Är God kommunikation nyckeln till ett framgångsrikt projekt

projektledare behöver en hel rad färdigheter, kunskap och expertis för att bli framgångsrik; några lärt sig genom erfarenhet, och andra genom utbildning och kvalifikationer. Hantera förändringar, övervakning budgetar och visar ledarskap är alla dagliga krav för en projektledare, men kanske en av de viktigaste tillgångarna för att ha är förmågan att kommunicera på ett effektivt sätt. Omdömen

Varför är kommunikation så viktigt? Omdömen

Det är projektledaren och' s roll för att upprätthålla projekt tillsyn – Du kommer att vara ansvarig för att hålla koll på hög nivå överväganden, kunders krav och utvecklingen av produktionsteamet. Det är därför din roll att förmedla information mellan team och från en individ till en annan, allt i syfte att få jobbet gjort på ett så effektivt och ändamålsenligt sätt som möjligt. Omdömen

När du instrueras att börja hantera ett projekt , bör du kunna kommunicera några frågor eller funderingar som du kan ha innan du tar ansvar för det projektet. När briefing ditt lag, är det ner till din kommunikationsförmåga för att säkerställa att förväntningar och krav och förstås. Om kundens behov förändras, är det ditt ansvar att meddela detta till dina gruppmedlemmar. Och om projektet tar fel tur måste du meddela detta till din egen chef så snart som möjligt, så att du får hjälp och stöd att komma tillbaka på rätt spår. Omdömen

Vad definierar bra kommunikation? Omdömen

Kommunikation har naturligtvis två aspekter – erbjuder information, och lyssna på ett svar. Det är väldigt mycket en tvåvägsprocess, och du bör se till att du tillåter båda.
Att kommunicera väl, du först måste förstå samband med din situation. Om en gruppmedlem inte har fullgjort en projektuppgift i tid, skulle kommunicera detta i ett gruppmöte vara olämpligt och förödmjukande. I stället bör du närmar dig personen i fråga i en informell en-till-en situation, så att de känner sig bekväma nog att diskutera eventuella problem eller svårigheter. Omdömen

Om däremot en viss gruppmedlem missar upprepade gånger deadlines och tillbringar en hel del tid att tala med övrig personal, i denna situation ditt bästa metoden för kommunikation kommer att vara direkt med den personen och' s chef i en mer formell inställning. Du kommer att kommunicera dina problem och lämna det till chefen för att hantera situationen på lämpligt sätt
Hur du kommunicerar är också en avgörande faktor &ndash. Försök med tanke på följande metoder, beroende på vem du närmar sig, där de bygger och vad du försöker vinna
• Telefonsamtal – för snabb, omedelbara svar
• Telefonkonferens – för gruppdiskussioner när geografiska gränser gäller
• Skype chatt eller Facetime – mer personligt, videobaserad diskussion Omdömen • Instant messenger – att avfyra enkla frågor och svar
• E-post – att bekräfta muntliga diskussioner och skicka ut informationsOmdömen • One-to-ett möte – för ett mer personligt förhållningssätt Omdömen • Strukturerad möte – att effektivt fatta beslut grupp Omdömen • Rundabordssamtal – för komplexa frågor
• Presentation – förmedla idéer och informationsOmdömen

Starta nu börjar tänka mer noggrant om hur dina kommunikationsinsatser påverkar ditt projekt, försöker olika metoder och angreppssätt när du går. Överväga att ta en av de korta nätet projektkurser förvaltning eller lyssna på experter PM Podcasts. Du kan bli förvånad över hur snabbt en betoning på god kommunikation ger positiva resultat och ndash; kommunikation är en av de saker som projektledare gör bra Omdömen  ..