The Perfect Business Krav Document

Mindre organisationer med begränsad projekterfarenhet kan fortfarande hitta sina fötter på det bästa sättet att dokumentera krav för deras särskilda verksamhet så om du försöker att utveckla en mall eller försöker ändra ett befintligt sådant, som är något längre upp till jobbet, här är några tips som hjälper dig. För dem som planerar att ladda ner en av de BRD mallar tillgängliga på nätet detta är också en användbar checklista för att jämföra de olika sådana finns tillgängliga. Omdömen

En affärskrav dokument (BRD) är ett dokument som garanterar ditt projekt uppfyller behoven hos klient, slutanvändare och andra intressenter. En detaljerad affärsplan kravdokument kommer att skapa en stark grund för ditt projekt, vilket ger en bättre chans att lyckas. Avsnitten som anges nedan är de grundläggande elementen i en BRD men de flesta projekt behöver vanligtvis många fler sektioner. Omdömen

1. Problemet
Vilket problem har föranlett inledandet av detta projekt? Detalj problemområdet och klart definiera vad som behöver ändras för att lösa problemet. Överväga vilka förändringar måste ingå och uteslutas - detta uttalande kommer att bistå med beslutsfattandet senare i dokumentet och hela projektet Omdömen

2.. Den nuvarande processen
Vad närvarande fungerar effektivt samt de områden som behöver förbättras? Vilka aspekter av den nuvarande eller förfarande inte leverera vad verksamheten kräver. I många företag kärnfunktioner är tillräcklig men rapportutgången inte längre uppfyller dagens behov. Omdömen

3. Affärs Mål
Vad intressenterna vill uppnå med detta projekt? Det är viktigt att inse att detta skiljer sig från de egenskaper, funktioner eller processer som krävs och är helt enkelt en hög nivå uttalande ur ett affärsperspektiv. Omdömen

4. Räckvidd och begränsningar
Scope kryp (dvs. gradvis tillsättning kraven) är en av de vanligaste orsakerna till projektet misslyckas så är det viktigt att tydligt dokumentera vad som finns i-scope och out-of-scope för att förhindra tvetydighet och osäkerhet bland intressenterna. Omdömen

Det är också nödvändigt att identifiera de frågor som inte kan lösas av det aktuella projektet, annars finns det en tendens att tro att ett enskilt projekt kan vara lösningen på alla problem. Detta kommer att bidra till att sätta realistiska förväntningar intressenter och göra det möjligt för berörda parter att förstå vilka områden som inte kan förbättras och, framför allt, varför inte, till exempel på grund av regulatoriska skäl, eller tekniska begränsningar. Omdömen

5. Antaganden
Antaganden som gjorts av någon involverad i ett projekt oftast bara ytan halvvägs genom projektet när ett skede leverans sker. Det kan vara svårt att gräva fram antaganden som görs, ofta omedvetet, i ett tidigt skede av ett projekt, men det kan göras genom grundliga intervjuer och analystekniker. Omdömen

6. Risker
Alla projekt har potentiella risker så erkänner detta faktum och aktivt hantera risker genom att övervaka dem och sätta beredskapsplaner på plats är en daglig del av projektledning. Men uppenbarligen inte alla risker kan förutses och det är ofta det oväntade som kan slå ett projekt ur kurs. Omdömen

7. Kvalitets Åtgärder
enda säkra sättet att mäta om projektresultatet uppfyller affärsmålen är att kunna mäta kvaliteten på slutprodukten. Beroende på vilken typ av projekt, kan kvalitetsåtgärder vara annorlunda: en fysisk produkt är det relativt lätt att definiera kriterier som bedömer dess lämplighet ändamålsenlig, men det är inte så lätt för mindre påtagliga projektresultatet såsom nya processer eller rapportering utgångar.

8. Framgångskriterier
Ett projekt kan aldrig betraktas som en framgång om inte vissa fördefinierade framgångskriterier har fastställts – som med kvalitetsåtgärder dessa kan vara materiella eller immateriella, men den viktigaste aspekten är att de dokumenteras nära starten av projektet och alla berörda parter är överens om att en slutprodukt som uppfyller dessa kriterier kan betraktas som en framgång. Omdömen

9 . Ny process
Om ett projekt omfattar en ny process som måste utföras av personal då dessa människor bör involveras redan i början att diskutera och dokumentera hur processen kommer att förändras (eller hur en ny process kommer att fungera). Dokumentera den nya processen kan bidra till att identifiera potentiella risker och behovet av någon utbildning. Omdömen

10. Utbildning
Ändringar en arbetsmiljö som är resultatet av ett stort projekt kommer sannolikt att kräva utbildning av nyckelpersoner för att säkerställa att de förstår den nya processen eller produkt och kan dra full nytta av förbättringarna de nya leverans erbjuder.

En affärskrav dokument är en viktig del av projektledning och hur väl det är gjort kommer att bidra till projektets framgång Omdömen  ..