Operatör Deltog webbkonferens i Bring Remote CXOs Closer

En hög profil företagsevenemang inte hålls inom ramarna för ett styrelserum. Det har flyttats till den virtuella konferensmiljö med tillkomsten av operatören deltog webbkonferenslösningar. Sådana lösningar har visat sig vara mycket framgångsrik i hosting företagsmeddelanden, styrelsemöten, Investor Relations möten, analytiker möten och kvartalsvisa eller årsinkomster samtal. Dessa höga profil händelser brukar anordnas av CXOs eller Chefer som förvaltar de lokala filialer till bolaget. I ett land som Singapore, som är hem för många MNC APAC Regionala huvudkontor sådana prescheduled webbaserade möten kan visa sig vara till stor nytta. Omdömen

Den utmärkande för en operatör deltog webbkonferenser händelse är den fullständiga invigningen av en Event Manager. Operatören är ansvarig för olika pre-samtal faktiska konferens- och efter samtal aktiviteter, såsom att skicka inbjudningar och påminnelser, vilket gör meddelanden under evenemanget och generera efter konferensrapporter. Sådana prescheduled händelser har större framgång än reservationkonferenslösningar på grund av värdeadderande tjänster utförda av operatören. Omdömen

Fjärr samarbete har blivit mer dynamisk med lanseringen av Unified Communications-lösningar. Till exempel, browserbaserade lösningar som Arkadin Oneplace och Cisco WebEx har flera funktioner som underlättar sömlös filöverföring mellan gruppmedlemmarna. Andra verktyg är värd presentationer, dela skrivbordsskärmar och distribuera desktop videokonferenser med gruppmedlemmar samtidigt. Sådana värd konferenslösningar finns på Software-as-a-Service eller SaaS-modellen. Kunderna faktureras på pay-per-användning basis, som visar sig vara kostnadseffektiv i det långa loppet.

Eftersom rörlighet är en viktig faktor i avlägsna möten, är det viktigt att använda en lösning som ger ett utmärkt konferens- och samarbetsupplevelse även via mobila enheter, såsom smartphones och pekdatorer. Med företag som kommer med dedikerade appar för sådana anordningar, kan deltagarna deltar i virtuella händelsen via en mobil enhet med höghastighetsanslutning till Internet åtnjuta samma oöverträffad erfarenhet att en desktop-baserad lösning erbjuder.

Enligt Frost & Sullivan, är driftskompatibilitet inom konferens sviten en viktig funktion för de flesta företag. Sålunda har många lösningar öppnat API: er och SDK: er, så att de kan integreras med en mängd affärsapplikationer och kan vara kondenserade inom ett telepresence ekosystem. Dessutom kommer användarna att kunna få tillgång till nya medieverktyg, däribland wikis, bloggar, profiler och samhällen och streaming, för bättre samarbete. Dessa har sagts att vara avgörande för den långsiktiga användbarhet av något webbkonferenser svit i företagsmiljö. Omdömen

Hosting en hög nivå virtuella konferens ger stora kostnadsfördelar för alla användare. Företag som började anta sådana lösningar så tidigt som 2008 används för att spara så mycket som 4/5: e för de kostnader som skulle ha tillbringat i värd för samma möte på en konferenssal. Denna siffra har endast ökat under de senaste åren, eftersom utbyggnaden takten har ökat och kostnaderna har sjunkit Omdömen  ..