Hur man ställer upp en massa Marketing Campaign

Den här artikeln är en "how-to" om att utveckla ett massutskick kampanj via e-post. Den beskriver de viktiga steg som skall följas. Det ger också en kortfattad beskrivning av rättsliga hinder för massutskick.
Det första steget i att skapa en marknadsföringskampanj som utnyttjar massutskick är att bestämma storleken på målgruppen och frekvensen av e-post. Denna typ av kampanj får inte vara effektiva för små utskick till små grupper. En annan faktor som måste beaktas är den typ av e-post som ska användas. Kommer det att vara en enkel, oformaterad text eller kommer speciella krav såsom personifiering ingå? Dessa egenskaper har varit kända för att öka klickfrekvenser, men de kan vara svårare att komponera. Införandet av grafik och HTML-kod kräver också mer arbete än att utarbeta vanligt textdokument.
Andra och mest avgörande steget är att se till att den föreslagna kampanjen är i enlighet med alla federala och delstatliga lagar. Den 1 januari 2004 gick CAN-SPAM Act i kraft. Denna lag preciseras kraven på företag som använder kommersiella e-post och specificerade de påföljder för brott. Påföljderna omfattar extremt höga böter, och i vissa fall, fängelse så de måste undvikas till varje pris.
Federal Trade Commission och Department of Justice har rätt att upprätthålla lagen. Och FTC har en hemsida för mottagarna att skicka oönskad e-post. De har också en webbplats som sprider information om CAN-SPAM Act för att hjälpa marknadsförare i överensstämmelse (www.ftc.gov/spam).
För det tredje är det också viktigt att ett företags massutskick inte är kränkande för mottagarna så reglerna för netikett måste beaktas i att komponera texten. Versaler kan uppmärksamma kopian, men i ett e-post de motsvarar skrika i ansikte mot ansikte konversation så att alla lock kopierar bör undvikas.
Bilagor rekommenderas inte heller. Många människor inte ens öppna bifogade filer eftersom de är rädda för ett virus. Och de med en långsam dator eller långsam ISP tjänsten kan också ta bort dem eftersom de tar för lång tid att ladda ner. I båda fallen regleringsmeddelandet går förlorat. Marknadsförare bör alltid testa alla länkar i sina e-postmeddelanden innan de skickas till vara säker på att de fungerar. Detta gäller i synnerhet för "unsubscribe" eller "opt out" länken.
Slutligen har ett val göras om hur mass e-post kommer att skickas. Ett företag kan välja att sända dem från deras vanliga företagskonto. Men de kanske också vill välja för att utnyttja programvara avsedd för massmarknadsföring eller outsourcing till en tredje part e-postleverantör Omdömen  ..