Din guide till Förstå Arbeta för en Virtual Phone System

Fler och fler företag och privatpersoner väljer att använda virtuella telefonsystem. Men innan du går för den stora övergången, är det ganska relevant att du förstår hur det fungerar och hur kan det vara en förbättring för dig, din organisation och viktigast-budgeten. Därför finns det ett antal frågor som du kan ha och den här artikeln kommer att försöka besvara dessa frågor Omdömen

Men låt och' s. Börja med att förstå hur ett virtuellt telefonsystem fungerar. Själva systemet är ganska rakt framåt. Du börjar med att välja ditt telefonnummer. Några av de tjänsteleverantörer kan tillåta dig att behålla ditt befintliga nummer-men detta är något som måste kontrolleras med tjänsteleverantören. Beroende på strukturen på din organisation, nästa du bestämmer dig för att om att tilldela anknytning till anställda eller till olika avdelningar på kontoret.

Nästa du skapa och spela in en hälsning till din virtuella telefonsystem som kommer att svara på alla dina telefonsamtal. Detta gör det möjligt för uppringaren att välja den avdelning eller den person de försöker nå, bara genom att trycka på vissa knappar eller tala till numret. Några av de moderna system är förväg nog att du faktiskt kan tala till systemet.

Maskinen sedan dirigerar samtalet till den aktuella utvidgningen. Mottagaren kan sedan screena samtalet, vilket innebär att du kommer att ha ett val att avgöra om du vill besvara samtalet eller skicka den till avgiftsfria telefonsvarare. Röstmeddelanden kan tas emot genom att bara trycka på några knappar, och en del av den moderna virtuella telefonsystem är smart nog att de skickar röstbrevlådan via e-post. Många av systemen har också SMS-funktion installerad. Omdömen

Även om ett virtuella telefonsystem är den perfekta lösningen för medelstora och små företag, men större organisationer har också börjat skörda frukterna av detta system. En av de främsta anledningarna till detta är att: det &'; s prisvärd och är mycket i farten, vilket är perfekt för dag och' s dag och ålder.

En fråga som har kommit tillbaka gång på gång är om du får en verklig telefonnummer med den virtuella telefonsystem. Svaret är: ja, kommer du. Du kan välja mellan en mängd olika telefonnummer, inklusive avgiftsfria nummer och siffror med geografiska och icke-geografiska beteckningar. Eftersom systemet blir allt mer populärt, telefonnummer från någon geografi finns nu tillgängliga. Du kan också ha en möjlighet att fortsätta din befintliga telefonnummer. Omdömen

En annan fråga som hemsöker många av de nya användarna av virtuella telefonsystem är hur någon kommer att nå sin förlängning. Du tilldelar telefonnummer och anknytningar till olika personer och avdelningar i din organisation och var och en av dessa förlängningar kan ta emot och vidarebefordra samtal. Samtalen vidarebefordras till tre olika telefonnummer: hemtelefon, mobiltelefon och kontorstelefon. Detta är särskilt användbart för personer som arbetar utanför kontoret. Du har också möjlighet att anpassa dessa förlängningar Omdömen  ..