Utveckla organisatoriska färdigheter för att hantera Email

organisationsförmåga är en absolut nödvändighet för alla som arbetar på nätet! Internet är den perfekta grogrunden för information overload och omedvetet låter vi vår e-post för att arbeta mot oss på det här sättet. Problemet beror till största delen från vår egen underlåtenhet att bättre hantera information som vi får i vår i fält och bara föreningar med tiden. Resultatet är en flod av e-post som vi inte vet vad de ska göra med därför gör det möjligt att skräpar ned vårt in-box.

Här är 3 steg du kan vidta för att återta kontrollen över din inkorg och bättre hantera information du får så att det faktiskt till nytta för dig och inte är i vägen. Omdömen

Avtal med det

Det bästa sättet är att boka en tid eller veckodag som du kan fokusera på att granska din e-post. Genom att använda denna strategi kommer det att bli lättare att hantera information som du har fått för att du inte gör det möjligt att samla. Om något förtjänar din omedelbara uppmärksamhet ta itu med det på plats eller avsätta tid senare för att ta itu med det. Kom ihåg vad du skjuta hantera kommer att vara kvar för dig att snubbla över igen i framtiden leder till mer av din tid spenderas eller slösas bort. Omdömen

Kategori Det

Många gånger du kommer att stöta på meddelanden som kan vara användbara för dig i framtiden om hänskjutande eller på annat sätt. När detta sker skapar en mapp för det om man inte redan har skapats av kategori och lämna bort för framtida bruk eller referens. Försök att inte vara en "pack råtta" genom att lämna alltför mycket eftersom detta kan leda till belamra dina filer presenterar ännu ett tillfälle att utsätta sig för mycket information.

Ta bort det

Det finns tillfällen du kommer att behöva vara lite "barbarisk" i termer om hur man handskas med några av dina e-post. Titta på vad du har och fråga dig själv behöver jag för att lämna detta och om jag gör kommer jag att titta på det igen? Viss information är känslig tid och om du väljer att skjuta upp det till en annan gång i framtiden helt enkelt ta bort det och gå vidare. När du arbetar online du kommer utan tvekan kommer över information som kan vara till nytta för dig, men vara realistiska och besluta på plats om det är värt att spara eller vill du ge den yxa och ta bort den istället. Kom ihåg allt du bestämmer dig för att hålla kommer att bli så mycket mer måste du "klättra över" när komma åt dina mappar i framtiden så att inte skapa en onödig dödläge!

Dina organisationsförmåga är en viktig tillgång när arbetar online eftersom Internet är en sådan dynamisk miljö som föder ständig förändring. En annan sak internet raser är information overload och ett utmärkt källa som filtrerar in genom vår e-post in-box. Detta resulterar i många är ovilliga att ens öppna upp sin post i rädsla för vad de kan hitta. Problemet kan avhjälpas genom att följa 3 enkla förslag som diskuterats ovan. Dessa åtgärder riktar anta vanor för att bättre hantera information på ett snabbare sätt. På så sätt kan du därför undvika effekterna av informationsöverflöd och att få bättre kontroll över din tid och produktivitet Omdömen  !.