Sex sätt att arbeta snabbare i MS Outlook

Microsoft Office är en av de mest populära program som används idag för att hantera din information. Microsoft Office är inte bara populär bland små och medelstora företag, men de är lika populär bland stora företag också. Idag kommer vi att diskutera om Microsoft Outlook som är en av de mest populära e-postklienten till datum. Men med stort antal e-postmeddelanden som flyter in till din inkorg kan få det att fungera långsamt. Idag kommer jag att hjälpa till med en del praktisk information som hjälper dig att förbättra prestandan av utsikterna. Omdömen

Arkivera gamla E Omdömen Under arbetet med Outlook du kanske inte vill att gamla e-postmeddelanden att fortfarande bo i inkorgen därför arkivera vi e-post som inte är viktiga och är gamla. Således arkivera vi e-post. Outlook arkiv automatiskt e-post efter 6 månader men om du får massor av e-post du kanske vill arkivera e-postmeddelandet mycket innan arkivet datum. För att ändra arkiv tidsfristen gå till egenskaperna hos Inkorgen genom att högerklicka på inkorgen och sedan gå till fastigheterna och sedan gå till Auto Arkiv fliken sista fliken som är den sista. Du kan ändra tiden till Auto Arkiv. 15 dagar är en fin tid. Omdömen

Storlek på personlig mapp Omdömen När allt du startar Outlook den laddar den personliga mappen i Outlook som innehåller inkorgen av utsikterna. Ju större storleken på utsikterna är desto långsammare är början av Outlook. Således skulle jag rekommendera dig att flytta e-post för att annan mapp för att få det att fungera snabbare. Du kan skapa mappar med namnet på kunder och projekt därmed inkorgen är så tom som möjligt. Omdömen

Uppdatera statusrapporten med hjälp av Outlook Omdömen Om du arbetar på ett viktigt projekt och du vill behålla dina kunder och andra medlemmar i din organisation uppdateringar om status för samma jag skulle vilja att ni prova följande steg. Review Öppna posten med uppgifter om projektet och sedan gå till fliken Uppgift om toppen och sedan klicka på det som Aktivitetshanteraren och klicka sedan på den som säger Skicka statusrapport. Detta kommer att komma upp som ett e-postmeddelande med uppgift status på den nedersta raden och nu kan du lägga till CC och BCC och hålla andra uppdateringar i en minut. Omdömen

Att skicka e-post snabbare Omdömen När du skickar e-postmeddelandet som vi tenderar att attaché e-post till bilagor och sedan skickar vi, i stället kan vi direkt skicka e-post genom att högerklicka på objektet vi vill skicka och sedan gå för den som säger skicka till och välj sedan E-postmottagare och detta kommer att öppna nya post och sedan kan du skicka e-post genom att lägga till Cc och bcc. Omdömen

Korrigera stavningen med hjälp av Outlook
Du kan stöta på många exempel när du sluta skicka e-post med de felaktiga stavningar och det kanske inte ens ditt fel som termen var du försöker använda var rätt för din bransch, men vissa hur Outlook stavningskontroll ändrade det något annat i syfte att undvika sådana misstag lägg dem till Outlook ordlistan. Vänligen öppna Arkiv och sedan gå till alternativet och sedan öppna fliken post klicka stavning och auto korrekt och sedan kunden ordbok och sedan Redigera ordlista ans så lägg ditt ord och klicka på OK och OK igen. Omdömen

Öppna Office-program utan att stänga Outlook Omdömen vi kan stöta på många tillfällen då vi behöver öppna Word-fil eller kan vara något annat dokument i Excel i så fall istället för att stänga utsikterna och sedan öppna Word eller Excel kan du använda genvägen kommandot Ctrl + Skift + H. Detta kommando kommer att ta upp på skärmen som har Office-program listas som Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint etc. Jag hoppas att ovanstående information kommer att vara till hjälp för att driva Microsoft Outlook på ett bättre sätt Omdömen  ..