Bättre kassaapplikation förbättrar kassaflödet: Enkla steg kan göra betydande difference

När en betalning tas emot av en kund eller klient, företag anser ofta att transaktionen är klar, med utsikt över det sista steget i säljcykeln – tillämpa. Förmågan att tillämpa betalningar till fakturor korrekt kan vara svårt för de flesta företag för en rad olika skäl. Även om det och' s tufft för de flesta företag att nå 100 procent noggrannhet, finns det några steg att ta som kan avsevärt förbättra dina pengar ansökan procentsats.

Att hantera flera betalningstyper och flera betalningskanaler
Även om det är mycket bekvämt att kunna ta emot betalningar via automatiserat clearinghus (ACH), gireringar och kredit- och betalkort, lockboxes, elektroniska fakturor presen och betalning (EBPP), mobila enheter, webbportaler och även per telefon eller personliga besök, dessa alternativ skapar flera sätt för betalningar att gå vilse i shuffle.

När man arbetar med flera kanaler och deras individuella behov, kan förse kunderna med ofullständig remittering information betalningar som don &'en; t matchar fakturan, eller ens ta icke godkända eller ej intjänade rabatter. Kundfordringar anställda kan också bli förvirrad och felaktigt tillämpa betalningar till fel faktura, har svårt att identifiera kunden eller företaget, och tycker att de är oförmögna att hantera volymen av betalningar. Tillsammans utgör dessa två saker leder till en växande mängd ej överförda eller tillämpat kontanter för företag.

Hur kan man förhindra ej överförda och tillämpat betalningar
ej överförda och tillämpat kontanter skapar en myriad av problem som negativt kan påverka kassaflödet genom att ta en avsevärd tid och ansträngning för att lösa. Det kan också skada kundrelationer när up-to-date kunder börjar ta emot samtal från samlare och fakturor för konton som redan har betalats. Omdömen

Företagare kan undvika att detta händer genom att hantera och förbättra cash ansökningsprocesser genom att tar bara några eller alla av följande steg:

• Skapa, övervaka och personal en ej överförda kontantkonto
Vissa företag hantera ej överförda pengar genom att deponera betalningarna till ett ej överförda kontant konto. Om en ej överförda likvidkonto skapas är det viktigt att övervaka kontot och att klara balansen på en frekvent basis Omdömen

&bull. Upprätta interna kontroller
Utveckla och genomföra interna kontroller för att säkerställa kontanter appliceras på en daglig basis och mängden kontanter, som mottagits matchar det sökta beloppet. Bankkonton bör förenas på en daglig basis för att se till att betalningar tillämpas på rätt dag och till höger kontot Omdömen

&bull. Tilldela varje kund en enda konto Omdömen försäljning och andra avdelningar inom din organisation kanske vill öppna flera konton för en enskild kund, men detta skapar problem när det gäller att tillämpa kontanter. Flera konton gör det svårt att veta var man ska tillämpa en betalning Omdömen

&bull. Upprätta ett avdrag avskrivning politik
Det kan vara kostsamt och tidskrävande att lösa avdrags tvister. I många fall är det mer effektivt att etablera en avdrags avskrivning politik. Gränsvärdet bör fastställas baserat på historisk information och kan baseras på en procentsats eller dollarn belopp av faktureras kriterier Omdömen

&bull. Kommunicera med kunder
Om du har frågor om oklara remittering information som saknas eller, återigen, är det bäst att ringa kunden. Till exempel, om en kund skickar en betalning för att täcka flera fakturor, kontakta dem och fråga hur man tillämpa betalningen Omdömen

&bull. Sträva efter noggrannhet Omdömen Framför allt sträva efter exakthet. Belöna anställda som tillämpar kontanter korrekt första gången.

Även kontanter ansökan är långt ifrån en perfekt vetenskap, kommer även den minsta förbättringen öka kassaflödet och organisationen av ditt företag och' finanser gör det lättare för både dina anställda och dina kunder. Förändring kan inte ske över en natt, men varje förbättring kommer att föra din organisation närmare den svårfångade 100 procents noggrannhet Omdömen  ..