Small Business 101: 6 Fördelarna med att använda Kontrollera Skriva Software

Visste du att du kan spara mycket tid, pengar och besvär med hjälp av check utskriftsprogram som kan skriva ut MICR siffror jämfört med antingen förtryckta checkhäfte kontroller eller förtryckt datorkontrollerna? Omdömen

federala bestämmelser kräver kontroller för att ha routing transitering nummer och kontonummer tryckt i MICR att minska check bedrägeri. Om du kontrollerar don &'en; t har MICR siffror, kommer bankerna avvisa dem. MICR står för Magnetic Ink Character Recognition, som är ett system för att skriva och läsa siffror på en check. Den använder ett unikt nummer teckensnitt och skriver ut dem med en magnetiskt bläck. Denna specialiserade utskriftshastigheter upp bank bearbetning och gör förfalskningar och förfalskningar svårare. Omdömen

Det finns två sätt att få din kontroller kodade med MICR siffror. Du kan ha dina kontroller förtryckt med den information som krävs tryckt i MICR, antingen i checkhäfte format eller i sidan format för utskrift från datorn. Eller så kan du skriva ut MICR siffror på blankocheck lager med hjälp av MICR-kapabla kolla utskriftsprogram.

Det finns flera fördelar med att skriva ut på blankocheck lager över att använda förtryckta kontroller:

Säkerhet Omdömen tryckningen Kontrollera när du behöver dem, snarare än att ha förtryckta kontroller kringspridda, minimerar möjligheter för någon att stjäla dina checkar. Dessutom är lösenordsskyddad datasystem säkrare från nyfikna ögon än journalföringen. It &'; s dessutom enkelt att skapa säkerhetskopior av uppgifterna ska något hända med din dator eller lokaler Omdömen

Bekvämlighet
Slut på kontroller är en smärta.. Men när du använder programvara för att skriva ut på blankocheck lager, kör du aldrig av kontroller och måste vänta på nya kontroller för att komma fram. En ny leverans av kontroller är så nära som din lokala företag leverans butik.

Spara tid Omdömen Du kan importera dina kontrolluppgifter och skriva hundratals kontroll med bara några klick. Om du &'; ve någonsin skrivit ut lönelistan kontroller eller betalas räkningar för hand, vet du hur tidskrävande det är. Inte nog med att du måste skriva varje kontroll individuellt, men då måste du logga lönelistan data i bokföringsprogram. Med kolla utskriftsprogram, du matar in data i din bokföringsprogram och några fler klick export det för utskrift. Omdömen

Spara pengar Omdömen Använda blankocheck beståndet är mycket billigare än att ha kontroller förtryckta. Plus, om du någonsin har att byta bank eller ändra din adress eller annan information om dina checkar, du don &'en; t måste ha nya kontroller tryckta – du bara ändra informationen i din check utskriftsprogram och skriver ut ny information om de kontroller .

Rapport för att få tid Omdömen Skatt tid förenklas med check utskriftsprogram. Bara några få klick på musen genererar en fullständig rapport om alla kontroller du &'; ve skrivit under det senaste året.

Anpassa din check med logotyp för att få ditt varumärke på marknaden.
Förtryckt kontroller kosta mer än blankocheck lager, men att få de förtryckta kontroller anpassade med din logotyp och slogan går upp en riktigt rejäl prislapp. Kontrollera programvara kan du anpassa dina kontroller lätt. Bara ladda upp din logotyp bilden till programvaran och skriver ut automatiskt. Anpassade kontroller är ett enkelt sätt att marknadsföra ditt varumärke på marknaden som du betalar för varor och tjänster Omdömen  ..