Vad skulle du ta

Vi &';? Ve hade ett par stora skogsbränder i kanjoner nära vårt hem och företag under de senaste månaderna. Ja, skogsbränder även hända under vintern! I en brand över 3000 personer fick 30 minuter att dra ihop sina personliga och affärs tillhörigheter innan de var tvungna att utrymma. De hölls ut ur sina hem och företag i 5 dagar innan branden faran avtagit.

Vårt område är benägen att skogsbränder; andra delar av landet plågas Tromber, översvämningar eller jordbävningar. Vad skulle du göra om du fick bara 30 minuter att samla upp dina tillhörigheter innan de tvingades fly? Här är några tips som kommer att göra den här processen mindre stressande och kanske till och med ge dig tid att ta ett par extra personliga föremål. Omdömen

1.Have en särskild fil skåp eller en låda för alla dina permanenta finansiella dokument. Detta tips gäller både dina personliga och affärsmässiga finansiella filer. Samla dina fasta affärsdokument såsom din senaste tre åren skattedeklarationer, budgetar och vid årets slut bokslutet och lägg dem i den här lådan. Inkludera säkerhetskopiera CD-skivor med datorn och' s hårddisk, IRS meddelande om skatte ID-nummer, en kopia av omsättningsskatt licens, försäkringar och alla andra permanenta dokument som gäller för din verksamhet. Personligen, se till att inkludera ditt socialförsäkringskort, några militära servicedokument, pass, vaccinations poster om du har barn hemma, din husägare och' s och bil försäkringar och en förteckning över alla medicinska tillstånd och eventuella läkemedel som förskrivs för familjemedlemmar. Om du har en diabetiker i familjen, eller någon med ett annat tillstånd som kräver medicinering, kanske du vill ha en försörjningsberedskapen kit till hands. Var noga med att inkludera en lista över alla dina bankkonton, säkerhetskoder, lösenord och nyckeln till din värdeskåp. Nu när du har alla fysiska dokument på ett ställe, åta sig att konvertera dessa dokument till PDF-filer och kopiera till en CD för off-site lagring. Inom det närmaste året eller två, kommer moln lagring erbjuda säkrare alternativ och kan mycket väl vara ett alternativ att överväga, men nu, off-site lagring kan vara ditt bästa val. Omdömen

2.Känn där din ekonomi och nuvarande räkningar finns. Om du betalar alla dina räkningar på nätet, då måste du ha din check register och några hårda kopia kontroller i en tillgänglig plats. Se till att andra personer, såsom makar eller affärspartners, är medvetna om platsen för denna information. Om detta är vanligtvis hålls inlåsta (ett klokt affärs flytta), så se till att du vet var nyckeln till denna låda eller arkivskåp! I nödsituationer, det &'; s lätt att bli skramlade och tillfälligt glömma viktiga saker såsom kombinationer till lås och säkerhetskoder Omdömen

3.Take ut din plånbok just nu och kopiera alla dina kreditkort, försäkringskort. , lånekort, och allt annat i din plånbok. Se till att du kopiera både fram- och baksidan av varje kort. Sätt den här listan i din permanenta arkivskåp. Konstiga saker händer i nödsituationer, och vissa människor har hittat de &'; ve efterkälken viktiga saker, såsom plånböcker och mobiltelefoner, så var beredd Omdömen

4.Ta bilder på varje rum i ditt hem eller företag! ifall du behöver den här informationen för försäkringsändamål. Se till att få närbilder av eventuella serie- eller modellnummer. Öppna upp dessa lådor och skåp och ta bilder av innehållet! Förhoppningsvis ingen någonsin någonsin kommer att se dessa bilder, men om du är skyldiga att upprätta en inventarieförteckning för försäkringsändamål kommer du att vara långt framme. Sätt dessa bilder i din fasta arkivskåp, eller ladda ner dem till en speciell CD märkt “ Inventering och " ;, datum den och lämna in den i den permanenta mapp Omdömen

5.Have en brandövning.. Du don &'en; t behöver packa upp allt och utrymma lokalerna, men titta runt på kontoret och tänka på att inte kunna komma tillbaka till kontoret för nästa vecka. Vad skulle du sakna mest? Antag att ditt kontor och' s datanät skulle vara otillgängliga och dina telefoner fungerar inte om strömmen är avstängd. Skulle du kunna komma åt e-post? Betala dina leverantörer? Beställa förbruknings? Tala med kunder? Utforma en beredskapsplan och åta sig att genomföra den inom de närmaste tre månaderna Omdömen

Vi kunde packa de flesta av mina viktigaste och några av de saker jag kan och 'en;. T leva utan i att 30 minuters tidsram. Kan du Omdömen  ?.