Varför projektets omfattning är så Important

Varje typ av projekt, oavsett om det är ett globalt projekt för ett multinationellt företag, en kommunal projekt eller ett personligt projekt som att bygga ett hus, kommer att ha en projektets omfattning. Det skulle kunna definieras utförligt i en affärskrav dokument eller helt enkelt skrivas som en lista över saker att göra för ett personligt projekt, men i varje fall är det viktigt att det är underförstått från början och att det inte förändras under loppet av projektets livscykel. Eller, om det gör förändring, att skälen är tydligt förstådd och accepterad. Omdömen

Men hur de uppgifter som är mycket specifikt inte i omfattning? Skall även dessa dokumenteras? Det är ofta två mycket motsatta tankeskolor – vissa tror det är lika viktigt att ange vad som inte kommer att levereras som vad som kommer att levereras. Detta undviker vanlig situation där en aktör förutsätter att en viss uppgift /produkt /aktivitet kommer att ske eftersom deras sinnen det är så nära förknippade med en annan uppgift /produkt /aktivitet och de två är oskiljaktiga. Andra tror att förbruka ansträngning diskutera och dokumentera vad som inte kommer att ske är helt enkelt ett slöseri med tid och arbetet med att dokumentera krav kommer utrota alla antaganden som kan görs. Omdömen

Men vem som helst med real- världen erfarenhet som projektledare kommer att ha stött på problem som tyder på att, oavsett hur väl dokumenterat du tror att kraven är, om du inte specifikt anger vad som utelämnas då du kommer att ha problem som dessa:

• Kunden ville ha något annorlunda än vad levererades Omdömen • Betydande förändringar begärs under hela projektet Omdömen • Olika intressenter på samma projekt har olika behov
• En förteckning över framtida förbättringar sammanställs innan projektet är avslutat Omdömen

Problem som dessa tyder på att omfattningen av projektet inte var väl definierade eller vad som inte i omfattning definierades inte.

Om du inte definiera vad är inte i utrymme för ett projekt då de inblandade, såsom projektledare, gruppmedlemmar, slutanvändare eller intressenter kommer göra antaganden. Detta kommer att leda till ett misslyckande att uppfylla deras förväntningar som i huvudsak innebär ett misslyckat projekt. Det är därför viktigt att tydligt dokumentera vad som inte är i omfattning om du vill att din projekt skall bli en framgång. Omdömen

Hantera intressenternas förväntningar är en viktig färdighet som blir allt viktigare eftersom projekten blir större och mer komplexa. Varje projektledare bör syfta till att utveckla denna möjlighet tidigt i sin karriär och ndash; Det kan innebära att hitta förtroendet att ifrågasätta ledningen eller viktiga kunder, men underlåtenhet att göra detta kommer bara att leda till projekt fel Omdömen

Och lösningen är enkel &ndash. prata, prata öppet, lyssna och lyssna utan att det påverkar. Kunden kan ha en roll långt bort från er, men det är de som i slutändan kommer att definiera framgång för ditt projekt. Foster goda relationer med dem redan från början och du kommer att belönas med goda kommunikationer som inte kommer att hitta dig på den stora dagen att upptäcka att alla "antas" att så och sådant skulle levereras och det var inte. Omdömen

Good Luck! Och här är till ditt projekt framgång – Kom ihåg Omfattning Matters. Omdömen

För dig som vill veta mer om hur man definierar omfattning sedan hitta en av de många projektledning kurser som omfattar affärsmässiga krav analys. Detta är en process för att ta reda på, analysera, skriva ner och komma överens om kraven för ett projekt. Det är den mest framgångsrika tekniken i detalj definiera ramen för ett projekt Omdömen  ..