Avgiftsfritt Voicemail: Den perfekta lösningen när du inte kan ta en Call

Oavsett kommunikationssystem och funktioner du använder, kommer det oundvikligen att komma en tid när du är helt enkelt inte att ta ett samtal. Avgiftsfritt röstmeddelande är den perfekta funktionen för att fånga dina obesvarade samtal och organisera dem på ett sätt som gör att åter dem enkla och smärtfritt.

borta från kontoret Omdömen

När du är borta från kontoret, bör du aldrig lämna dina kunder utan en effektiv metod för att lämna ett meddelande. Även om alla telefonsvarare kan säkert göra susen, kan detta innebära ett allvarligt problem när flera meddelanden kommit igenom på en gång. Avgiftsfritt röstmeddelande kan du lyssna på dina meddelanden via din e-postbrevlåda, och du kan även ha möjlighet att ha dessa meddelanden transkriberas så att du kan läsa dem i stället för att lyssna på dem. Att vara borta från kontoret behöver inte resultera i missade samtal; Du kan alltid låta dessa samtal att gå till röstbrevlådan och återlämna dem när tiden tillåter. Omdömen

På telefonen Omdömen

Om du redan är på telefonen, kan du ge dina samtal med två alternativ. För det första kan de hålla och vänta på dig att avsluta det pågående samtalet. Beroende på naturen av samtalet, kan detta leda till en lång väntetid. Det är därför du bör också ge dina samtal med möjlighet att lämna ett meddelande. På så sätt behöver kunderna och kunderna inte bli frustrerad med upptagen signaler eller långa väntetider. Så snart du har avslutat det första samtalet, kan du omedelbart ringa tillbaka dem om situationen tillåter.

Efter kontorstid

Bara för att ditt företag har specifika timmar under vilka det verkar inte betyda att alla dina kunder och kunder kommer att fungera på samma schema. Förutsatt att avgiftsfria röstmeddelande alternativ till dina kunder efter kontorstid är avgörande. På så sätt kan de lämna ett meddelande som anger vilken typ av utfärdandet, och du kan returnera samtal under nästa arbetsdag. I själva verket, om situationen är en nödsituation, du kan även välja att lämna tillbaka sina samtal efter timmar med hjälp av den mobila virtuella telefonsystemet. Återigen kommer du att meddelas om eventuella nya röstmeddelanden om du har det här alternativet aktiverat. Omdömen

Screening samtal

Det är ofta viktigt att undersöka samtal under kontorstid för att säkerställa att du inte är bundna upp med telemarketing och försäljningsargument när du försöker att vara produktiv. Med hjälp av ett samtal screening funktion och viska alert, kommer du att få en möjlighet att ta emot samtal eller skicka det till avgiftsfritt röstbrevlåda varje gång telefonen ringer. Den som ringer kommer att uppmanas att uppge namn och syfte innan samtalet någonsin ringer igenom. Om det är viktigt, kan du helt enkelt välja alternativet att ta emot samtalet. Om det inte är viktigt, kan du lika gärna skicka den som ringer till röstbrevlådan och tillbaka samtalet senare – eller radera meddelandet.

Avgiftsfritt Voicemail hjälper dig att organisera dina samtal, även när du inte kan svara på dem direkt. Genom att ha ett lättanvänt gränssnitt och förmågan att höra eller ens läsa dina meddelanden, kan du bättre hantera din tid och öka din produktivitet Omdömen  ..