Hur Data Management Services är bra för Businesses

Data är avgörande för framgången för någon typ av verksamhet och hantera dessa data är ännu mer kritisk. Dagens företag måste fokusera på huvuduppgiften att uppnå sina bredare affärsmål. Som ett resultat, de flesta föredrar att outsourca sina datahanteringsuppgifter till en professionell data förvaltningsbolag. Den här artikeln tittar på hur datahantering är bra för företagen.

Data Management Services för olika typer av företag

Även företag samlar stora datamängder, informationen måste vara korrekt organiserade och lätt åtkomliga vid behov. Korrekta och uppdaterade lösningar är nödvändiga för att säkerställa effektivitet. Professionella outsourcing företag erbjuder en hela spektrat av tjänster för att hjälpa olika typer av företag hantera sina uppgifter.

• Datainmatning: datainmatning tjänster hjälper till att omvandla data till önskad digitaliserad form. Till exempel, kan ursprungliga handskrivna och tryckta text- och pappersdokument måste omvandlas till elektroniskt format som e-böcker. Fordringar bearbetar datainmatning är nödvändigt för försäkringsbolag och vårdinrättningar. Advokatbyråer och andra organisationer är också försedda med stöd för att bearbeta och analysera sina juridiska dokument.

• Electronic Data Capture (EDC): Kliniska forskningsorganisationer och läkemedels och medicinteknikindustrin använda sig av elektroniska datafångst applikationer för att hantera data för kliniska studier, prövningar och forskning. Datahantering tjänsten erbjuds att utveckla databaser för studierna. Med EDC, kan informationen i databasen lätt spåras, studie evenemang som planeras och undersökningar genomförs. EDC program också används av former för fakturahantering, bildar bearbetning, försäljning orderhantering, och så vidare Omdömen

&bull. Datakonvertering: Detta innebär att konvertering av data från ett format till ett annat. Data extraheras från ett befintligt system, rengöras, formateras och installeras i ett nytt system för att öka tillgängligheten och användningen av informationen. Detta är ett förfarande som kräver omfattande tester och tillämpning. Tjänsteleverantörer erbjuder XML-konvertering, SGML konvertering, HTML konvertering, CAD konvertering, katalog konvertering, e-bok konvertering, bildkonvertering och mycket mer.

• Datahantering tjänsten innehåller även dokument konvertering > Exempelvis kan en textfil måste omvandlas formen en teckenkodning till en annan. Ljud-, video- och bildfilformat kan behöva omvandlas till andra program så att de kan spelas upp eller visas. Dokument konvertering tjänster erbjuds för dokumentskanning och indexering, OCR /formulärhantering, OCR (Optical Character Recognition) skanning och korrigering, och mer Omdömen

&bull. Data mining och rensning: Data mining tjänster hjälper företagen att extrahera viktig information från stora databaser. It &'; s inte tillräckligt att uppgifterna bryts. Om data ska användas produktivt måste det rengöras för att garantera kvaliteten. Outsourcing företag erbjuder både automatiska och manuella uppgifter rensning tjänster för att säkerställa riktighet, fullständighet och integritet av data.

• Blanketter bearbetning: formulärhantering är nödvändig för att omvandla dokument till väl strukturerad elektronisk information. Ett datahantering Företaget erbjuder bearbetning för juridiska former, försäkring ansökningsformulär, fakturor, e-formulär, CGI former, kund blanketter, invandring former, enkätformulär, formulär, enkäter, HTML-formulär, och ASP former. Fördelarna med formulärhantering för ett företag är förstärkt form processorhastighet, lägre driftskostnader, bättre identifiering av handlingar och uppgifter, och uppfyllande av standarder.

Andra datahantering tjänster som är till nytta för företagen inkluderar avbildning /vektorisering och katalog uppdatering /omvandling. Om ditt företag kräver de flesta av dessa tjänster på regelbunden basis, det &'; s lämpligt att hitta en outsourcing som kan uppfylla alla dina behov. Datahantering outsourcing till rätt tjänsteleverantör kan du hantera dina data effektivt, snabbt och till en rimlig kostnad Omdömen  ..