Välj en part Venue Gillar A Professional

För dem i uppdrag att anställa en plats för en fest eller företagsevenemang, kan uppgiften verka överväldigande. Internet är fullt av potentiella platser så att välja rätt en kan vara svårt. Men att veta hur de professionella fest- och bröllopsplanerare göra sitt val kan göra jobbet mycket enklare. Följ dessa steg och du kommer att göra det mycket lättare.

• En: Samla Party Krav och börja göra en lista över alla de saker som du behöver för din fest eller tror att du vill ha för din fest. Lägga ner antalet gäster, aktiviteter, livsmedelsbehov, underhållning - alla och allt. Håll denna lista hands så att du kan lägga till saker som du går längs. Nästa dela listan i "måste ha" och "bra att ha" kolumner. Nu har du ett sätt att utvärdera mötesplats alternativ.

• Två: Forskning Venue platser. Internet är det enklaste sättet att spana platser. Med dina behov lista Handy Start eliminera alternativ. Det viktigaste är storleken på plats. Eliminera dem som är betydligt lägre än eller överdimensionerad. Alltför litet utrymme är obekvämt för gäster och kan bromsa tjänsten, men för stor är inte bra heller, eftersom det kan dränera energi från en samling och göra grupp känner sig obetydlig.

• Tre: Venue besök. Från din forskning bör du ha en kort lista över platser att besöka. Du måste besöka varje plats, oavsett hur bra bilderna ser på nätet. En god praxis är att ta minst en annan person som tillsammans också. Efter besöket kan du diskutera dina intryck. Starta din utvärderingsprocessen direkt. Hur är resan för att komma till arenan? Hur ser utsidan ut? Är området trygg och säker? Är det lätt att få den faktiska arenan rymden? Samtidigt turnerade utrymmet vara säker på att få din kravlista med dig och gå över alla dina objekt med utrymme manager. En bra fråga att ställa är om en plats har varit värd liknande händelser till din. Om så är fallet, ta reda på hur utrymmet var installationen. Du bör också be om referenser.

• Fyra: Få Skriftliga Uppskattningar. Innan du bokar ett datum är det viktigt att noga granska en skriftlig uppskattning. Arenor gör sina pengar från uthyrning av utrymme och ger också annan utrustning och förnödenheter. Var noga med uppskattningen innehåller allt du behöver och inte anta något, även något så enkelt som stolar, ingår.

• Fem: Boka Datum och så snart du har gjort ditt beslut bok datum. Se till att du får en skriftlig bekräftelse på eller via e-post. Det är också smart att kontrollera ett par veckor i förväg om ert parti datum att se till att saker är fortfarande på rätt spår. Detta kommer att bidra till att undvika problem. Arenor har dubbla bok händelser så bäst att vara säker med en bekräftelse samtal Omdömen

&bull. Sex: Final bekräftelser. Några dagar före evenemanget ringa till alla dina leverantörer. Se till att de har alla instruktioner korrekt och om så krävs, har talat med andra leverantörer så att de är helt samordnade. Du skulle bli förvånad över hur många problem som detta kommer att undvika.

• Sju: Enjoy! Du kan fortfarande ha arbete att göra om du i uppdrag att köra händelse eller fest, men även om så är fallet, ta en stund för att beundra ditt arbete. Även om du inte till fullo kan njuta av festligheterna kan du stolt över åtnjutande av gästerna och part besökare Omdömen  ..