Business Phone System och dess funktionella Service

Ett företag per telefon kan beskrivas som en multi telefonsystem som används av företag hus. Systemet varierar från en liten nyckelsystem till en enorm PBX (Private Branch Exchange). Tekniskt sett, PBX är ett derivat av de centrala systemen kontor telefonsystem som fungerar på ett liknande sätt. Omdömen

Kommunikation är mycket viktigt för alla företag och företag per telefon systemet att vara effektiva och flexibla funktioner för att förbättra de anställdas produktivitet och kundservice. Dessutom måste telefonsystemet inte vara alltför komplicerat men användarvänligt. Systemet måste vara skalbar med utbyggbarhet avsättning för en växande verksamhet organisation Omdömen

När man beslutar att köpa ett företag telefonsystem, måste du titta in i följande:. Omdömen

1. Är systemet kan alla egenskaper och funktioner ditt företag behöver? Omdömen

2. Är det lätt att använda och användarvänligt?

3. Kommer att vara säljaren vara behagligt att erbjuda en fri demonstration av systemet så att du kan känna dess möjligheter i första hand? Omdömen

För de flesta organisationer är den enskilt viktigaste delen av kontorsutrustning telefonen. Affärssystem telefon börjar i allmänhet till ett överkomligt pris och ökar proportionellt till storleken på systemet och antal funktioner du väljer Omdömen

Låt dig inte frestas att köpa funktioner som du kanske aldrig behöver eller använda -. Som annars kommer du att vara i onödan fickpengar. Bara välja de grundläggande funktionerna som kommer att vara till nytta för din verksamhet. De funktioner som du bör tänka på är - Auto skötare, Conferencing, Automatiserad Directory, röstbrevlåda, parkera samtal, vidarekoppling, kortnummer och musik på is, Säkerhetskopiera strömförsörjning Omdömen

Det finns flera andra avancerade och sofistikerade. funktioner som fjärrplats Hitta mig /Följ mig och dator Telefon Integration (CTI), som inte är absolut nödvändiga för små och medelstora företag. Omdömesgillt välja funktioner som kommer att ge mervärde till din verksamhet och förbättra ditt företag effektivitet. Omdömen

Nästa fråga som du bör tänka på är storleken på systemet och hur många anställda /avdelningar du vill ge anknytningar. Tänk det system du väljer har utbyggbarhet bestämmelsen så att du inte är skyldig att göra systemet när ditt företag växer. Omdömen

Vid beslut om storleken på systemet, måste du göra lite pre -study veta den exakta volymen på din telefontrafik. Den enkla formeln är - summan av inkommande och utgående samtal vid en viss tidpunkt är antalet linjer (eller stammar) som du behöver. Vanliga konfigurationer av PBX system är 3, 8, 12, 16, 24 eller 48 linjer. Tänk på att om du storlek detta alltför låg, ringer kommer ofta att få en upptagetton om alla linjer används Omdömen

Några av de anmärkningsvärda systemets funktioner är -. Kontokoder, nummerpresentation, samtalsloggning, Direct Inward uppringning, Koncernens Ringar, Natt, Off Premiss Extension, PC Administration och Silent monitor:

Några av de anmärkningsvärda telefonstationen funktioner är - alfanumerisk display, bakgrundsmusik, Barge In, Vidarekoppling, Samtalstimer, Samtal väntar /Camp På konferenssamtal, Direct Station val, inte Stör Flash Key, Headset Capability, parkera samtal, Intercom, Meddelande väntar, Ljudavstängning, One Touch Keys, personsökning /Public adress, Soft Keys, Kortnummer, Samtalsöverföring.

De röstmeddelanden funktioner inkluderar telefonsvarare emulering, Automated Attendant, nummerpresentation med återvändande samtal, samtal Record, Fax Detection, Flera Company Hälsningar och Unified Messaging Omdömen  ..