Behöver du Social Media policy i ditt Company

Det har skett drastisk förändring i hur människor kommunicerar sedan tillkomsten av sociala medier webbplatser. Dela nyheter, idéer, och nästan alla typer av information är inte bara lätt, men också information kan bli viral eller spridas mycket snabbt. Eftersom nästan alla använder sociala medier, är det nödvändigt att avgränsa en linje att de anställda inte ska korsa medan inlägg på sociala medier, som arbete och familjeliv blir en oskärpa flest gånger. Många instanser har setts anställda utstationering innehåll som kan anses olämplig för företaget, och i slutändan dessa anställda förlorat sina jobb. Därför har en social mediepolitik är mycket viktigt, vilket anges de riktlinjer om vad de anställda kan lägga upp, och vilken information som betraktas som konfidentiell eller olämpligt ur synvinkel bolaget. Omdömen

Här är några viktiga punkter som skall beaktas under bildning sociala medier politik för en arbetsplats. Omdömen

Först Definiera sociala medier
Detta kan tyckas självklart, men de anställda behöver veta, vad företaget anser sociala medier. Företaget får inte bara omfatta populära sociala medier som Twitter, Instagram, eller Facebook, men också definiera olika typer av digitala verktyg som används i kommunikationen. Omdömen

Vad är inte tillåtet?
Huvudsyftet med att utforma en sociala medier policy är att göra de anställda vet vilken typ av information eller innehåll som de inte kan lägga av sociala medier. Det kanske inte är möjligt att redogöra för allt specifikt och därför riktlinjer bör ges om saker att de anställda inte ska göra eller säga på sociala medier, som omfattar - • Avslöja konfidentiell information av verksamheten • Inlägg som kan ses vara nedsättande eller nedsättande gentemot kunder, kunder eller andra anställda • Information som kan orsaka juridiska problem för verksamheten • Innehåll som kan undergräva effektiviteten eller anställdas produktivitet Omdömen

uppmuntra anställda att lägga upp information som är tillåten Omdömen

Även om det bör finnas strikta riktlinjer om saker anställda kan inte göra eller inlägg på sociala medier, företaget bör också uppmuntra anställda att skriva saker som är tillåtet. I slutändan, anställda är varumärkesambassadörer och de bör vara motiverad att lägga på nätet för att bygga anseende och varumärke för företaget. Men precisera den tid som kan användas vid arbete för att publicera på nätet. Omdömen

Vad händer om policyn inte följs?
För att se sociala medier politiken tas på allvar och följs flitigt av alla anställda, Det är nödvändigt att ha bestraffande eller disciplinära åtgärder, och även avsluta den anställde, när brott mot politiken är större. Även om, behöver företaget att informera de anställda om sådana straffåtgärder är det också lika viktigt att utbilda de anställda först om farorna sociala medier kan utgöra för företaget. Anställda bör göras för att förstå att information som publiceras på sociala medier ses av många, det kan bli viral och information när postat kan inte raderas eller tas ner lätt. Vid tiden, tar företaget steg för att radera olämpliga inlägg; skadan redan skulle göras. Därför har en sociala medier politik för ditt företag inte bara skyddar ditt företag, men skyddar dina anställda också. Omdömen

Engagera alla avdelningar
Sociala medier politiken bör utformas efter samråd med alla avdelningar. Engagera alla avdelningar är din bästa chans att utforma en övergripande politik. För det andra är det inte bara den högsta ledningen som ska vara med men även chefer och chefer för olika avdelningar. Omdömen

Håll det enkelt och koncist
sociala medier politiken bör vara en stor manuell, eftersom det skulle kunna vara helt överväldigande, och knappast någon kommer att vilja läsa den. Korthet är viktigt, men samtidigt politiken bör omfatta alla punkter, och det bör vara lättillgänglig i tryck och digitala format Omdömen  ..