Top Tre Bokföring Basics

Visst kan det finnas någon svårare uppgift än att välja den enskilt bästa från så många viktiga, men ändå olika, grunderna bokföring. Så låt mig hjälpa till lite och plocka tre, av olika skäl.

# 1) Skaffa en affärs federal skatteregistreringsnummer. Annars känd som en EIN (Employer Identification Number). Även om du inte har eller aldrig tänker på att ha anställda.

Varför? Helt enkelt eftersom det är en smart säkerhetsåtgärd!

På så sätt kan du använda din EIN för alla affärsangelägenheter i stället för dina individuella SSN (Social Security Number), vilket är något du aldrig vill sätta i fel händer.

Du kan ansöka om ett Employer Identification Number på olika sätt, men jag rekommenderar online på www.irs.gov. Detta är det snabbaste och enklaste sättet att gå och är en kostnadsfri tjänst som erbjuds av Internal Revenue Service. Du kanske också vill kolla med ditt tillstånd för att se om du behöver ett tillståndsnummer eller charter.

-------------------------------------------- ------------------------------------

# 2) Ställ upp nya affärer kontroll och sparkonton. Människor tenderar att underskatta hur viktigt det är att grunden för deras verksamhet. Men det är definitivt en av de viktiga grunderna.

Att hålla dina personliga och affärsmässiga bokföringskonton separat kan låta som mer av en huvudvärk. Men tro mig; det faktiskt kommer att spara en huvudvärk. När det börjar bli dags att samla alla dina inkomstuppgifter i slutet av varje år, kommer ni att vara mycket tacksamma för att du hade separata bokföringskonton från början. Dessutom finns det mycket viktiga IRS regler mot "co-mingel konton".

Jag har registrerat mig för mina affärs bokföring konton på en annan bank än där jag gör min personliga bank. Bara personliga preferenser, men jag gillar att hålla mina intressen skilda från varandra. Du bör göra vad gör du känner dig mest bekväm.

Jag rekommenderar att var du än väljer att göra din bank, för att också anmäla dig online-tillgång till dina konton. Jag vet att många människor är ovilliga att göra Internetbank, men jag tycker att göra min bokföring via Internetbank att vara mycket bekvämt och säkert. Nedladdning transaktioner kan spara mycket tid och energi som du sedan kan sätta mot de saker du verkligen gillar att göra med din verksamhet!

-------------------------------------------- ------------------------------------

# 3) Besluta om en redovisning eller bokföring programvara. Det sista du vill spendera din tid att göra är att skriva ut din bokföring på gammaldags manuell sätt.

Det finns verkligen en hel del datorprogram program att välja mellan. Jag definitivt inte skulle rekommendera MS Pengar för ditt företag bokföring. MS Pengar är bra för att hålla koll på din personliga ekonomi, (detta är vad jag använder och rekommenderar för den egna ekonomin) bara inte för företag.

Quicken rekommenderas inte för vare sig personlig eller affärsbokföringen. Det är förenklad och ändå inte så användarvänligt, (gå figur). Jag är säker på att ni alla har hört talas om Quickbooks. Detta är vad jag använder och skulle definitivt rekommendera till dig också. Det är lätt att använda och kommer med många bokförings tutorials inbyggt i. Omdömen

Om du utför bokföring arbetsuppgifter för flera typer av företag, då Quickbooks revisor skulle vara ett utmärkt val eftersom det tillåter dig att importera data från alla de olika affärskategorier. I annat fall skulle välja Quickbooks Premier för din unika typ av verksamhet vara vägen att gå Omdömen  ..