10 sätt att få fler utskrifter för mindre pengar från din Printer

Den totala kostnaden för en skrivare bestäms inte bara av kostnaden för skrivaren, men också av kostnaden för patronen, sidor per patron, utskrivna sidor per år, och mer. För att minska kostnaderna för dina utskrifter, och därmed kostnaden för din skrivare, ta del av dessa 10 tips om hur du sparar pengar Omdömen

Använd en laserskrivare. Börjar på inköpsstället, om du vill skriva ut en hel del sidor för en låg kostnad per sida, så ska du få en laserskrivare. Laserskrivare kan kosta mer förskott, men de kommer att spara mycket pengar på lång sikt. Tonerkassetter har en högre sida avkastning än bläckstråleskrivare och' bläckpatroner. Skriva 1.000 sidor på en bläckstråleskrivare kostar fem gånger mer än på en laserskrivare. Brodern tn 350 tonerkassett kan skriva ut 2500 sidor vid 5% täckning för mindre än $ 50 och brodern tn-460 toner, en hög avkastning tonerkassett, kan skriva ut 6000 sidor vid 5% täckning för ungefär $ 60. Det låter kanske lite dyrt, men varje ark kommer endast kosta några cent per sida för att skriva ut Omdömen

Skriv bara Text:. Don &'en; t skriva ut bilder om du inte &'en; t behöver. Låt &'; s säga att du vill skriva ut information från en webbsida men behöver inte bilderna. För detta scenario och' s bästa för att kopiera texten och klistra in den på en textredigerare som Anteckningar. Där kan du skriva ut informationen och spara massor av färgtoner Omdömen

Använd Förhandsgranskning: Hur många gånger har du skrivit ut bara ett dokument för att finna en del av det var avskuren, wasn &' det; t formaterad korrekt. , eller om du tryckt en sista sidan med bara några meningar av sopor du didn &'; t behöver skriva ut. När du skriver, försök att alltid använda förhandsgranskningen innan du skriver så att du don &'en; t uppsamlings eller papper Omdömen

Skicka dokument elektroniskt. Ett bra sätt att spara på papper från get-go är att inte skriva ut alls . Om möjligt, skicka medarbetare dokument i e-post, överföra dem via USB-minne, eller kopiera dem på ett delat nätverk.

Skanna dokument för arkivering: Istället för att skriva ut dokument för att samla damm i mappar i rader av arkivskåp, börja skanna dokument för att spara på företagets server, eller på din egen dator. Arkmatade skannrar med OCR-program är bra för detta. Dessutom, med en elektronisk version av dina dokument gör det enklare att dela Omdömen

Ignorera "låg-toner" Ljus:. Studier visar att ofta gånger upp till fyrtio procent av en tonerkassett och' s toner kvar i patronen när “ slut på toner &"; eller “ låg toner &"; tänds. Ignorera ljus och kör det i flera fler jobb tills kvaliteten börjar minska. Var noga med att inte helt torka ut toner men Omdömen

Låt inte tonerkassetten torkar ut. Tonerkassetterna kommer att torka ut om du kör skrivaren för länge innan du byter patronen och från att inte använda den ofta. För att hålla patronen färska, se till att du skriver ut en sida en gång i veckan och ändra tonerkassetten när utskriftskvaliteten börjar blekna.

Skaka tonerkassetter: Även om det låter lite ovanligt, skakar en tonerkassett när det blir låg faktiskt kommer att aktivera återstående toner och tillåta flera flera passager för att skriva ut. . Ge dem en bra skaka om du verkligen försöker sänka din budget Omdömen

Stäng Skrivare Av ordentligt: ​​De flesta människor don &'en; t tycker om detta, men hur du stänger av skrivaren kan skada enheten. Genom att trycka på strömbrytaren, skrivaren parker skrivaren huvudet i sin rätta viloplats för nästa användning. Om du stänger av skrivaren från grenuttag och inte själva skrivaren, kan det gå förbi sin normala avstängning process, vilket kan leda till en igensatt eller torr skrivhuvudet. Kom ihåg att aldrig stänga av skrivaren från grenuttag Omdömen

Know När man köper Off-Brand och när inte. Generic skrivarpatroner och påfyllning kit är några dollar billigare än märkes patroner men är bara bra om du inte &'en; t bryr sig om utskriftskvalitet, du don &'en; t skriva ut bilder, du don &'en; t skriva ut en hel del, och du don &'en; t har en skrivare du verkligen bryr sig om. No-name patroner och' låg kvalitet utskrifter bleknar ofta snabbt och är inkonsekvent. De aren också &'; t så bra för ett värde som man skulle kunna tro, eftersom de producerar färre utskrifter per kassett; Detta beror på att de aren och 'en; t så fullständig som märkes tonerkassetter. Det bästa är att titta på vad du skriver och välj märkes toner som var avsett för din skrivare. Pålitliga märken av toner är HP toner, Brother toner, Epson toner, Canon toner, Xerox toner, Samsung toner och Lexmark toner. Omdömen

Följ dessa tio tips och spara pengar på toner, papper, och spara genom att utvidga livet på din skrivare Omdömen  ..