Principer för effektiv e-post Management

E-post är en nödvändig process för affärskommunikation, erbjuder överföra dokument och skriftlig information mellan anställda och andra kontaktannonser och privatpersoner. Det är en standard för affärskommunikation består med hög volym bifogade dokument och skriftlig information. Varje dag en organisation överför ofta antal brev med höga bilagor som kan vara riskfyllt och mycket tid konsumenten i framtiden. Bortsett från affärskommunikation utskick är också en pålitlig och enkelt sätt att kommunikation mellan människor, gör det möjligt att komma närmare med vänner och släktingar, men det kan bli irriterande att hantera e-post i inkorgen, om de består stor fil därför vi behöver e-posthantering.

E-posthantering är ett system genom vilket en organisation enkelt och effektivt kan hantera sin brevlåda. De gigantiska mängder av e-post som hölls i in-boxar, skickade mappar och raderade post mappar sätta organisationen i riskzonen och negativt påverka resultatet för e-postservrar i organisationerna. E-post ledningssystem centralt fånga e-postmeddelanden som skapats och mottagits av medarbetarna. Effektiv e-förvaltning är viktigt för alla organisationer. I formen f e lösningar, företagen har nu en anmärkningsvärd effektiv lösning på svar på sina kund e-postmeddelanden med stor expeditiousness.
Person kan personligen göra e-posthantering genom hans /hennes egen eller det finns några företag som finns på marknaden som erbjuder dessa tjänster. Det finns vissa tips för människor som vill hantera e-post via sin egen: -
• Tillbringa cirka 10-15 myntverk av daglig rutin för kontroll dagliga post
&bull. Gör det ett mål att göra sig av saker du don &'en; t-nöd i din brevlåda Omdömen &bull. Försök att hantera e-post när du öppnar det Omdömen &bull. Använd flaggnings, märkning och färgfunktioner i ditt mail Omdömen &bull. Markera som viktigt, oviktiga och så vidare enligt prioritet Omdömen &bull. Använd sökfunktionen efter dina behov Omdömen &bull. Du kan även använda funktionen för kalendern eller uppgiftslista enligt dina behov Omdömen &bull. Du kan också säkra så viktig post i din brevlåda Omdömen &bull. Ibland några viktiga mail kan komma i span rutan så make-säker utkik spam rutan dagligen Omdömen &bull. Skapa Filter för lågvärdigt e-post Omdömen &bull. Följaktligen ordna all e-post i inkorgen, utkast, spam och skräp.

Dessutom finns det också några positiva tips för människor som vill hantera e-post via e-post Förvaltningsbolag: -
• Dessa företag erbjuder en e-posttjänst som innehåller alla andra brev faktiskt kommer till inkorgen för din personliga e-postbrevlåda
&bull. E-post Management processen kan du ta emot endast en post. När du klickar på en post, kommer du så småningom få alla mail du har fått inom loppet av en enda dag Omdömen &bull. Du behöver inte alltid komma ihåg om det föregående post via samma id
&bull. E-posta en dag kan ordna tiden för din ta emot e-post, enligt ditt val. Du kan få det på morgonen eller vid en lämplig tidpunkt på dagen
&bull. Genom e-posthantering lösning, kommer du att kunna göra öka produktiviteten genom enkla och kategoriseras sätt Omdömen  ..