Tips för att värna om den finansiella Records

Med orkansäsongen pågår och minnen av tornados och andra naturkatastrofer färska i vårt kollektiva medvetande, nu är det dags för privatpersoner och företag att skydda sina skattehandlingar genom att ta några enkla steg.

Ta Inventory.
Samla alla dina dokument och göra en inventarielista. Du kan hitta allt på en enda plats, men mer troligt än inte, du och' ll har att jaga runt för att hitta alla dina dokument. Glöm inte att kolla datafiler, förvaringslådor, arkivskåp, gamla och nya datorer och bärbara datorer, USB-minnen och externa hårddiskar och backup diskar. Omdömen

Beroende på hur komplex din ekonomi är, kan du välja för en enda lista eller välja att göra två separata listor. Den första listan kan innehålla uppgifter om sådant som försäkringar, hypotekslån och gärningar, bil titlar, testamenten, pension och pensionsplanhandlingar, fullmakter, medicinska direktiv, och så vidare. Den andra listan kan innehålla en lista över mindre viktiga dokument såsom värdepappersdepåer, lån som har betalats ut, slutet av året kontoutdrag och kopior av gamla skattedeklarationer och underlag.

Skapa en säkerhetskopia av Records och lagra dem elektroniskt
hålla en säkerhetskopia av poster -. inklusive exempelvis kontoutdrag, skattedeklarationer, försäkringar, etc. - är enklare än någonsin nu när många finansiella institutioner tillhandahåller rapporter och dokument elektroniskt, och mycket finansiell information finns tillgänglig på Internet.

Även om originaldokument tillhandahålls endast på papper, kan de skannas och omvandlas till ett digitalt format. När dokument är i elektronisk form, kan skattebetalarna hämta dem till en backup lagringsenhet, t.ex. en extern hårddisk, eller bränna dem på en CD eller DVD (glöm inte att märka det).

Du kan också överväga online backup, vilket är det enda sättet att säkerställa att data är helt skyddad. Med online backup, är filer som lagras i en annan region i landet, så att om en orkan eller annan naturkatastrof inträffar dokument förblir säkra. Kontakta oss om du behöver hjälp med detta.

Visuellt Document Värdesaker.
Ytterligare ett steg du kan vidta för att förbereda sig för katastrof är att fotografera eller videofilma innehållet i ditt hem, särskilt artiklar av högre värde. Ring oss för mer hjälp att sammanställa ett rum-by-room förteckning över tillhörigheter. Omdömen

Ett fotografiskt eller videoinspelning kan hjälpa bevisa det verkliga marknadsvärdet av objekt för försäkrings- och skadade förlustfordringar. Lagra bilder eller video med en vän eller familjemedlem som bor utanför området, eller som en del av din online dokument backup. Omdömen

Uppdatera krisplaner.
Beredskapsplaner bör ses över årligen. Personliga och affärssituationer förändras över tiden, liksom beredskap behov. När arbetsgivarna nyanställa eller när ett företag eller en organisation byter funktioner bör planer uppdateras i enlighet med och de anställda ska informeras om ändringarna. Omdömen

Kontrollera på delegation obligationer.
Arbetsgivare som använder avlöningstjänsten Leverantörerna bör be leverantören om den har en förvaltare obligation på plats. Obligationen kunde skydda arbetsgivaren i händelse av utebliven betalning från lönetjänsteleverantören. Omdömen

Om olyckan är framme, ring oss direkt. Vi kan hjälpa dig att få tillbaka kopior av skattedeklarationer och alla bilagor, inklusive din Form W-2. Vi är här för att hjälpa Omdömen  ..