Etik: Hur är den viktiga 5 C: s

När man tänker etiska frågor, det finns fem områden som du måste uppmärksamma ... och varje börjar med bokstaven "C"?.

Etik omfattas av American Bar Association Techs modell yrkesetiska regler (www.abanet.org) och även av din statens Model regler. För tillämpningen av denna artikel kommer jag att hänvisa till ABA modellerar regler. Omdömen

1. Conflicts: Model Rules 1,7-1,11 avser intressekonflikter som advokater kan stöta på. Här är några tips för att undvika konflikter: Omdömen

> Har ett system på plats för att kontrollera konflikter. Detta bör omfatta både tidigare och nuvarande kunder Omdömen

>. Vem är kunden? Var säker på att det är klart vem företaget företräder. Är det mannen, hustrun, eller man och hustru? Är det försäkringsbolaget eller den försäkrade? Bolaget eller ett företag anställd Omdömen

> Använd aldrig information som du har samlat under representation av en klient för att sedan stämma kunden Omdömen

>. Var uppmärksam på nya anställningar, både advokater och supportpersonal. Om de har en konflikt, kan företaget undvika jäv genom att skaffa undantag från motsatta parter och genom att screena den anställde från kontakt med ärendet. Omdömen

2. Sekretess: Modell regel 1.6 hänvisar till skyldigheten att hålla all information i samband med företrädandet av en klient konfidentiellt Omdömen

>. Diskutera aldrig klientärenden med någon utanför kontoret. Detta inkluderar faktureringsinformation och faktiska situationer ... även om du inte nämner kundens namn. "Utanför kontoret" omfattar hallen, hiss, vilrum, tingshuset korridorer, restauranger, fester och seminarier Omdömen

>. Var försiktig när du använder elektronik. Konversationer på en mobiltelefon har en förväntan om sekretess men endast när parterna vidta åtgärder för att hålla konversationen privat. Håll noggrann uppsikt över ditt lap top ... om den blir stulen, kan en mängd data förloras eller äventyras Omdömen

>. E-post och fax har också en förväntan om privatlivet, men du bör alltid ha kundens medgivande (helst skriftligen) innan kommunicera på detta sätt. Se till att klienten finns att ta emot e-post eller fax så att meddelandet inte fångas upp av en tredje part Omdömen

>. Det finns vissa undantag från sekretessregeln: att förhindra att klienten från att döda eller allvarligt skada någon; för att förhindra att klienten från att begå ett brott, att ta eller försvara en fordran på en kund. I var och en av dessa situationer, kan advokaten lämna endast information som är väsentlig för ärendet. Omdömen

3. Cash. Modell Regel 1.15 omfattar skyldighet att skydda kundens egendom Omdömen

>. Känn din statens regler om denna skyldighet eftersom det varierar från delstat till delstat Omdömen

>. Den klientmedel kan inte sammanblandas med företagets medel Omdömen

>. Företaget kan inte "låna" från klientmedel, även i syfte att återbetala pengar innan någon får reda på Omdömen

>. Kundens pengar kan överföras till företagets företagskonto endast vid den tidpunkt då avgifterna intjänas Omdömen

>. Varje företag måste ha en separat förvaltningskonto som också kallas som ett IOLTA konto. (IOLTA = Ränta på Advokat förvaltningskonton) Review

> Det finns strikta regler för att förena förvaltningskontot och även för personer som har tillåtelse att hantera kontot. Återigen, kolla din statens regler för mer information. Omdömen

4. Kompetens. Modell Artikel 1.1 hänvisar till en skyldighet för advokat för att ha den juridiska kunskaper och kompetens för att hantera kundens frågor Omdömen

>. Har de resurser och tid att hantera klients ärende, inklusive välutbildad personal och nödvändig utrustning Omdömen

>. Var noga med att delta i lämpliga fortbildningsevenemang Omdömen

>. Hantera tid effektivt så att tidsfristerna hålls Omdömen

>. Bedöm personal arbetsbelastning regelbundet för att vara säker på arbetet blir gjort Omdömen

>. Delegera arbete efter förmåga. Omdömen

5. Kommunikation. Modell Artikel 1.4 omfattar skyldighet att på ett adekvat och lämpligt sätt kommunicera med kunder Omdömen

>. Var säker kunder förstår att advokat är inte alltid tillgängliga för omedelbar respons och ge alternativa personal för kunden att använda för att förmedla meddelanden Omdömen

>. Den så kallade "BlackBerry Culture" har kunder förväntar advokater att vara tillgänglig 24/7 och svara omedelbart. Förklara för kunder att deras frågor är viktiga och att de kommer att få ett svar när frågan har fått noggrant övervägande den förtjänar.

>. Medan advokat kan delegera mycket kundkontakt till paralegals är advokat skyldig att upprätthålla en direkt relation med kunden Omdömen

> Klienter måste hållas rimlig mån kan informeras om status för fallet och förses med tillräckligt med information för att fatta beslut Omdömen

>. Utträde ur ett ärende kräver särskilda åtgärder Kunden ska informeras och i de flesta fall måste deras fil göras tillgängliga för dem Omdömen..

En sista regeln: Modell regel 5.3 avser advokatens tullen på nonlawyer assistenter:

(a) en partner, och en advokat som enskilt eller tillsammans med andra advokater besitter jämförbar ledande ställning i ett lag Företaget ska göra rimliga ansträngningar för att säkerställa att företaget har i själva verket åtgärder som ger rimlig säkerhet om att personens beteende är förenligt med de professionella skyldigheter advokat, Omdömen

(b) en advokat som har direkt tillsynsmyndighet över nonlawyer skall göra rimliga ansträngningar för att säkerställa att personens beteende är förenligt med de professionella skyldigheter advokaten; och sälja

(c) en advokat ska ansvara för genomförandet av en sådan person som skulle vara ett brott mot yrkesetiska regler om bedrivs av en advokat om

(1) den advokat order eller, med kunskap om den specifika beteende, ratificerar agerande inblandade; eller

(2) advokaten är delägare eller har jämförbar ledande auktoritet i advokatbyrå där personen är anställd eller har direkt tillsynsmyndighet över personen, och vet av beteendet vid en tidpunkt då dess Konsekvenserna kan undvikas eller mildras men underlåter att vidta rimliga korrigerande åtgärder Omdömen

Din utmaning. Bekanta dig med ABA Techs modell yrkesetiska regler, liksom de regler som har antagits av ditt tillstånd. ABA har också riktlinjer för användningen av paralegal tjänster som kan ses över www.abanet.org. Den advokat etiska skyldigheter dina skyldigheter, också, och du bör grundligt förstå alla viktiga 5 C: s ":. Konflikter, Sekretess, Cash, Kompetens och kommunikation I slutändan, men lita på din instinkt: om en åtgärd inte känns rätt . eller etiska, är det förmodligen inte Varje stat advokatsamfundet upprätthåller en etisk het linje Ring din om du har frågor Omdömen

©... 2009 Vicki Voisin, Inc. Omdömen