Outsourca Document Scanning att fatta ett välgrundat Decision

Som företagare kan du se att skanna viktiga dokument för din verksamhet och fördelarna med att genomföra ett dokumenthanteringssystem. Omdömen

Beväpnad med viss grundläggande information, är det möjligt att fatta ett välgrundat beslut om dokumenthanteringssystemet är vettigt för ditt företag. Du kan också bättre att skanna dokument för att avgöra om du eller ditt företag kommer att kunna gå in för att skanna till outsourca. Omdömen

Papperet där jag skadad? Omdömen

Det är bra lön, personalresurser och kreditavdelningar, som alla är beroende av ett stort antal dokument gäller särskilt att genomföra. Omdömen

Vilka affärsprocesser är mest beroende av pappersdokument och blanketter?
Dessa processer är tidskrävande, besvärlig och ineffektiv?
Är du anställa tillfälligt anställda eller övertid som skall betalas till papperet för att behandla? Omdömen Vilka företag program (t.ex. mänskliga resurser och borgenärer) skulle gynnas av automatiserat arbetsflöde
associerade med de skannade dokument?
Vad är volymen av dokument som bearbetas och vid vilken frekvens de görs?
Hur länge handlingar skall förvaras och varför? Omdömen

Vem har tillgång till inskannade dokument? Omdömen

Du, å andra sidan, ett multinationellt företag med avlägsna platser 24/7 till dokument som krävs. "Tillgång till kunder och leverantörer till vissa handlingar, glöm inte att som en del av vår affärsmodell. Omdömen

Din personal tid att söka igenom och indexera dokument? Omdömen

Du måste bestämma att din personal tid, utöver sin primära arbetsuppgifterna, dokument skannas och indexeras. Om dina medarbetare är sträckt till gränsen, är en outsourcad dokumentskanning tjänsten mest praktische. många företag är en hybridlösning känns bäst. Omdömen

Din dokument kan lämna byggnaden? Omdömen

Ett dokumenthanteringsföretag i produktionsanläggningen för att skanna dokument betyder inte att förlora kontrollen. scanning dokumenttjänster för företag med en omfattande säkerhet och spårningssystem medan i sin ägo för en korrekt hantering av dina dokument säkra. Om det är nödvändigt, men också produceras i anläggningen för att skapa en kopia av ett dokument via e-post. Om ditt dokument, kan du basera din dokumentskanning outsourcing vettigt. Å andra sidan, om dokumentet inte kan lämna deras campus av säkerhetsskäl, är det dokument skanningslösning bättre. I det här fallet, en dokumenthantering på plats dokumentskanning tjänster tillhandahålls av tjänsteleverantören. Omdömen

med din IT-personal stöd i kammaren ett dokumenthanteringssystem? Omdömen

Vissa företag, dokumentskanning mjukvara och dokumenthanteringssystem tillräckligt med personal IT-stöd .. Omdömen

Vilken typ av investering ditt företag har råd? Omdömen

Många företag, särskilt i dessa ekonomiska tider har inte råd huvudstaden. Inte så alla lägre månads driftskostnaderna för en entreprenör på nätet dokumenthantering lösning måste genomföra. Omdömen

scanning Document företag med ett komplett

När du svara på dessa frågor, är det dags att potentiella dokument management tjänsteleverantörer att intervjua. Möt en-mot-en med ett dokumenthanteringsspecialist och förklara din verksamhet. De är ett dokumenthanteringssystem ska kunna skräddarsy dina behov Omdömen

scanning av dokument, e -. Blanketter, online-tjänster, postrummet tjänster, dokumenthantering, arbetsflöden automation, fulltext OCR, e-posthantering , Document Imaging, dokumenthantering indexering, formulärhantering, interna dokumenthanteringssystem, dokumentbildtjänster till sina gräva Scribe Software försäljning och support, och lådor och lagringsmedia Omdömen  ..