Backup! Just Do It!

Jag fick ett telefonsamtal i veckan från en potentiell kund. Hon hittade mitt namn på Peachtree.com webbplats, och som med de flesta människor som kallar därifrån, hon har ett problem. Hennes namn var Jane och det första hon sade var, “ Någon bort alla mina 2010 fakturor &";! Omdömen

Nu är det enda sättet att åstadkomma detta i Peachtree (så jag trodde) för att radera varje faktura individuellt , och jag tvivlade någon hade gjort det. Efter ställa några frågor henne, Jane lämnade telefonen över till Samantha, som svarade dem. Omdömen

Samantha berättade deras revisor behövs finansiella rapporter från 2007. För att skriva ut dessa uttalanden ordning, återställd hon en säkerhetskopia av företaget fil från 2009. Tyvärr, återställd hon backup under den nuvarande företaget filen, och även om det var en varning att hon skulle förlora data genom att göra detta, hon klickade på Fortsätt i stället Avbryt. Omdömen

Så jag frågade henne, “ När var sista gången du gjorde en säkerhetskopia &"; tänker att kanske de skulle bara förlora några veckor eller kanske en månad av data. Hennes svar var, och" I haven &'; t backas upp ännu i år och". Omdömen

Mitt hjärta sjönk. Hon har skrivit över databolaget. Det finns inget sätt att vända det i Peachtree. Jag sade till henne, och" Tyvärr, du har återställt över data 2010. Om du inte &'en; t har en säkerhetskopia, kan i &'en; t få det tillbaka data för dig. I &'; ledsen " &;. Omdömen

I en mycket sorglig röst (tror Eeyore från Nalle Puh) hon sade bara, “ Det &'; s okej " &;. Omdömen

Vad &'; s verkligen sorgligt är att det finns ingen anledning för Jane och Samantha att vara i detta läge. Göra säkerhetskopior av viktiga data bör vara en del av deras dagliga, eller åtminstone veckovis rutin. Och bör vara en del av er också! Omdömen

Enkla backuplösningar Omdömen

Om du är i ett företag med ett nätverk och en server, kommer alla dina data bör ligga på servern (ingenting på lokala hårddiskar!) och servern ska ha en nattlig backup rutin. Många företag använder fortfarande band för sina säkerhetskopior, vilket är bra, så länge som det finns 10 av dem som kretsar från vecka till vecka. Det bör finnas 2 veckor av säkerhetskopior vid varje given tidpunkt. Du vill också testa banden varannan månad för att se till att säkerhetskopieringen fungerar och band är fortfarande kunna läsas Omdömen

Om du inte &'en;. T har en server sedan alla dina viktiga data sitter på datorn och du måste ta hand om det, just nu! Omdömen

Det bästa råd jag kan ge dig är att använda en online backup tjänst, som Carbonite. Dessa tjänster körs i bakgrunden och automatiskt säkerhetskopiera dina data till en av sina datorer (faktiskt, till flera av sina datorer eftersom de kör sina egna säkerhetskopior också). Omdömen

Om du inte är redo att betala för en tjänst, sedan investera i en bra extern hårddisk och kopiera allt av värde från din dator till den här enheten. Gör detta på veckobasis, åtminstone. För bästa skydd, får två externa enheter och rotera från en vecka till nästa, och behålla den nuvarande en off-site. Ja, du sparar dina data i händelse av datorproblem, men om din backup sitter bredvid datorn, och det finns en stöld eller brand, allt är borta. Omdömen

Ett annat alternativ är att ladda upp dina data manuellt till “ molnet &ldquo ;. Platser som Google Docs och Zoho Docs (avslöjande och ndash; Jag är en Zoho Alliance Partner) har en bra mängd ledigt lagringsutrymme. Om du är mestadels sysslar med dokument, så är detta ett bra alternativ. Om du har massor av bilder, foton och videor, då detta är inte ett bra alternativ eftersom de är oftast stora filer och kommer inte bara att kräva mer utrymme, men kommer att ta lång tid att ladda upp. Omdömen

Slutligen, Om du inte tar något av dessa steg, sedan ta ett USB-minne (eller flash-enhet) och göra kopior av saker som är oersättliga – eller åtminstone de filer du don &'en; t vill ha för att återskapa. Som har åtminstone en kopia kan vara en saving grace – eller en besparing Jane. Omdömen

Vad backup metod använder du? Låt mig veta om du har några dataförlust skräckhistorier Omdömen

Effektivt din, Omdömen

Programvaran Revitalist
Ellen DePasquale &ndash!; Programvaran Revitalist ™
.