Best Practices för Outsourcing IT Server Management

Om ditt företag inte har tid, förmåga eller kunskap för att hålla jämna steg med föränderlig teknik, outsourcing IT-serverhantering kan vara ett alternativ att utforska. Outsourcing denna kritiska affärs funktionen kan du ha alla dina IT-behov tillgodoses utan krångel eller kostnad för att hyra in-house arbetstagare att utföra uppgiften. Även om outsourcing kan säkert vara en fördel, kan praxis spränga i ansiktet om du inte är försiktig. Här är några viktiga saker att tänka på när du outsourcing IT serverhantering. Omdömen

Låt inte priset vara den avgörande faktorn.

Som en liten företag, är avgörande följa en budget och hantera dina utgående kostnader. Eftersom IT-servrar är komplexa, gå med det billigaste företaget är inte alltid det bästa alternativet. När ett företag tar ut priser som ligger långt under genomsnittet i branschen, bör skicka röda flaggor vinka. De specialkunskaper som krävs för att upprätthålla IT-servrar inte är billig. Ge service är inte troligt en prioriterad fråga för ett företag som tar fynd källaren priser. Omdömen

Vet du vad du får.

Många småföretag har bränts eftersom de inte vet vad de betalar för. Både du och leverantören ska vara klar på vad din IT server management paketet kommer att innehålla. Aldrig antar en service ingår. Om du gör det kan kosta ditt företag värdefull tid och pengar eftersom du ingått ett avtal som inte uppfyller dina behov. Få ett servicenivåavtal (SLA) skriftligen innan du underteckna ett kontrakt. På så sätt kommer du att veta exakt vad du betalar för. Om företaget går med på att inkludera saker som inte är en del av deras standard SLA avtal, få det skriftligt. Omdömen

Gör uppdragen.

Gör inte förlita sig på nätet recensioner för att avgöra vilka IT-tjänsteleverantören att använda. Ibland företag betalar människor att skriva positiva recensioner om sina tjänster. Istället, ta företaget ut med Better Business Bureau (BBB) ​​för att se om de har några olösta klagomål. Dessutom, ring företaget och prata med en representant via telefon. Om du vet andra med små företag, fråga dem om deras IT-tjänster. Gör vad fotarbete du behöver göra för att se till att du har att göra med ett välrenommerat företag. Omdömen

Känn din ut.

Vad händer när IT-företag du använder inte längre uppfyller dina behov? Vissa företag tar ut hårda straff och få dig att hoppa igenom ett gäng korgen att komma ur ditt kontrakt. Det sista du vill är att bindas upp i en rörig kontrakt strid med en dålig IT management företag. Innan du går vidare med en server företag, se till att du förstår exakt vad straffet är för att säga upp ditt kontrakt tidigt. Om politiken är alltför komplicerat, överväga att lägga ut med ett annat bolag. Omdömen

Vet vem du ska kontakta.

Du lita på din IT-tjänster för att hålla verksamheten igång smidigt. När problem uppstår, och du kan inte kontakta någon för att lösa dem, kan det störa organisationens produktivitet. Vet vem du behöver kontakta för att få klagomål och andra frågor tas om hand. Dessutom måste IT-bolaget för att kunna nå dig ifall det uppstår problem med dina servrar. Mjuka linjer av kommunikation är en viktig aspekt av outsourcing som ofta förbises. Omdömen

En outsourcing kan arbeta med ditt företag att förbättra och effektivisera sina IT-funktioner. Det sista du vill är att bli bränd av en IT-server management företag som är oprofessionellt eller bemannas med okvalificerade arbetare. Efter ovanstående metoder kommer att hjälpa dig att hitta en IT-tjänster som kommer att möta behoven hos ditt företag Omdömen  ..