allt från fem till femtio glider beroende på hur många svar du får, och be dem en fråga. Ge dem tid att fylla i så många idéer som möjligt, sedan samla dem igen dig &';. Kommer att kunna organisera dessa glider in i grupper och sammanställa svaren, som kan bilda en stark grund för en mer ingående planering session senare

&bull. För att förbättra en produkt eller tjänst: Omvänd brainstorming Review, är detta en rolig metod, och bra för att avslöja brister i dina nuvarande produkter eller tjänster som inte kan vara så lätt att se. Istället för att fråga “ Hur gör vi … &"; vända på frågan på huvudet och be motsatsen. Till exempel, istället för brainstorming “ Hur kan vi förbättra kundnöjdheten &"; du be “ Hur gör vi våra kunder mer missnöjda &" ;. De svar du får kommer att vara avslöjande, och du kan sedan tillbringa lite tid på att diskutera om du faktiskt gör någon av dessa saker ovetande Omdömen

&bull. För effektiv brainstorming i en stor grupp: The Charette ordningen
Denna process omfattar flera mindre grupper diskuterar olika delar av helheten, och sedan passerar på sina idéer till nästa grupp för diskussion och förfining. Slutligen idéerna prioriteras av den sista gruppen, vilket ger ett resultat av flera delar av den stora frågan har blivit ordentligt spånade av många människor, och &'; topp 3 &'; eller &'; topp 5 &'; idéer som produceras. Omdömen

Om du använder brainstorming som en del av processen för projektledning, är det viktigt att välja en metod som bygger på egenskaperna hos ditt lag och vad du tror kommer att passa dem bäst. Brainstorming kan användas för att definiera projektets mål, samla krav eller lösa problem. Den används som en del av ett ramverk projektledning i många organisationer och ofta lärs ut på kurser projektledning Omdömen  ..