Tips för Välja Programvara för små Business

Varje företag behöver programvara för att köra effektivt, effektivt och produktivt (redovisning, marknadsföring, kommunikation, etc.). Programvaruteknik kan vara en stor möjliggörare och skapa lika villkor för små företag, men med så många tekniker som hur vet du att de som du väljer för ditt företag kommer att stödjas, fortfarande är relevanta och vara runt så länge du är?

Vi har några tips för dig men innan du läser dem, här är en video påminnelse om farorna med backar fel programvara ponny med titeln "Här kommer en annan bubbla." Omdömen

Omdömen

När du väljer programvara för ditt företag ihåg att du vill göra val som kommer att vara runt under en lång, lång tid (så länge du är runt); du vill ha mjukvara som kommer att stödjas både med uppdateringar /uppgraderingar, så att det inte blir föråldrad, och med kundservice, så att du kan få hjälp när du behöver det. Omdömen

Här är hur du ser till dessa saker är sant om den programvara du är på väg att köpa:

1. Forskning mjukvaruleverantörer hemsida och kolla in kundsupport områdena, om något.

Detta är naturligtvis självklart eftersom du förmodligen inte skulle veta om företaget om du inte på något sätt landa på deras hemsida . Dock kan vissa företags ha snygga hemsidor, och även en fantastisk produkt, men dålig eller obefintlig kundsupport. Omdömen

Gå igenom hemsidan för kundstödområden och ta reda på vilken typ av stöd erbjuds. Är det gratis eller betald; är det via telefon, chatt eller via e-post; är det användardrivna eller kamratstöd (t.ex. kunskapsbas, anslagstavlor); och finns det en levande person som du kan prata med när det börjar verkligen blir tufft. Omdömen

De flesta trovärdiga IT-produkter kommer att ha en kombination av ovanstående, men en viss nivå av fri kundsupport är ett måste. Håll också i minnet att betalas kundsupport kan leda till en intressekonflikt för programvaruleverantör när det gäller produktutveckling, och bör därför inte vara en del av kärnverksamheten - några betald support är helt okej (se punkt 3 nedan) .

2. Granska produkt historia och leta efter uppdateringar /uppgraderingar.

Här är något som ofta får förbises. Ett bra sätt att ta reda på några saker om en viss mjukvara är genom att granska uppdateringen och uppgradera historien för denna produkt. Omdömen

En uppdatering /uppgradering historia kan berätta viktiga saker som när programmet släpptes ( så hur länge har det funnits); hur ofta uppdateringar tillhandahålls (så att du vet företaget är att hålla den aktuell); hur många problem det har varit med programvaran - buggfixar (försiktig med aldrig sinande buggfixar); och hur mycket uppgraderingar kostnad, om något. Omdömen

En trovärdig program kommer att ha en historia av stora versionsuppgraderingar som tenderar att innebära att produkten är mogen och raffinerad. Mindre uppdateringar bör vara fritt tillgängliga och en "söka efter uppdateringar" integreras i programmet har blivit standard. Håll också i minnet att stora uppdateringar version /uppgraderingar kommer ofta vara avgiftsbestämda, men det är godtagbar praxis. Omdömen

3. Granska företag affärsmodell.

Nej, du behöver inte ringa VD och be om en detaljerad redovisning och deras affärsplan. Helt enkelt ta dig tid att granska några viktiga områden av affärsmodellen så att du får en uppfattning om hur företaget gör det är pengar. Om det inte är uppenbart hur de gör sina pengar, då de förmodligen inte gör något och de kommer inte att pågå Omdömen

Fokus på dessa 3 områden:.

< b> i. Kärnintäktsströmmar:
Hur programvaran säljs är den stora naturligtvis. Är det en en engångsavgift, användarbaserade licensavgifter eller Software-as-a-Service (SaaS) till exempel; är det årliga avgifter, är det produkt vertikaler såsom ett hem, Pro och Enterprise-versioner? Omdömen

II. Målgrupp:
Genom att förstå vem leverantören försöker att sälja till, kan du bättre förstå om de försöker sälja till dig (därför produkten kommer att vara relevant för dina behov och utveckling inte kommer att styra in i icke-berörda sektorer eller använder), om de har en hållbar källa till köpare (eller är det alltför nisch), och om prismodellen kommer att vara tillgängliga för dig. Omdömen

III. Tävling: Review Ta reda på vem de stora konkurrenterna är och fråga dig själv varför du inte funderar på dem. Det finns massor av skäl att inte gå med marknadsandelar ledare, bara se till att de gör meningsfullt för ditt företag. Dessutom anser att de topp 3 - 5 konkurrenter kommer sannolikt att finnas kvar under en lång tid och därmed löpa liten risk att gå i konkurs eller köps ut Omdömen

4.. Sist men inte minst, se telefonen på programvaran och företaget du köper från.

Du är inte bara köpa programvara, du investerar i ett företag så se till att du lär dig vad du kan om hur de gör affärer. Ett bra sätt att göra det är genom att kontrollera surr på företaget. Omdömen

Börja med att granska den aktuella kundlista och se vilka andra som använder företaget. Programvaran leverantörer webbplats bör ha en lista över aktuella klienter och om de inte gör det, kontakta dem och begära en (få minst 5 - 10 prov företag). Omdömen

Även Google /Bing /Yahoo! programvaran för att ta reda på vad folk säger om det. Running sökningar som innehåller ord som "recensioner" och "jämförelse" är bra utgångspunkter men kontrollera populära översyn webbplatser samt. Dessutom, var inte rädd för att använda dina personliga /professionella sociala nätverk som Facebook, Linkedin, och BizNik - be folk du vet vad de vet. Den socialsphere kan berätta en hel del om ett företag så åt den. Omdömen

Beroende på storleken av den finansiella investeringar, och den roll som programvaruteknik kommer att spela i ditt företag, kan forskningen ta allt från en timme till månader . Stressa inte det men inte får köparna förlamning heller. När du hittar det du behöver, köpa saken redan och gå vidare med verksamhet i ditt företag Omdömen  ..