Hur att besluta om att ge händelseplaner till dina Deltagare Eller Not

Den fråga som kommer upp en hel del om vilka händelser är jag eller som jag inte ge deltagarna ett schema? Omdömen

fråga att besvara är varför skulle du inte ge en tidsplan ut? Finns det ett giltigt skäl till varför du inte &'en; t vill att dina deltagare att veta vad som kommer härnäst och vad man ska förvänta sig av din händelse Omdömen

Oftast är begreppet hålla deltagare i rummet för högtalare orsaken? Detta blir ett problem. Folk hävdar att om en deltagare har hört en talare före eller doesn &'en; t känner att ämnet är relevant för dem, kommer de att lämna. Ärligt talat, människor kommer att göra det ändå, oavsett om de har ett schema eller inte. Skillnaden kommer att bli när de lämnar. Omdömen

Frågan du måste besvara är skulle du hellre folk inte komma alls till den del av ditt evenemang eller få upp och lämna mitt i en presentation när de inser att de don &'en; t vill sitta där och lyssna längre. Oavsett publik storlek, kan det vara mer störande att ha folk får upp när en högtalare presenterar, ursäkta sig till människorna omkring dem som de gör sin väg till ön och ta sig till baksidan av rummet där de måste öppna dörrar och prasslar runt i ett försök att lämna rummet.

En annan sak att tänka på om du väljer att inte lämna ett schema, dina gäster kommer att fråga dig och din personal en hel del frågor. De och' ll vill veta vem och' s tala härnäst, vad och' s kommer att diskuteras, vilken tid de behöver för att vara tillbaka i sina stolar och så vidare. När du multiplicera de frågor du &'; re kommer att få med antalet gäster deltar ditt evenemang, kan du med om att ha ett schema i händerna på dina deltagare kan vara mycket lättare för dina gäster, din personal och alla inblandade

På sätt och vis, kommer detta ner till att ge din publik en möjlighet att agera som vuxna. Vuxna kan själva bestämma om de vill vara i rummet eller inte. Om de har informationen i handen kan de göra detta beslut innan de ens sitta ner. Det finns färre frågor att besvara om händelsen schema och fler frågor om vad som verkligen betyder något och ndash; innehåll och vad de och'. re där för att lära Omdömen

Den sak att vara medveten om är hur du presenterar schemat. Om du &'; re angelägen om att hålla rum fullt överväga att ge ett mindre detaljerat schema. Till exempel, istället för att säga klockan 8.00 en viss högtalare talar, kl 10.30 en annan talare talar, och så vidare, kan du bara säga från 8: 00-9: 30 am det finns en allmän session, från 9 : 30-10: 0:00 där och' s kommer att bli en paus, från 10:00 till 11:30 där och' s annan allmän session. På så sätt dina deltagare kommer att ha åtminstone någon slags idé om vad &'; s händer och när de kan räkna med att bryta.

För det mesta, om du ger dina deltagare ett schema innan evenemanget, du e-posta eller maila dem en kopia av schemat, don &'en; t förvänta sig att få schemat med dem. De kommer att glömma att ta den. Du kommer att vilja ha kopior till evenemanget Omdömen  ..