Planerar att succeed.

Det är den tiden på året! Planeringen för det nya året (Kommer upp med en plan som du kan utföra för att) Review Jag har över 20 års erfarenhet av att arbeta med stora, medelstora och små företag. Under dessa år har jag tror jag har sett några av de bästa företagen och andra! En av de viktigaste skillnaderna mellan dessa företag är det faktum att goda alltid tycktes köras för att planera. Men hur????? Vad är det som de gör att vi kan lära av och genomföra våra egna bolag eller divisioner? Omdömen

För en lång tid jag visste inte hur man konstruerar en bra årliga verksamhetsplanen (AOP) och som de flesta datanörd trodde “ Hur svårt kan det vara? Jag kommer bara söka den på webben och " ;. Efter några timmars läsning kvacksalvare och lurendrejare guising att ge magiska piller för varje företag i världen, avgick jag det faktum att banan var inte till stor hjälp. Men jag var inte gå ner utan strid. Jag sade till mig själv “ Hej, jag är en MBA från en känd universitet. Låt mig gå kolla mina anteckningar och ". Jag gjorde och till min bestörtning var bra information och hjälpte mig med grunderna, men inte tjäna mig bra eftersom jag var ute på en årsplan för det kommande året av ett befintligt företag som hade verkliga begränsningar. Sedan gjorde jag rätt sak och började prata med några av mina mentorer som har lett till att många företag internt och utanför min organisation. De var mycket insiktsfulla och hjälpte mig att komma upp med en fungerande AOP för min division. Sedan dess har jag använt samma ram för att förbereda en fungerande AOP för framtiden. Omdömen

I denna artikel kommer vi talar om riktlinjer för en bra plan och hur man ska gå om att skapa en bra AOP som sedan kan genomföras för att .

Steg 1: Samla AOP /finansiella rekord för innevarande år och sedan skjuta den för resten av året för att stänga året. På så sätt har vi en prognos för årets slut numren Omdömen

Steg 2:. Granska din uppdraget /Vision uttalande att se om det har ändrats på något sätt till marknadens behov och din organisation. Baserat på din uppdaterade mission /vision komma med preliminära mål för nästa år. Tillsammans med att gå igenom och lista ut de begränsningar i organisationen. Det kan låta självklart för dig, men gå igenom denna övning med din ledningsgrupp kommer att hjälpa alla att förstå och få orienterad mot uppdraget /vision och förstå organisationens mål Omdömen

Steg 3:. Förteckning över de initiativ med en kort förklaring av varje initiativ, sina kostnader på hög nivå, alternativkostnad, och se hur dessa initiativ skulle resultera i mål för din organisation. En arbetsgrupp mall detta skulle se ut så här. Omdömen

Initiativ Omdömen

ROI Omdömen

Investeringar

Alternativkostnader

Ägare Omdömen

Startdatum Omdömen

Förväntade slutdatum Omdömen

Status Omdömen

Faktiska slutdatum Omdömen

Steg 4: Gå igenom varje initiativ och göra nödvändig forskning för år och komma med uppsättning möjliga företags initiativ för att möta de initiativ och med det mål i din organisation. Detta måste vara ett delat ansvar och varje medlem i ditt ledningsgruppen måste se till att de plockar upp spola ut dokumentmallen initiativet till varje ansträngning som skulle göra upp organisationens verksamhetsplan för nästa år. Omdömen

En initiativet dokumentmall för planering måste ha följande struktur:

Mål Omdömen Bakgrund
Varför
Vad
Hur Omdömen ROI: Full finansieringsplan Omdömen Vem
Start och slutdatum
Status
Påverkan på avdelningarna
Påverkan på dokumentation och SOP
Påverkan på försäljning och marknadsföringsmaterial Omdömen

Steg 5: Granska varje initiativ som team och slutföra AOP och den finansiella plan som går med det. Detta måste vara Word-dokument och inte en power point presentation.

Steg 6: Detta är det kritiska steget. Se till att du har en mellansteg och mål för varje initiativ med jämna mellanrum som 15 dagar före utgången av varje kvartal. Har tydliga kvantitativa mål i samband med varje initiativ så att du kan dra ur kontakten på varje initiativ om du inte &'en; t lyckas uppnå det minsta antalet i slutet av ett kvartal Omdömen

Steg 7:. Kommunicera planen till alla de intressenter och se till att alla köper in de tre initiativ för organisationen. Det är alltid bra att ha hela organisationen prata gemensamt språk. Omdömen

Följ dessa 7 steg och du kommer att ha en mycket framgångsrik implementeras plan. Omdömen

När jag har talat om detta i det förflutna för att många vd de har berättat för mig “ Du vet Harsha, vi don &'en; t gör saker detta formellt, men vi har en liknande plan med varje initiativ. Några av oss i organisationen har oftast alla dessa tankar i vårt sinne och när det känns rätt vi dra ur kontakten eller häll i mer resurser att hjälpa initiativet till nästa nivå. Varför ska vi följa denna process &";

Mitt svar är enkelt. Jag frågar dem, “ Vad är graden av framgång för de flesta av dessa planer och din förmåga att följa dessa planer och" Detta är en retorisk fråga eftersom både oss vet oftast svaret att de flesta av de gånger dessa initiativ dör eftersom CxOs fastna i växlingar av verksamheten. Med ett strukturerat och dokumenterat arbetssätt som vi har rekommenderat här blir enkelt att ha någon annan i organisationen följa utvecklingen av initiativet och se till att vi lyckas som organisation, eftersom hela organisationen håller fast vid behoven hos de organisatoriska initiativ.

Ring för åtgärden:

När du läser den här artikeln de flesta av er skulle ha kommit tillbaka från dina Tack Ge paus och familj och vänner är redan tänker på gåvan och planer för räkenskapsår som avslutades semester. Vad sägs om ditt företag? Om du inte redan har kommit fram till ett, är det dags att ta fram din AOP för 2011. Ett sätt att komma upp med en bra AOP är att använda en drivande funktionen. Ha en mentor, guide eller en verkställande konsult komma in och hjälpa dig att guida dig genom processen. Detta hjälper hela teamet vara disciplinerad, strukturerad och ta denna satsning på större allvar. Omdömen

Nästa logiska fråga som folk frågar är "Men Harsha, är allt bra. Hur ser ni till att vi utför våra planer till framgång . Vi har aldrig varit framgångsrika på det! " Vi kommer att täcka just det i december utgåvan av Agora Times! Omdömen

Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor eller funderingar med dina ansträngningar att planera ditt företag AOP för nästa år. Vi ska vara glada att hjälpa till med några förväntningar i gengäld för att vi känner passionerat om och '; Exekvera Strategier till framgång &' ;.
.