15 Effektiv tidsplanering Tips för IT Professionals

Som en IT-tekniker, hamnar du förmodligen upp med en mycket mer arbete än du kommer att kunna hantera, eller möjligen det verkar som det finns inte tillräckligt med tid på dagen för att få allt gjort . Review, är detta en vanlig känsla. För att bryta igenom detta måste lyckas och kunna time management. I &'; ve detaljerade femton olika personliga time management tips som IT-proffs kan använda för att få ut det mesta av sin tid Omdömen

Skapa och hålla en aktivitetslista Omdömen

Den största sak som du kan göra för att hantera. din tid på arbetet är att göra en att göra-lista. Detta är en lista över uppgifter eller saker som du behöver göra för din roll på jobbet. Definiera vad du ska göra har en stor inverkan på din förmåga att få saker gjorda på jobbet. Om det &'; s ner på papper, du vet vad du behöver göra och när du måste göra det genom. Överväga dessa punkter när man bygger en att göra-lista:

- Börja med en talan ord, till exempel “ Skriv &"; eller “ Call &"; eller “ E &" ;. Omdömen - Se till att uppgiften är tillräckligt specifik så att du vet vad som bör göras. “ Finish användargränssnitt &"; isn &'; t mycket specifika. En åtgärd som “ Finish skriva kod för användargränssnitt för att förbereda sig för att testa &"; är en mycket mer specifik och praktiskt Omdömen -. Skriv ner någonting som du kan tänka dig som rör din roll. Om det &'; s inspelade, du vann &'en; t glömma det. (Ja, du och' ll har mindre chans att glömma det) Omdömen

Ange mål och tidsfrister Omdömen

Skapa mål för dig själv och förfallodagar för de jobb som du gör. Dessa borde, &'; t vara godtyckligt eller dras ut ur luften - relatera dessa till det jobb som du och' re göra. Detta är ofta en stor del av time management och ofta kommer att hjälpa dig att få saker gjort bättre Omdömen

Sätt upp mål för det arbete du gör, som “. Jag måste utvärdera användardokumentation med 12 pm&" ;. Detta anger inte bara vad du borde göra (som kommer från uppgiftslistan som anges i föregående tips), det ger en tidsfrist till den. Det betyder att du kan syfta till att få denna uppgift uppnås genom 12:00, vilket kan ge dig en chans att göra nästa uppgift efter det. Omdömen

Prioritera ditt arbete Omdömen

En annan viktig del av time management är förmåga att prioritera ditt arbete. Med tjugo uppgifter att slutföra på en dag är inte mycket produktiv om du &'; re bara kan få genom tio av dem. När detta händer kommer du vill lära dig att prioritera ditt arbete. Och det betyder att du ge mer tyngd åt de viktigare uppgifter, antingen genom att få dem gjort förr eller spendera mer tid på dem. I &'; ve skrivit ett inlägg om hur man prioritera ditt arbete, men grunderna innebär

- Tala med din handledare för att lära sig vad deras prioriteringar Z - Förstå effekterna av att utföra eller inte gör jobbet
- Be personen som gav dig uppgiften när de behöver ett resultat av

Försök att inte arbeta på mer än en sak i taget Omdömen

Att kunna fokusera på flera uppdrag som helst given tidpunkt kallas multitasking. Det kan tyckas vara en bra idé - om du kan göra två saker på en gång, kan du få dem båda gjort snabbare! Men det är sanningen det innebär att du hamna mindre effektiv på att göra både arbetsuppgifter och de hamnar tar längre tid att göra Omdömen

Det &'; s. Mer fördelaktigt att uppmärksamma en enda uppgift och lägga all din energi i den där. Få denna uppgift gjort och behandlas, och sedan börja nästa uppgift. . Det kommer mer än sannolikt resulterar i en bättre kvalitet resultat och mindre stress för dig Omdömen

få tillräckligt med vila och äter gott Omdömen

Det &'; s viktigt att vara effektiv på jobbet, och en av de bästa sätt du kan göra detta är genom att ha några driftstopp och se till att du hålla sig frisk. Se till att du får tillräckligt med vila varje natt. Denna isn och' t bara sova - att du spendera lite tid att koppla av och inte göra något ansträngande eller arbetsrelaterad verksamhet Omdömen

Att äta hälsosamt och dricka mycket vatten är ett bra sätt att hålla sig frisk också.. När du och' re friska på din arbetsplats, känner dig bättre om vad du och' re gör och du &'; re kan få ut av din dag mer. It &'; s ihågkommet och jag &'; M säker på om vi don &'en;! T göra ett försök att få friska det kommer att ta en vägtull på oss Omdömen

Organisera ditt skrivbord och arbetsområdet Omdömen

Detta förslag doesn och' t verkligen har en direkt effekt på time management, men det verkligen tillåter dig att fokusera bättre och hantera ditt arbete bättre. Att få en ren och organiserad skrivbord eller arbetsplats är ett effektivt sätt att fokusera på din uppgift. Vissa metoder som du kan göra detta är:

- Använd lådor eller skåp bör du ha dem. Allt du don &'en; t använda regelbundet eller behöver omedelbart bör verkligen lägga undan Omdömen - Hitta en pappershållare, antingen på skrivbordet eller i en låda Omdömen - Använd mappar när du har en hel del pappersarbete

Att ha en ren arbetsplats inte bara gör dig mer fokuserad, det hjälper att hålla dig organiserad eftersom du vet hur du hittar saker och det finns en renare utrymme att arbeta. Omdömen

Ta Små, regelbundna pauser

Ett objekt som kan tyckas kontraproduktiv för tidsplanering är förslaget att ta täta pauser. Ibland oss ​​IT-personal kan lätt att fastna i dag till dag jobb som vi &'; re göra det vi don &'en;. T tillbringar tillräckligt med tid att komma bort från Omdömen

med regelbundna pauser från ditt arbete kan tyckas gillar det och' s inte låta dig få saker gjorda, eftersom du och' re ge dig själv en kortare period för att göra det. Jag tycker fortfarande att det &'; s bra förslag men som flyr ditt skrivbord eller ditt arbete är ett fantastiskt sätt att uppdatera ditt huvud och göra dig mer fokuserad. Jag tror att det &'; s också rekommenderas av vårdpersonal, något som att ta en 10 minuters paus var 2 timmar (eller liknande) är en bra sak. Försök att införliva detta i din dag -. Du kan få ett glas vatten eller en kopp kaffe eller något liknande Omdömen

Avbryt Oviktiga Möten Omdömen

Det här är definitivt en av mina favorit tips om hur man kan förbättra tidsplanering. Alla har möten för att gå till på jobbet. Att vara en IT-tekniker (ja, alla som utför arbete på ett kontor), vi får bett till möten - och ganska ofta, de &'; re egentligen inte mycket användbart eller meningsOmdömen

Om du har några möten som har. satts upp, tycker om att avbryta dem. Om du gjorde och' t ställa upp dem, tala med arrangören och se om du kan tänkas uteslutas från mötet. Ofta människor bara vilja be alla som “ May &"; vara nödvändigt att ett möte, utan hänsyn till deras tid. Ofta kan du undvika ett möte helt och hållet eftersom du och'. Re onödiga Omdömen

Dessutom kan ett möte inte är det bästa sättet att nå ett resultat. Det finns många andra sätt att få saker gjorda, kanske ett telefonsamtal eller ansikte mot ansikte samtal med en enda person kommer att få samma resultat med mycket mindre tid Omdömen

Don &';. T Förväxla vara upptagen med att vara produktiv

Det finns en enorm skillnad mellan att vara upptagen på din arbetsplats och vara produktiv på jobbet. Vara upptagen innebär att du ständigt har arbete eller något du &'; re arbetar med. Att vara produktiv innebär att du och' re utföra arbete och ger resultat. Den största skillnaden mellan dessa två principer är ordet “ resultat &" ;. Produktiviteten ger resultat, oavsett hur mycket arbete som görs Omdömen

Har en tanke om din genomsnittliga dag på jobbet, och försöker avgöra om du och'. Re upptagen eller produktiv. Tycker du själv bara göra en uppgift, eftersom du kan, eller är det faktiskt ger resultat? Är det viktigt att ditt arbete? Är det att få dig ett resultat? Om det &'; inte s hjälpa ditt arbete, kan du behöva överväga hur och varför det &'; s görs Omdömen

Detta är förenat med den sista punkten onödiga möten - ibland ha ett möte är bara ett sätt att vara. upptagen och spelar &';. t faktiskt få några resultat Omdömen

Don &'en; t Procrastinate At Work Omdömen

Förhalning är där du skjuter en åtgärd genom att distrahera dig med olika saker. Det finns oftast en annan anledning till varför du och' re inte göra den uppgift som borde göras. Vid många tillfällen, den mest utmanande delen om att få en uppgift gjort är i själva verket börjar det. Om du kan bestämma det första steget för att göra en uppgift, som går ganska långt till att få det gjort. Det &'; s ingen anledning att hålla skjuta upp det - det kommer sannolikt måste få gjort ändå Omdömen

Stal uppgiften eftersom det &';. Är inte en prioriterad fråga är något annat - du arbetar, men har högre prioritet arbete att göra . Det är helt giltiga. Förhalning är verkligen undvika en uppgift som behöver göras. Det är en riktig killer till den tid i din dag! Omdömen

delegera en del av ditt arbete till andra

Ett ytterligare förslag på hur man kan förbättra din tidsplanering är att delegera en del av ditt arbete till andra . Detta beror på din nuvarande roll och vilken typ av arbete du gör, men i grunden du inte &'en; t måste göra allt själv. Du kanske har andra gruppmedlemmar som kan hjälpa dig att göra en lite av det arbete du behöver göra. Flera saker att ta hänsyn till när man delegera arbete till andra är:

- Om de faktiskt har de talanger eller kunskap för att göra jobbet Omdömen - Om det tar kortare tid att förklara uppgiften än för dig att gör det själv Omdömen - Om den andra personen kan få det gjort innan den behöver göras Omdömen

Tilldela arbete till andra är ett populärt sätt att sprida arbetsbördan och förbättra din tidsplanering som en IT-tekniker.

Don &'en; t följa upp om den isn &'; t som krävs Omdömen

Ofta vi talar med andra anställda om hur arbetet går. Detta kan ta tid - det kommer att ta upp din tid och energi, liksom den andra personen och' s. Ibland detta behövs - om det arbete du och' re att följa upp om hänför sig till ditt arbete, eller om det och' s något du utsetts till dem. Andra gånger, det &'; s inte förknippas med ditt arbete eller projekt Omdömen

I sådana fall, där det &';. Ar inte förknippas med dig, det kommer att spara tid om du inte &'en; t kontakta dem om det. Visst, kanske du vara intresserad av sitt arbete eller andra projekt som pågår, men det kan tjäna som en distraktion för ditt arbete och minska effektiviteten i din tidsplanering. Omdömen

Eliminiate distraktioner

Ett bra sätt att öka din tid förvaltning förmåga och fokusera på jobbet är att eliminera alla distraktioner från din arbetsplats. Om du &'; re inte distraheras av andra saker, så har du mer fokus på den uppgift du &';. Re gör och ofta kommer sannolikt satsa mer på det, och få det gjort snabbare Omdömen

Identifiera vad distraherar dig på din kontor och sedan försöka ta bort den distraktion. Har du fått en mobiltelefon i närheten? Sätt på tyst, eller sätta det vår uppfattning. Stäng ner alla internetwebbläsarfönster du don &'; t behöver. I huvudsak stänga ner alla andra fönster på din dator som du don &'; t behöver är ett effektivt sätt att hålla koncentrerad på precis vad du och' re arbetar med. Stäng någon musik. Rensa ditt skrivbord. Stäng dörren till kontoret, om du har gjort. Lite saker som detta kan lägga upp och hjälper dig att fokusera och hantera din tid på jobbet bättre. Omdömen

Lär dig att säga nej Omdömen

En sak som jag har upptäckt med tiden i IT-branschen är att du behöver lära sig att säga nej. Vi tenderar att ha behov av att ta emot arbete och bara få det gjort - antingen överskattar vår förmåga att utföra arbete eller underskattar storleken på det arbete som ska göras, eller så kan vi vara rädda för en besvikelse den person som tilldelar arbetet till oss.

En av de mer viktiga färdigheter du kan lära dig som en IT-tekniker är förmågan att säga nej. För att vara mer effektiva på ditt arbete, måste du lära dig när du &';. Re på din gräns och metoder för artigt och effektivt avböja mer arbete som andra skulle vilja ge dig Omdömen

Kanske de &'; re tilldela sitt arbete till dig, eller kanske de &'; re be er för en snabb tjänst som isn och' t så snabbt, eller kanske det &'; s bara något annat som de skulle vilja att ni ska göra. Oavsett om du och' re inte kan få arbete inom den tidsram de behöver, så är det och' s bättre att bara säga det. Säg detta på ett artigt sätt, naturligtvis, och markera anledningarna Omdömen

Det kan bero på att du har olika saker som &'; s. Kritiska att arbeta på, kanske för att du och' re inte säker kan du få det utförs i den tid som krävs, eller för att du &'; re inte den bästa personen att göra jobbet. I vilket fall som helst, se till att det &'; s ärlig. Don &'en; t bara göra upp en anledning, för då och'. Ll bara verkar lat Omdömen

Övervaka hur din tid går åt Omdömen

Min senaste idé om hur man kan förbättra din tidsplanering som en IT-tekniker är att faktiskt kontrollera hur din tid spenderas. Några andra yrkesgrupper, såsom advokater och revisorer,

Det främsta skälet jag föreslå detta är att göra det som de behöver för att fakturera sina kunder och måste ta hänsyn till den tid som spenderas på att om du &';. Re mer medvetna om hur du och' re spendera din tid, kommer du att kunna göra justeringar om det behövs. Du kan göra detta genom att erhålla en app för din telefon, med hjälp av Google Kalender, eller kanske sätta upp ett kalkylblad. Spendera lite tid varje dag att reflektera över vad du gjorde vid vilken tidpunkt och så småningom, du och' ll har tillräcklig information för att göra en utvärdering och räkna ut hur du kan förbättra din tidsplanering baserad på den tid som du har spenderat <. . br>